你大概不知道的SUMIF函数用法和其底层原理讲解

你大概不知道的SUMIF函数用法和其底层原理讲解

作为表格的元老函数，估计大家对这个函数已经非常非常熟悉了，但我相信有一个用法是很多人没有掌握理解的；甚至是没见过的。

下面举例两个相关题目，各位可以稍作停顿，思考去解答一下

回到sumif函数本身，软件给出的官方使用提示如下图，即在指定的【区域】内，对满足特定【条件】的数值进行求和操作。

而我们知道，满足条件的标识是逻辑值TRUE，不满足条件的标识是逻辑值FALSE。

所以，函数的实现原理过程为：将【条件】应用于【区域】的所有元素后，得到TRUE和FALSE的结果表达；然后把逻辑值为TRUE的位置，对应到求和区域的位置，最后计算这些位置上的所有数值之和。

说得比较难懂，下面通过例子说明：求下面数据<10的数的总和；

题目比较简单，大家应该不难解答，其中公式之一：SUMIF(U5:Y15,"<10",U5:Y15)

下面将该公式代入上述的原理一步步说明：

Sumif函数将条件(<10)应用在条件区域(U5:Y15)后，得到下图对应TRUE和FALSE的逻辑值结果，（留意TRUE的位置）

2、然后以求和区域左上角单元格为基准，把整个结果中的TRUE和FALSE映射到【求和区域】中，TRUE所对应的数字之和即为结果，这就是该函数求和的原理。

可以看到，TRUE对应的数字分别为5-5-5-5-5-5-5-5-5-5，所以此题的最终结果是50.

下面，是该函数的一些使用要点：

【求和区域】可以省略，省略时，求和区域和条件区域相同。所以公式可简写为：SUMIF(U5:Y15,"<10")

在【求和区域】不省略的情况下，函数会把得到的逻辑值区域左上角对应求和区域的左上角，其他单元格正常拓展，用来确定true和false对应的每个值。（即使求和区域含有锁定符合$也同样无效）----此要点非常重要！！

所以公式也可改写为：SUMIF(U5:Y15,"<10",U5)；SUMIF(U5:Y15,"<10",U5:V6)

下面我把求和区域稍作修改，左上角单元格不再选为U5,改为了W5！！这时逻辑值中true和false所对应的数值发生了改变，true对应的分别为：5-43-0-5-0-5-0-5-12-0，所以结果就变为了75。

到这里，估计大家对这个函数的执行过程理解得够清晰了，其使用的核心就是利用条件创建true和false的区域，再把true对应到想要的求和区域中。

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那么，了解原理后，我们回到最开始的两个题目

题1解题思路：想要计算产品1的总销量，就需要把每一个小销量求出来，通过观察，若将产品列向右移动一列，便会与相应的销量一一对应，因此，我只需对产品列针对条件得到的逻辑值，放在产品列的右侧一列即可得到满足条件的销量，详细的思路看下面图示：

1、把含有产品名称的单元格区域和“产品1”做等值计算，即B6:H15="产品1”，会得到一个全是逻辑值的区域

2、当把这个区域整体移动到C6去，会发现TRUE对应的刚刚好为产品1的销量

所以，最后得到的公式可为：SUMIF(B6:H15,L6,C6:I15)，也可简写为SUMIF(B6:H15,L6,C6)，求解结果为278

因为区域和求和区域存在错位，此方法常叫错列求和，考虑到错行同样适用，所以我偏向叫它错位求和

同样的，题目2的解题思路也基本一致，

想要得到每行最后的一个数值，那可以利用最后一个数值后一位为空值作为条件，去创建含有true和false逻辑值的区域，然后将其整体左移一个单位，TRUE则会对应到每一个最后值

最终的公式求解为

SUMIF(W6:AC15,"",V6:AB15)；可简写为：SUMIF(W6:AC15,"",V6)

题目中还有一个小小的拓展：计算10个产品最后两次调价总和，原理一样就不多说了

公式为=SUMIF(W6:AD15,"",U6:AB15)，可简写为=SUMIF(W6:AD15,"",U6)

到此，SUMIF函数的底层原理已经讲解完成。举一反三，对于后来发布的SUMIFS函数，其原理也如出一辙，不过在sumif函数基础上多一层并的关系，这里就不展开叙述了。

由于文笔不好，本文可能表达不够清晰，大家可以看着图示去理解，如有不懂可在评论区留言；文中如有错误地方，也欢迎各位指出！