Excel中使用"快速浏览"功能钻取数据透视表数据

Excel中使用"快速浏览"功能钻取数据透视表数据

钻取数据透视表数据始终是一项耗时的任务，涉及大量展开、折叠和筛选操作。使用"快速浏览"功能，可以钻取联机分析处理(OLAP)多维数据集或基于数据模型的数据透视表层次结构，以分析不同级别的数据详细信息。"快速浏览"有助于导航到想要查看的数据，并在向下钻取时充当筛选器。每当您选择一个字段中的项目时，该按钮都会显示。

通常首先向下钻取到层次结构中的下一个级别。操作方式如下：

1. 在OLAP多维数据集或数据模型数据透视表中，选择一个项(例如示例中的"附件")。
2. 一次只能向下钻取一个项目。
3. 单击所选内容右下角显示的"快速浏览"按钮。
4. 在"浏览"框中，选择要浏览的项目，然后单击"向下钻取"。
5. 现在，你将看到该项目的子类别数据(配件产品，在本例中)。
6. 继续使用"快速浏览"，直到到达所需的数据。

注意:

• 不能向下钻取平面层次结构(例如显示同一项属性但不提供下一级别的数据的层次结构)或其他没有多个级别的数据的层次结构。
• 如果数据透视表中已对项进行分组，则可以向下钻取组名称，就像向下钻取其他项目一样。
• 不能向下钻取常用项集的命名集，也无法将不同层次结构中的项组合。

向上钻取以浏览大局详细信息

向下钻取后，可以向上钻取以分析摘要数据。虽然"快速访问工具栏"上的"撤消"可让你回到开始的位置，但向上钻取允许你采用任何其他路径进行备份，以便获得更全面的见解。

1. 在已钻取到的数据透视表层次结构中，选择要向上钻取的项。
2. 单击所选内容右下角显示的"快速浏览"按钮。
3. 在"浏览"框中，选择要浏览的项目，然后单击"向上钻取"。
4. 现在，你将看到来自更高级别的数据。
5. 继续使用"快速浏览"，直到到达所需的数据。

注意:

• 可以一次向上钻取层次结构的多个级别。右键单击要向上钻取的项目，单击"向下钻取/向上钻取"，然后选择要向上钻取的级别。
• 如果数据透视表中已对项进行分组，则可以向上钻取到组名称。
• 不能向上钻取到经常使用的项集(命名集)，也无法将不同层次结构中的项合并。

如果你有Excel桌面应用程序，则可以使用"在Excel中打开"按钮打开工作簿并钻取数据透视表数据。