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初入职场一年半,这是我总结的职场新人成长指南

创作时间:
作者:
@小白创作中心

初入职场一年半,这是我总结的职场新人成长指南

引用
少数派
1.
https://sspai.com/post/78263#!d

从校园到职场的转变,是每个年轻人必经的人生阶段。如何适应职场环境,提升个人能力,实现职业成长,是每位职场新人需要面对的课题。本文结合作者初入职场一年半的经验,分享了一些实用的职场建议,希望能为正在职场中摸索的年轻人提供一些启发和帮助。

认识工作

为什么会产生对工作的厌倦感?

在过去的几年里,许多人都经历了居家办公的时期,这种工作模式带来的挑战,如空间的局限、物质供应的紧张、大量视频会议的疲劳,都可能导致对工作的厌倦感。这种厌倦感可能源于以下几个方面:

  • 课题的增多与自制力的下降:学生时代的目标相对单一,而步入职场后,生活目标变得多元化,同时自制力却在下降,这种供需的不对等容易让人感到迷茫。

  • 对工作的理解存在偏差:初入职场的人往往在"努力工作"和"工作回报"之间产生矛盾,这种矛盾源于对工作的理解偏差,试图通过工作满足自我价值的追求,当期待落空时,就会产生失望。

"本我"与"角色化的自我"

在工作中感到疲惫时,人们往往会怀念"做自己"的感觉。然而,无论是作为员工还是其他社会角色,都不可避免地要面对"角色化的自我"带来的压力。对于性格内向的人来说,这种冲突可能更为明显。

解决之道是将工作角色和本我区分开来,将工作中的某些任务视为必须履行的职责,而不是个人喜好的体现。同时,通过培养个人爱好、维持稳定的亲密关系等方式,为"本我"创造舒展的空间。

工作是一件"难而正确的事"

对于大多数人来说,工作是"难而正确的事"。其"正确"体现在工作报酬是维持生计的基础;其"难"则体现在工作的枯燥、乏味和挑战性。从工作中获取价值与意义感是锦上添花的事,但并不与工作的必要性相冲突。工作中获得的各项技能碎片,最终受益的一定是自己。


《详谈:左晖》

打磨技能碎片

如果把职场比作一款养成游戏,那么积累"技能点"就是游戏中很重要的一环。这些技能可以分为两类:

  • 硬技能:专业性更强,需要通过系统的学习来获得,如语言、数据分析、编程等。

  • 软技能:更泛用,更多需要靠实践来获得,如沟通、谈判、管理、写作等。

沟通的能力 People Work

职场沟通的目的是推动事情发生

职场沟通的本质是借助渠道跨越噪音,促成不同背景角色的达成共识,最终推动事情发生。职场沟通具备更强的工具属性,有一些通用准则:

  • 清晰:即使是再简单的沟通也要有逻辑和框架。比如同步信息时,尽量结论先行,让接收方快速把握沟通主旨;提问讨论时,尽量提供选择,来提高决策的效率和质量。

  • 友善:作为职场新人,在经验和阅历都相对劣势的情况下,更需要把握沟通的艺术。把对方放在比自己更高的位置,放低姿态,是沟通时彰显友善的方法。

  • 广泛:很多时候,没有把一件事搞定,不是因为能力不够,而是没有找到关键角色。因此,职场新人时期,可以不设边界地去约不同的角色"1 on 1 沟通",了解他们在做什么、关注什么。

和 Leader 沟通

和 Leader 沟通,是职场新人亟待解决的一大难题。想要和 Leader 有效沟通,需要学会换位思考。Leader 需要什么?一线 Leader 往往需要掌握较多的过程信息,他需要利用这些信息来做决策,同时将这些信息向上同步。

  • 场景 1 :知悉/汇报:定期向 Leader 汇报你遇到了什么问题,怎么解决的,能够让他对正在进行的事务心中有数。

  • 场景 2请示/寻求帮助:作为职场新人,推进事情遇到卡点是再正常不过的事情,在无法独立解决问题时,需要及时寻求 Leader 的支持,利用好 Leader 这个"资源"。

  • 场景 3:被质疑:面对质疑,需要避免防御心态。如果被质疑的点在你的射程范围内,可以给出自己的思考路径、决策过程。如果被质疑的点确实没有考虑过,又是真实存在的问题,应当积极地去认领"背锅"。

和 Partner 沟通

和 Partner 沟通的关键是"参与感"。在感情中我们喜欢"事事有回应"的对象,其实这也是职场中的良好品德,信任和默契正是在一次次的互动中建立的。

  • 场景 1:被要求提供帮助:在他人有合理需求时,提供必要的帮助,是职场中值得信赖的体现。但要注意,如果这件事本身并不在你的工作 SOP 中,最好让你的 Leader 知悉,因为它会占据你的其他工作时间。

  • 场景 2:向他人寻求帮助:首先,要阐述清楚这件事的价值,充分地告知对方我们的处境和思考方式,让对方知道我们不是一时兴起,而是有备而来。其次,要积极寻求共赢,单纯的诉苦是很难把对方拉入同一阵营的。

  • 场景 3:Partner 不达预期:对待合作我们应当抱有一定的"消极假设",平时就需要多关心进展。当不好的结果已经无法避免,不要急于追责,适当的情绪可能会有用(程度很难把握),但太激烈的情绪一定无助于问题解决。

克服当众沟通的紧张

对于内向社恐的人来说,小到一次自我介绍,大到一次工作汇报,都可能会担心自己表现不好。克服紧张感的一种有效方法是"写逐字稿"。把每一次当众沟通当作演讲,提前将要说的每一个字,甚至包括预期停顿,一字不落地写下来,然后进行彩排,必要时可以录像,回放时代入观众的视角来审视自己的发言。

IM 沟通礼仪

随着 IM 工具的普及,沟通有了更多线上和异步的场景。合理分段、善用富文本,能够有效提高 IM 信息传递的效率。

写作的能力 Paper Work

好的内容是职场"第二名片"

广义的写作包括 PPT、文档、报表等。具体到工作场景中,需要写作的内容可以是 PRD、是立项报告、日常周报、工作汇报等。职场中的文档,不需要高深的写作技巧,逻辑清晰有条理、准确无误传达出信息才是职场写作的关键要素。

职场写作基本原则

写作作为一项通用能力,有许多经典框架和模版,它们能够应对不同场景的需要。

  • 场景 1:开放性命题讨论——金字塔式结构:作为最经典的写作模型之一,"金字塔式"结构在职场写作中非常实用,它的核心要素是结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进。

  • 场景 2:梳理体系内容——MECE 方法:MECE 方法强调的是,在关键的主题层级上,不重复、不遗漏。适合项目梳理、OnePage、知识库等文档。

  • 场景 3:周期内容总结——STAR 模型:STAR 模型在简历中常用来描述项目经历,在职场中,它也很适合用来做周期性的内容总结。

  • 场景 4:讲述故事——SCQA 方法:SCQA结构的亮点在于,可以在行文伊始烘托出一个良好的氛围,然后带出冲突和疑问,将问题澄清和聚焦,最后提供可行的解决方案。


SCQA 方法

日报周报与工作汇报

日常周报,让许多打工人苦不堪言,甚至"谈日报色变"。作为组织自上而下管理的工具,日报的性质决定了它很难让普通打工人感到愉悦,但我们可以尝试从其他角度去理解日报的价值:

  • 它是一个自我展示的平台,尤其是那些日常不外显的部分,可以借助于周报展示
  • 它是另一种沟通工具,看同事的周报,可以相互了解工作,交流建议

日报周报的写作也有"套路"可循:

  1. 任务进展:回溯上一周期任务是否得到解决,注意详略得当,尽快过次要工作,多研讨重点问题,忌讳流水账

  2. 任务安排:安排下一周期的主要任务,必要时需要争取资源支持

  3. 工作感想(可选)

工作汇报也是工作中经常需要用到的文档,常用于介绍业务成绩,分享业务思考,争取业务认同。

复盘的能力 Self Work

老板和公司会要求我们复盘,工作中的复盘,是数据、是成果,难免会有润色、会片面。本质是供他人评价,服务于公司管理。

我这里想说的复盘,是面向个人的自我总结。

  • 坦诚不回避问题:抛去所有的绩效考核、他者视角,需要鼓足勇气回看自己的失误,做到坦诚不回避。

  • "务虚的浪漫":我也建议复盘时,可以抽象出一些方法论的东西。在日常都被具体的事务填满时,一些务虚的东西是必要的,可以帮助我们脱离琐碎的日常,站在更高的角度思考问题。这些方法论,也可以在未来复用到工作总结、绩效评估,甚至新的简历撰写之中,产生复利效益。

警惕"比较优势"陷阱

在不断打磨技能碎片的过程中,需要小心陷入"比较优势"陷阱。由于沉没成本的存在,对于自己所拥有的锋利碎片,人们往往会很难以割舍继续打磨的欲望。但一旦这个碎片的锋利成都超出了大多数岗位的要求,继续打磨的收益其实是不高的。

以我自己为例,写作是我较为成熟的技能,对于我的工作岗位,目前的写作能力已经足够应付。相比之下,我在沟通上的技能点则比较欠缺,如果能在沟通能力上有所精进,会更有利于职业发展。所以我尝试做了个人播客,开始在周末频繁和陌生人组局玩剧本杀,都是在刻意锻炼沟通能力。

这点也很好理解,帮助你通过面试的技能优势,是相对于落选的候选人而言的,但是对于同样通过了选拔流程的同事而言,它只是一项基础能力。所以,为了保持在职场中的相对优势,需要去做一些原本不擅长的事情。

"不要重复练习已经会的,要不断寻找那些稍有难度的部分。"——《刻意练习》

个人成长方法

关于职场新人的成长方法,还有一些零碎的心得,它们不成体系,却对新人的成长也很重要。

寻找职业灯塔,想尽办法"偷师"

初入职场时,通常企业会给新入职的人安排 mentor(导师)或者类似的角色,负责新人在 Onboarding 阶段的答疑解惑、任务安排及部分产出评估工作。如果你打算继续在当前领域深耕,那么你的 mentor 大概率就是你的职业灯塔,是目标也是榜样。

如果 mentor 并不能提供有效的帮助,不知道从何处学习,比较有可操作性的一个方法是,寻找一个身边的令你钦佩的人,观察和学习。《窃读记》告诉我们,学就是"偷",模仿是一种非常强大的学习方式。职场里没有追着我们跑的班主任,只有想尽一切办法"偷师"的学生。当准备好学生的姿态,老师就会出现。

建立个人声誉,找寻差异化价值

职场中的安全感,往往源于个人在某一方面拥有的独特优势。许多应届毕业生同学,在刚入职场时,在团队中相对边缘,往往承担的是一些团队公共性业务工作,或者是作为灵活人力储备。

他们往往自嘲是在"打杂",实际上所谓的"打杂",对新人来说也是很好的机会。比如能够高效了解团队,建立信任和个人声誉。对于新人来说,在资历和技能都不占优势的情况下,这也是挖掘个人价值的一种另辟蹊径的方法。

一个年轻的 PM,在团队内部如何建立影响力,如何让资深研发心安理得做你的需求呢?

"寻找自己之于团队的独特价值",是我的 mentor 给我的建议。你需要知道对团队而言,什么是稀缺的,比如对于相对闭塞的研发同事,来自外部的输入与反馈是匮乏的;对于对外的市场同事,专业的解决方案是稀缺的。

这些东西,如果可以由你来提供,将有助于你建立在团队中的声誉和影响力。至于需要从哪里去获取这些信息,前文提到的广泛沟通,就是有效来源之一。

当然,即便一时找不到差异价值,认真交付每一件事,也是很好的价值名片。

勇于试错,不要因为害怕犯错而原地踏步

学生时代,遇到不懂的问题,我们会请教老师,请教同学。但工作中,很多人丢掉了这个好习惯。比如在文档里看到一个缩写,不懂是什么意思,却不好意思提问,宁愿自己摸索。这其中两个问题,一是自己摸索的不一定正确,二是效率低下影响工作推进。

事实上,在"新人保护期",没有人会因为你不懂一些术语或者名词而嘲笑你。我换过两个 mentor,他们都不止一次向我表达过,"会给新人留出犯错的空间"。反之,如果等到入职半年之后才提出一些很基础的问题,或者犯一些低级错误,就不是很好了。

同时,刚入职的时候你有非常宝贵的外部视角,无论是 Leader 还是 Partner 其实都期待你能输出独特的观点,所以可以尝试大胆在各种会议/群里发言。

如果实在搞砸了事情,也要大方承认自己的错误,在避无可避的场合,不回避并请求原谅,至少可以给别人留下"真实有担当"的印象。也不必过分在意新人时期犯下的失误,没有人会一直记得你的糗事,除了你自己。


ego 要小

成长是永恒话题

毕业在一瞬间完成,成长却是永恒话题。行文至此,已经近八千字,囿于笔者能力和精力,很多观点并没有得到完备的表达。即便时光重来,我也并非每一条都能做到尽善尽美,这也令我深感愧疚。

在结尾,我还有一个想法,想要分享给所有的职场新人——"与自己和解,寻求精神自洽"。身处职场,我们难免会和他人比较。你可能会见识很多优秀的人,他们已经在一线城市购入了房产,每天开车上班,而你还过着早上挤地铁晚上住群租房的日子。

从学生时代享受掌声的人,变成职场里坐在路边鼓掌的人,我花费了一段时间消化。但当我抛弃无谓的比较和嫉妒,欣然向优秀的人学习,我发现我活得更自在,也离长足的进步更进一步。

纵观一生,我们花 20 年求学,用 40 年工作。目前所经历的一年半,相比之下,不过是沧海一粟。上述所有观点,很大概率会在未来,被纷繁变化的自己,被日新月异的时代所推翻。但在当下,对我个人来说,这些方法和道理,是行之有效的。

人生很长,祝你我在哲学之船的指引下,一帆风顺,收获好运。

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初入职场一年半,这是我总结的职场新人成长指南