Notion文献管理指南:打造高效学术研究工具
Notion文献管理指南:打造高效学术研究工具
1. 前言
在撰写论文的过程中,需要阅读大量文献,并且后期可能需要反复查阅之前阅读过的论文。为了更有效地整理和归纳这些文献,可以使用Notion这一工具。Notion的强大功能之一是其database,支持全局搜索,非常适合学术研究初期的资料积累工作。
2. 模块介绍
图1:目录页
从上图可以看出,本系统需要创建两个独立的Database,其中一个用于存放文献(论文阅读记录),另一个用于存放摘录(素材收录中心)。两个Database需要用relation属性的prop链接起来。为了视觉上减少干扰,可以将两个Database分别创建于两个页面内。
2.1 存放文献的Database
图2:Database I:文献目录部分
- 网络名称:使用网络名而不是论文标题,便于记忆,如OccNet
- 发表期刊/会议:记录论文被刊登的刊物或会议
- 日期:记录挂到arxiv上的日期(只记录年份)
- 状态:分为五类:Not started、Just started、In progress、Done、To see again
- 重要程度:分为三类:⭐⭐⭐、⭐⭐、⭐
- Title:论文标题
- github:代码链接
- network:网络架构图
- 上次编辑:记录上次编辑的日期和时间
- 概括:总结论文的中心思想
- 备注:个人注释
2.1.1 网络结构视图
这里使用Gallery视图,是上述表格数据的另一种呈现方式,数据源是同一个database。每篇论文的网络架构图作为页面封面。本质上,这里的每一个点进去都是一个新的页面,在这个页面中可以记录阅读论文时所做的笔记。
2.1.2 按日期筛选
新建一个表格,该表格与之前的表格连接同一个数据库,使用filter筛选功能,选出特定年份的数据。
2.1.3 按完成状态筛选
例如,可以只查看当前正在阅读的论文。
2.1.4 按重要度排序
可以根据重要度对文献进行排序。
2.1.5 论文笔记
鼠标移到最左侧“Name”栏上,点击“open”即可查看笔记页面。
2.2 存放摘录的Database
此Database的目的是为了便于快速查找特定内容及其引用来源。核心参数包括:
- 摘录内容(Name)
- 关键词(select)
- 所属论文链接
- 所属页码(number/text)
- 备注
- 日期
这个Database用于存放阅读论文过程中发现的核心亮点,这些亮点在反复观看和思考后,可能被串联起来形成新的想法。
3. 总结
Notion就像一本精致的手账,既严肃又不失灵活性。它兼容性强、功能丰富、整合完善,兼具广度和深度。从简单记事到写作长文,从创建表格到数据仓库,从规范文档到项目管理,种种功能都能在Notion中以不同的形式实现。Notion的概念领先,几乎是一款来自未来的工具,在各类工具百花齐放的今天,它依旧能采各家之所长,走出自己的独特道路,实属难能可贵。