事情要做漂亮：就是做正确的事，以正确的方式做事！

事情要做漂亮：就是做正确的事，以正确的方式做事！

导读：在工作中，如何才能做到既高效又出色？本文将为你揭示一个简单而实用的公式：漂亮的做事 = 找对方向 + 找对路径 + 找对方法。通过三个维度的深入解析，帮助你提升工作效率，做出正确决策。

事情怎么样做才能高效，怎么样才能做得漂亮？
这里总结了一个公式：漂亮的做事=找对方向+找对路径+找对方法，****找对方向就是做正确的事，找对路径和找对方法就是以正确的方式做事。

01｜找对方向，做对事情

很多人做事效率低，原因就是理解错了老板布置工作的意图，吭哧吭哧干了半天才发现干错了。甚至还有的人，做到最后才发现自己把老板的意图完全领会错了。

管理学领域的大师彼得· 德鲁克说过这样一句话：
以正确的方式做事, 就是“效率”；做正确的事就是“效能”。效率和效能不应偏废。

我们每个人都希望同时提高效率和效能 , 但是，在效率与效能无法兼得时 , 该怎么办呢？ 我们首先应着眼于效能 , 然后再设法提高效率。

为什么？因为“做正确的事”是我们做事的前提，事情做错了，即使完成了，也是南辕北撤，偏离了目标，完不成任务，这比“效率低”更可怕。

麦肯锡咨询公司以其结构化的问题解决方法而闻名，举个他们的例子。

一栋10层高的楼房，只有一部电梯，物业接连不断地收到业主的投诉：“电梯来得太慢了”。该怎么解决业主的投诉？

有的人这样提议：加装一部电梯。很快被否决，因为不管是时间和成本都很高。

有的人则倡导爬楼梯。也很快被否决，因为没有考虑到业主爬楼的体验和痛苦。业主们等电梯都不能等，你还指望他们爬楼梯。

这两个答案都不对，为什么？因为都没有明确真正的问题是什么，都不是在做正确的事。

他们都认为问题是“业主的等待时间过长”，应该做的正确事情是解决等待时间过长的问题。而真正的问题是“过长的等待让业主百无聊赖”，因此应该做的正确事是解决百无聊赖等待的问题。要解决这个问题，只需要在电梯前放置一面镜子，供大家整理仪容以打发等待电梯的时间即可。

所以，工作做漂亮的第一步就是正确识别问题，找对方向，做正确的事。

02｜找对路径，统筹事情的优先顺序

同样一个问题，老板会问团队里的不同成员，应该怎么做？

• 有人会抓着自己擅长的局部工作，喋喋不休说半天，可谓“只见树木不见森林**”**。
• 有人会揪着大问题说完前世说今生，就是不说怎么办，可谓“只见森林不见树木”****。
• 有人则会“说路径”，这个问题分成几个部分去做，先做哪个，再做哪个，哪几个可以同时做。既见树木又见森林。

这就类似于攀登山峰，选择正确的路线至关重要，它能让你以最小的努力和时间抵达顶峰。

找到正确的路线意味着规划分阶段的行动，确定哪些步骤是必要的，估算每一步所需的时间，并决定执行的顺序。

在中学时，我们都学过一篇课文，关于华罗庚讲统筹学的，用的是沏茶水的案例。

沏茶水可以分为几个工序：洗茶壶（1分钟）、洗茶杯（2分钟）、拿茶叶（1分钟）、接水（1分钟）、烧水（8分钟）、沏茶（1分钟）。

在实际生活中，有3种方法可以沏茶，见下图。

在实际工作中，我们做事和解决问题也是同样的道理。应该如何统筹安排呢？

1. 拆解，分模块、分步骤拆解问题

在理解了问题和任务之后，首先评估问题的难度。

对于简单问题，我们可以直接将其分解为若干小步骤或小部分；而对于复杂问题，则需要将其细分为多个小模块，然后再进一步拆分为若干小步骤来逐一解决。

以沏茶为例，这个过程可以分解为清洗茶具、准备茶叶、准备辅助工具如茶托、茶巾、公道杯等，接着进行洗茶、取水、烧水以及最后沏茶等几个关键环节。

2. 选择，排除不重要和不必须的环节

“选择”就是从拆解出来的模块和环节中，选择哪些要做，哪些不做。

在工作中，我们面临有限的精力、时间和资源，因此必须做出明智的选择，专注于最重要的任务，这样才能集中精力，提高效率。

以沏茶为例，如果目的是为了提神和解渴，那么可以选择最简便的流程：清洗茶壶和茶杯、准备茶叶、接水、烧水、沏茶。专业器具的使用和洗茶步骤并非必要，可以省略，以简化流程，节省时间和精力。

3. 分配，确定每个环节的时间分配

根据各个环节的难度和重要性，合理分配时间和注意力。

例如，烧水可能需要8分钟，清洗茶壶只需1分钟，而清洗茶杯则需要2分钟等。

4. 规划优先级，确定做事的先后顺序

根据任务的紧迫性来安排执行的顺序，确定哪些任务需要先行，哪些可以后行。

例如，清洗茶壶和接水是最为紧急的，应当优先执行，因为没有干净的茶壶和水就无法开始烧水。而清洗茶杯和准备茶叶则不是那么紧急，可以在烧水的过程中同时进行。

总结一下，找对路径是提升效率把事做漂亮的关键。

如何找对路径？就是将事情拆解为几个模块和步骤；挑选出必须做的重点模块；对每个模块分配合理的时间；最后规划做每个模块的先后顺序。

03｜找对方法，思考什么事情可以替换

替换，也是提升工作效率的重要方式。

当我们把事情或问题拆解后，需要再重新审视一遍各个模块和环节，观察哪些环节可以用更有效率的方式替换和取代。

通常来说，能够替换的要素包括人、物、时间和空间四个要素。以这四个方面为切入口，思考是否存在可替换要素和方案，就能有效减少成本和缩短时间。

1. 人的替换

更换人员能够分散工作负担，把忙碌的人的工作交给闲暇的人负责，能够平衡工作负荷，提升工作效率。

比如，你工作很忙，沏茶的工作可以交给下属或家人去做；把不重要的工作交给兼职员工去做；把权限下放给下属去负责；把零部件生产工作交给外包去做等。

2. 物的替换

指原材料、设备、系统等的替换。

比如，沏茶时为了提升效率，把茶叶换成方便的茶包；制作蛋糕时，为了降低成本，植物黄油替代奶油；工艺生产时，为了减少出错率，用机器人替代人工操作等。

3. 时间的替换

指改变日期和时间点。

比如沏茶顺序的改变，白天工作改为夜间作业等。

4. 空间的替换

指场地或空间的替换。

比如，我在家里喝茶要自己沏茶，那么可以改为去茶馆、茶室喝茶；苹果、耐克等的代工厂由美国转移至中国，又由中国转移至越南、印度等。