公司印章管理全攻略：种类、用途与法律风险防范

公司印章管理全攻略：种类、用途与法律风险防范

公司印章是企业经营管理中不可或缺的重要凭证，其种类、用途及管理规范直接关系到企业的合法权益。本文将详细介绍公司印章的相关知识，帮助企业管理者更好地理解和运用印章。

一、公司印章的种类及其用途

公司印章主要分为五种：

1. 公章：用于公司对外事务处理，如工商、税务、银行等外部事务。
2. 财务专用章：用于公司票据的出具，如支票等。
3. 合同专用章：在公司签订合同时使用。
4. 法定代表人章：在公司出具票据时需要加盖，通常称为银行小印鉴。
5. 发票专用章：在公司开具发票时使用。

二、刻制公司印章的程序和手续

企业需要拿着税务登记证副本、营业执照副本、法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章。一般需提供以上材料的原件及复印件。

三、刻制公司印章的特别要求

根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，公司印章的管理有具体要求：

1. 圆形
2. 直径不得大于4.5厘米
3. 中央刊五角星，五角星外刊单位名称
4. 字体为宋体
5. 其他专用印章（如经济合同章、财务专用章）应与正式印章有所区别
6. 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制

四、印章被盗、抢或丢失后的处理流程

1. 法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
2. 在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。
3. 持相关材料到公安局治安科办理新刻印章备案。
4. 在公安局治安科的指导下新刻印章。
5. 到印章店刻制新的印章。

五、大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章？

公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

六、能否只用公章不用其他印章？

不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

七、不同的印章是否有法律效力大小的区别？

没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。

八、公章可以代替合同专用章吗？

可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。

九、公章可以代替法定代表人章吗？

视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。

十、什么是电子印章？

自《电子签名法》实施后，电子印章（签名）就具有了合法地位。电子印章（签名）并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

十一、什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行？

除了法律法规规定不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。电子印章不适用于：

1. 涉及婚姻、收养、继承等人身关系的
2. 涉及土地、房屋等不动产权益转让的
3. 涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的
4. 法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形

十二、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？

有效，除非约定合同生效需签字并盖章。

十三、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效？

有效。如果对方已按合同履行主要义务而公司接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。

十四、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效？

有效。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任。

十五、公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效？

公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。

十六、合同上加盖分公司的印章是否有效？

有效。分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。

十七、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险？

公司在印章方面常见的风险主要有：

1. 他人使用假冒的印章
2. 他人使用扫描打印出来的印章
3. 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章
4. 使用有数码符号的印章

十八、公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力？

有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。

十九、如何识别印章的真假？

1. 看字体：印章必须用宋体字
2. 看颜色：真正加盖的公章的颜色往往不均匀
3. 看形状：包括字的形状和周围圆圈的形状
4. 看角度：真印章盖章时很难完全正
5. 看位置：印章盖在文字上时，真印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，后面的文字还是可以透过油墨显示出来

二十、企业在印章管理方面主要存在的问题

1. 刻制流程不清晰，没有审批程序
2. 不在公安部门指定单位刻制
3. 管理制度不健全
4. 使用审批不严格
5. 丢失后处理不当
6. 允许不具备资质的企业挂靠施工
7. 项目部印章管理不规范
8. 印章被仿冒后应对不当
9. 撤销单位后印章未及时收回

二十一、公司印章的保管措施

1. 建立日常保管制度
2. 明确保管人责任
3. 专人管理公章

二十二、专人管理公章的注意事项

1. 建议由行政职能部门或行政人员管理
2. 避免与销售或采购人员身份同一

二十三、公司印章的使用管理措施

1. 建立岗位法律风险防控体系
2. 制定印章管理规定
3. 规范刻制流程
4. 建立统一的印章使用台账
5. 加强项目部印章管理
6. 及时处理仿冒印章情况

以上就是关于公司印章管理的法律知识，希望能对您有所帮助。