Excel 中设置序号的 5 种方法

Excel 中设置序号的 5 种方法

在Excel中，序号的设置看似简单，实则可以根据不同需求采用多种方法。本文将介绍5种实用的序号设置方法，包括快速填充、跳过空行、自动调整、筛选后重排以及合并单元格序号设置，帮助你更高效地处理数据。

1. 使用填充序列功能快速填写序号

针对数字，Excel 提供了填充序列功能，可以快速填写序号。

方法：将序号第一个单元格下拉，在自动填充选项里，选择「填充序列」即可。

2. 使用 IF 和 COUNTA 函数跳过空行

有时在我们的数据里，不可避免的存在一些空行。我们希望序号可以跳过这些空行。针对这一情况，可以使用 IF 和 COUNTA 函数组成的公式来解决。通用公式如下：

=IF(COUNTA(行) = 0, "", COUNTA(累积列))

下图为例，在 D3 单元格输入公式，向下复制。

=IF(COUNTA(C3:D3)=0, "", COUNTA($C$3:C3))

3. 使用 ROW 函数自动调整序号

ROW 函数返回当前单元格的行号，可以用来设置序号，通用公式如下：

=ROW() - ROW(列第一个单元格) + 1

下图为例，在 B3 单元格输入公式，向下复制。

=ROW()-ROW($B$3)+1

4. 使用 SUBTOTAL 函数重新自动设置筛选后的序号

SUBTOTAL 函数用于统计筛选后的区域的相关信息，用来设置筛选后的序号，非常合适。通用公式如下：

=SUBTOTAL(3,累积区域)

下图为例，在 F3 单元格输入公式，向下复制。

=SUBTOTAL(3,$C$3:C3)

5. 使用 COUNTA 函数设置合并单元格序号

虽然不建议在Excel使用合并单元格，但是工作中难免遇到合并的情形。这时可以使用以下通用公式设置序号。

=COUNTA(累积合并区域)

下图为例，

1. 选中设置序号的区域
2. 在编辑栏输入以下公式：
   =COUNTA($C$3:C3)
3. 按 Ctrl + Enter 结束。

以上就是基本的序号设置方法。如果更复杂的情形，可以组合他们写出适合的方法。如果你想到了，在评论区留言分享给我们。