日本留学套磁信写作指南：如何写出专业的申请邮件
日本留学套磁信写作指南：如何写出专业的申请邮件
在日本留学申请过程中，一封专业的套磁信（即联系教授的邮件）往往能起到决定性的作用。那么，如何才能撰写一封既专业又吸引人的套磁信呢？本文将从标题撰写、内容专业性以及与教授保持联系的原则等方面，为您提供详细的指导。
1. 学术关联性——用标题体现
单纯的写"Hi"或是"hello professor"，或是"help，I want to join your lab"只会被当成垃圾邮件删除掉。标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：
- About XXXXX
- Re: (Regarding) XXXXXX
这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向。当然，许多人直接写"I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group"也未尝不可，只是效果因人而异。
2. 学术专业性——用内容体现
写留学套磁信之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面'submitted'或'to appear'的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套磁信过去就是直接问是不是有钱，说到自己就是拿过多少奖，好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等，但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸然的套磁信过去，反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套磁信，会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授，会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就别再指望这所学校了。
原则有三个：
- 不要抄模板
- 不要多写硬件的分数
- 空谈特别喜欢是没有用的，要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套磁信不要太长，讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了，不要间断，并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文，同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。
以上就是如何写套磁信才正宗的一些内容，作为一名申请者，姿态一定要放正，时时刻刻保持谦虚谨慎的态度，并经常和教授保持联系。如何教授有任何回应一定要在第一时间做出回复，并且给出自己的见解。