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提离职该怎么说?掌握4步骤+3原则帮助你与前公司好聚好散!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

提离职该怎么说?掌握4步骤+3原则帮助你与前公司好聚好散!

引用
1
来源
1.
https://www.hnl-consultants.com/resign/

怎麼提離職?提離職4步驟一次看!

確認離職時機點

在提離職之前,應該先確認離職時機點是否合適。一般來說,先找到下一份工作之後再提離職是比較保險的作法,以避免空窗期過長。
如果沒有找到下一份工作,也應該提前做好規劃,例如存夠足夠的存款,以減輕離職後經濟上的壓力。

計算好提離職的日期

依照《勞基法》規定,離職預告期的算法是按照員工年資,從離職日(最後一天上班日)往前推算需要提早告知公司的天數,而工作年資越長,越需要提前告知,詳細時長規定後面會再和大家說明。

告知主管

向公司(主管)提出離職的方式主要有以下:

  1. 當面約談:這是最正式的方式,也是最能表達誠意的方式。可以事先預約主管的時間,並準備好離職信。
  2. 電話約談:如果無法當面約談,可以透過電話的方式提出離職。但電話較難留下內容紀錄,因此較不建議透過電話提離職。
  3. 電子郵件:如果無法當面或電話約談,可以透過電子郵件的方式提出離職,但基於職場倫理,建議仍需表示想與主管再另外約時間面對面說明
    在提交離職信之前,應該先告知主管自己的離職意願,約談時,應該要注意以下事項:
  • 態度誠懇、禮貌
  • 說明離職原因時避免抱怨或批評公司
  • 表達對公司和團隊的感謝
  • 主動提出交接方案
    在約談過程中,需要談到哪些內容?
  1. 離職原因:主管通常會詢問員工離職的原因,員工可以簡單說明,要注意不要抱怨或批評公司。
  2. 感謝之意:員工可以藉此機會向公司和主管表達感謝,感謝公司提供工作機會和學習成長的機會。
  3. 離職日期:員工應該明確告知主管預計離職的日期,以便公司安排工作交接。
  4. 交接方案:員工可以主動提出交接方案,說明自己將如何完成工作交接,以確保工作順利銜接。
  5. 工作回饋:員工可以針對公司或團隊提出建議,幫助公司進行改善。
  6. 未來規劃:員工可以簡單說明自己的未來規劃,讓主管了解自己的職涯發展方向。

準備離職信

離職信是正式向公司提出離職的書面文件,準備離職信的主要目的如下:

  • 正式文件證明:離職信是正式向公司提出離職的書面文件,可以作為離職的證明。
  • 表達感謝:離職信是向公司和主管表達感謝的機會,感謝公司帶給自己的成長,同時也能好聚好散。
  • 說明離職原因:離職信可以簡單說明離職原因,讓公司了解員工離職的動機。
  • 避免口說無憑:口頭告知離職可能會造成誤會或爭議,因此準備書面離職信可以保障雙方的權益。

辞职理由怎么说?掌握回答3原则留下好印象!

无论是在职期间还是面试下一份工作时,都可能会被问到离职原因。如何回答才能展现自己是一个合格的工作者,而不是经不起工作压力的"草莓族"呢?以下为大家说明辞职原因怎么说才得体:

原则1:适度包装离职原因

阿里巴巴集团创始人马云曾说:员工辞职理由林林总总,但只有两点最真实,"钱,没给到位;心,委屈了"。
虽然这两个原因最能直接说明离职的理由,但使用这么直接的说辞可是非常NG的行为!我们应该适度包装离职的原因,避免使场面变得难堪,以下我们为大家整理了正面与负面的离职原因:

  • 正面离职原因:寻求更好的职业发展、改变职业方向、想要尝试转职、需照顾家人、想要进修或继续升学。
  • 负面离职原因:不想加班、薪水不佳、无法升迁、与工作同仁不合、工作太无聊、工作目标不切实际。

原则2:不要抱怨公司

说明离职原因时,应该将焦点放在个人因素上,例如寻求更大的挑战、发展新技能、追求更好的工作机会等。即使你在离职前确实遇到了困难或不满,也应该以客观和成熟的方式表达,而不是将责任完全归咎于公司或他人。这样的解释更能让面试官理解你离开的动机,而不留下对公司不满才离职的印象。

  • 正确例子:因为已经在原职务工作了一段时间了,所以想尝试跳脱舒适圈,寻求更多挑战。
  • 错误例子:因为工作内容过于无聊,不符合我的期待。

原则3:清楚说明离职原因

说明离职原因时,应该避免潦草带过,以免造成不必要的猜测或误解。建议可以先说明自己在(前)公司获得的成长,以及未来的职涯规划,避免公司认为有其他潜在的离职原因。

突然离职违法吗?提离职时间点详细说明!

离职需要多久前提出?

根据劳基法规定,离职预告期会依"年资"不同而有天数上的差异:

  • 工作3个月内:不用预告。
  • 工作3个月以上但不满1年的劳工:需于10天前提出。
  • 工作1年以上但不满3年的劳工:需于20天前提出。
  • 只要工作3年以上:需于30天前提出。

离职日期可以自己决定吗?提离职雇主可以拒绝吗?

许多人会疑惑,如果提离职,老板是可以拒绝的吗?其实,离职时间只要符合上述的预告期,员工的离职日是可以自己决定的,而且若是员工铁了心要走,老板是不能拒绝的唷!
因为离职在法律上属于形成权,无论使用口头或书面方式,只要明确向雇主提出自己有意离职,并且符合预告期即可,甚至将离职日压在休假日,雇主也仍须支付休假日的薪水。

提离职要早上还是下午提比较好?

如果担心上午就直接提离职,整天工作下来会感到尴尬;下班后才提离职,又会太过突然,那么建议可以在上午先与主管约下午的时间,并告知想与他讨论未来的工作发展,让主管先有心理准备。

提出离职申请的信件怎么写?离职信范例与注意事项一次看!

离职信怎么写?

离职信是员工向公司正式提出离职的书面文件,应该要包含以下内容:

抬头与主旨

  • 抬头:公司名称、主管姓名
  • 信件主旨:离职申请

内容

  • 简单说明离职原因
  • 表达感谢的心情
  • 表明预计离职日期
  • 主动承诺会完成交接
  • 祝福公司与团队的未来

落款

  • 署名
  • 日期
    【离职信范例】
    公司:XX公司主管: XX先生/小姐主旨: 离职申请内容:XX主管您好:因个人职涯规划,很遗憾地,我决定向公司提出离职申请,辞去目前担任的XX职务,并预计于XX年XX月XX日正式离职。在过去的X年里,非常感谢公司提供给我宝贵的工作机会和学习成长的平台,让我获益良多。在这里,我学到了许多专业知识和技能,也结识了许多优秀的同事,这些都是我人生中宝贵的经验。对于我的离职,可能给您和公司带来的不便我深表歉意。我会在职务期间尽力完成工作交接,以确保工作顺利衔接。最后,我衷心祝愿公司业务蒸蒸日上,也祝福团队的每位同事工作顺利、生活愉快!此致敬礼XXXX年XX月XX日

撰写离职信的注意事项

  • 离职信的格式应该要正式,可以使用书面或电子邮件的方式送达。
  • 离职信的内容应该要完整,并且避免抱怨或批评公司。
  • 离职信的语气应该要诚恳、有礼貌。

跑完离职流程后,别忘了完成工作交接与计算特休!

完成离职交接

在正式离职前,应该要完成工作交接,将自己负责的工作移交给人。交接重点如下:

  • 交接资料内容需完整、详细
  • 做好文件、资料的整理
  • 与接手人进行充分的沟通
  • 归还公物

离职特休计算方式一次看!

依《劳动基准法第38条第1项》所规定的特休天数如下:
劳工在同一雇主或事业单位,继续工作满一定期间者,应依下列规定给予特别休假:

  • 6个月以上1年未满者:3日。
  • 1年以上2年未满者:7日。
  • 2年以上3年未满者:10日。
  • 3年以上5年未满者:每年14日。
  • 5年以上10年未满者:每年15日。
  • 10年以上者:每年加给1日,加至30日为止。

离职特休没休完可以换钱吗?

如果离职前还有特休没有休完,当然可以选择兑现,而且特休换成现金采用的是"周年制",也就是从进公司的"到职日期"算起。不过,有些人也会选择将特休使用完畢,將離職日壓在特休最後一天,讓自己好好放一段時間的"有薪假"。
计算方式举例:
A的月薪为60,000元,离职前仍有10天特休没休完,因此她可以领到60,000元÷30天×10天=20,000元

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