供职书与劳动合同：法律解读、撰写指南及注意事项

供职书与劳动合同：法律解读、撰写指南及注意事项

在现代职场中，“供职书”和“劳动合同”是每位求职者和用人单位之间建立劳动关系的重要法律文书。供职书通常是指求职者向用人单位表达就业意愿的书面文件，而劳动合同则是根据《中华人民共和国劳动合同法》签订的正式协议，用于明确双方的权利与义务。本文将从法律角度详细解读供职书和劳动合同的概念、内容、撰写要点以及注意事项，并结合实际案例进行分析。

什么是供职书？

供职书，又称入职申请书或求职意向书，是求职者向用人单位表达希望加入该单位工作的意愿的书面文件。供职书通常包括以下几个部分：

图1：供职书示例

1. 基本信息：包括求职者的姓名、联系方式、教育背景、工作经历等。
2. 求职意向：明确求职者希望申请的具体职位以及对该职位的理解和期望。
3. 个人优势：列出求职者的技能、经验以及能够为用人单位带来的价值。
4. 附加信息：如求职者对薪资的预期、到岗时间以及其他需要说明的情况。

供职书虽然不是法律意义上的合同，但它通常是建立劳动关系的第一步。在某些情况下，供职书可能被视为初步的就业协议，尤其是当其中包含了明确的工作条件和条款时。

什么是劳动合同？

劳动合同是根据《中华人民共和国劳动合同法》签订的正式法律文件，用于确立用人单位与劳动者之间的劳动关系，并详细规定双方的权利与义务。以下是劳动合同的主要内容：

1. 合同期限：包括固定期限、无固定期限或以完成特定工作任务为期限。
2. 工作内容和地点：明确劳动者的工作岗位、职责范围以及工作地点。
3. 工作时间和休息休假：包括标准工时、加班制度、年假及其他休息休假安排。
4. 劳动报酬：包括基本工资、奖金、津贴、补贴以及其他福利待遇的具体标准和支付方式。
5. 社会保险：明确用人单位为劳动者缴纳的社会保险种类及比例。

图2：劳动合同示例

6. 劳动保护：包括劳动安全卫生条件、职业病防治以及必要的防护措施。
7. 违约责任：规定双方在违反合同约定时应承担的责任，如提前通知义务、经济补偿等。

劳动合同是保障劳动者权益的重要法律依据，也是用人单位规范用工管理的基础文件。根据《劳动合同法》第10条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，应当在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同。

供职书与劳动合同的区别

尽管供职书和劳动合同都涉及求职者与用人单位之间的关系，但它们在性质、内容和法律效力上存在显著差异：

1. 法律效力：

• 供职书通常不具有法律约束力，除非其中包含了明确的合同条款。
• 劳动合同是具有法律效力的正式协议，双方必须遵守其规定。

2. 内容范围：

• 供职书内容较为简单，主要集中在求职者的个人情况和求职意向上。
• 劳动合同则包含更为全面的内容，如工作条件、劳动报酬、社会保险等。

3. 签订时间：

• 供职书通常在求职者申请职位时提交，作为初步筛选的依据。
• 劳动合同一般在用人单位决定录用劳动者后签订，具体时间为用工之日起一个月内。

4. 法律调整：

• 供职书的法律调整主要涉及民事合同法或普通就业政策。
• 劳动合同的法律调整严格遵循《劳动合同法》，属于劳动法范畴。

供职书和劳动合同的注意事项

求职者注意事项：

• 在提交供职书时，应确保内容真实、准确，避免提供虚假信息。
• 签订劳动合同时，应仔细阅读并理解合同条款，必要时可咨询法律顾问或工会组织。
• 注意保留与工作相关的所有书面文件，包括供职书和劳动合同。

用人单位注意事项：

• 在接受求职者供职书后，应及时进行审核，并在合理时间内给予反馈。
• 签订劳动合同时，应严格按照《劳动合同法》的规定，确保合同内容合法、合规。
• 在劳动者入职后，应妥善保管其供职书和劳动合同，并定期检查文件的有效性。

劳动合同的签订与履行

1. 签订流程：

• 用人单位应当在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同。
• 劳动合同应当由用人单位法定代表人或授权代表签字盖章，并由劳动者亲自签署。

2. 主要风险：

• 如果用人单位未依法签订劳动合同，将面临支付双倍工资（从第二个月开始至补签劳动合同止）的法律风险。
• 如果劳动合同内容违反法律规定或损害劳动者权益，用人单位可能需要承担相应的法律责任。

3. 变更与解除：

• 劳动合同的变更应当双方协商一致，并以书面形式确认。
• 劳动合同的解除必须符合《劳动合同法》的规定，如协商一致解除、预告通知解除等。

供职书和劳动合同的实际案例分析

案例一：供职书引发的纠纷

某求职者向一家公司提交了供职书，并明确表示愿意接受该公司的 salary range（薪资范围）。然而，公司在录用后单方面降低了其工资待遇。根据《劳动合同法》第8条的规定，用人单位在招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、劳动报酬等事项。因此，公司未按供职书中的承诺履行义务，可能构成违约。

案例二：劳动合同的无效性

一名劳动者与一家公司签订了一份口头协议，约定工资为每月50元人民币。然而，在实际工作中，公司仅支付了40元。由于没有书面劳动合同，劳动者的权益难以得到保障。根据《劳动合同法》第10条和第82条规定，用人单位未与劳动者签订书面劳动合同的，应当从第二个月开始支付双倍工资。

结语

供职书和劳动合同是求职者与用人单位之间建立信任与法律关系的重要桥梁。求职者在求职过程中应保持诚实守信的态度，并在必要时寻求专业法律顾问的帮助；而用人单位应在招聘和用工过程中严格遵守法律法规，确保劳动关系的合法性和稳定性。通过本文的解读，希望读者能够更好地理解供职书和劳动合同的概念、内容及注意事项，从而在实际工作中维护自身权益。

本文案例均为虚构，旨在说明相关问题，不涉及真实个人或机构。