协会会议形式更多元化 提升会员体验与参与度

协会会议形式更多元化 提升会员体验与参与度

随着会员偏好的变化，传统的会议形式正在经历一场深刻的变革。协会需要通过多元化的内容和形式，为会员提供更好的分享和交流平台，以提升会员的整体体验和参与度。

Nth Degree活动公司内容、学习和技术副总裁Bree LaBollita表示，以冗长演讲和专题讨论为主的传统会议形式正在发生变化。现代协会会员寻求的是能满足其多元化偏好的互动模式与体验式学习机会，因此协会会议也需以更丰富、更吸引人的内容和形式做转变。

比如，可以利用问答环节，以非正式的小组谈话让行业专家或演讲者与参与者直接互动。这种形式能促进坦诚的交流，并提供传统讲座一般都缺乏的个性化见解。也可设置由专人指导的工作坊，以引导参与者通过实际场景，将概念应用于自身实际情况或工作挑战之中；增强现实（AR）和虚拟现实（VR）有利于进一步强化工作坊的体验感。还可安排「微学习」环节，借由极速演讲等迅速学习机会，让有不同学习风格或时间限制的会员，可以在20分钟内吸收重要资讯。

另外，也可请会员来担任演讲者。这不仅能让会员感受到自身的力量，还能加强协会与会员彼此间的联系，更能因协会为会员提供了分享个人见解和案例研究的平台，鼓励会员对协会进一步投资和参与。如此，通过提供丰富多样的内容格式，协会可以更好地迎合各类会员偏好，打造包容性更强、更有效的学习环境。给会员发挥影响力的机会，更能激发会员的自豪感，鼓励更多潜在会员的加入。

会员交流作为参加协会会议的一大好处，使其发挥实际意义而非仅让会员简单交际，也至关重要。组织者可通过快速交流、圆桌讨论和非正式聚会等方式，培养职业目标一致的社群，也可在会议当中设置专门的休息室或非正式讨论区等空间，以鼓励会员自发互动，并鼓励会员通过移动应用程序从活动开始前、活动进行中到活动结束后不断实时交流。利用会议录音、演示材料和后续问答环节等持续的学习和互动机会来将会议体验延续至活动本身之外，则有助于协会和参会者保持长久、紧密联系。

她表示，协会会议是会员间进行同行交流、提升专业技能、形成行业归属感的重要机会，对于协会维护会员关系发挥着至关重要的作用。最终，提供以会员为核心的内容，并促进有意义的互动体验，是协会提升社区活力和会员参与度的重要关键。