Excel表格怎么打印出来排序

Excel表格怎么打印出来排序

在Excel中打印排序后的表格是一项常见的办公需求。本文将详细介绍从数据选择、排序设置到页面布局和实际打印的完整流程，帮助用户轻松实现有序打印。

在Excel中打印排序后的表格需要经过以下几个步骤：选择数据范围、排序功能、页面设置、打印预览、打印。这些步骤确保数据以所需的顺序打印，并确保打印格式正确。

对于详细步骤，我们将重点讨论如何在Excel中进行排序和设置打印选项。

一、选择数据范围

1. 选择需要排序的区域

在Excel中，您首先需要选择包含需要排序的所有数据的范围。您可以点击并拖动鼠标选择数据区域，或者使用快捷键Ctrl+A选择整个表格。如果表格中包含标题行，确保选择包括标题行的整个区域。

2. 确认数据格式

在选择数据范围后，确保数据格式正确。例如，日期应该以日期格式存在，数值应该以数值格式存在。如果数据格式不正确，排序可能会出现问题。

二、排序功能

1. 打开排序功能

在选择数据范围之后，您可以通过点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮来打开排序功能。您也可以右键点击选定区域，选择“排序”选项。

2. 设置排序条件

在排序对话框中，您可以选择按哪一列进行排序。例如，如果要按姓名排序，选择包含姓名的列。您还可以选择排序方式，是按升序（A到Z）还是降序（Z到A）。

3. 多级排序

如果需要按多个条件排序，可以在排序对话框中添加多个级别。例如，您可以先按部门排序，然后再按姓名排序。点击“添加级别”按钮来添加更多的排序条件。

4. 确认并应用排序

设置好排序条件后，点击“确定”按钮应用排序。Excel会根据您的条件对数据进行重新排序。

三、页面设置

1. 设置打印区域

在排序完成后，您需要设置打印区域。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保您只打印所需的部分。

2. 调整页面布局

在“页面布局”选项卡中，您还可以设置页边距、方向（纵向或横向）和纸张大小。根据数据量和页面大小调整这些设置，以确保打印效果最佳。

3. 添加页眉和页脚

您可以在“插入”选项卡中添加页眉和页脚，以便在打印时添加额外的信息，如页码、日期或文档标题。

4. 调整打印比例

在“页面布局”选项卡中，您可以调整打印比例。选择“缩放”选项，您可以将整个工作表缩放到一页，或调整为多页打印。

四、打印预览

1. 打开打印预览

在准备打印之前，您可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“打印”来打开打印预览。打印预览可以让您看到实际打印效果，并进行必要的调整。

2. 检查打印设置

在打印预览中，您可以检查并调整打印设置，如纸张方向、页边距和打印区域。确保所有数据都在打印范围内，并且格式正确。

3. 预览多页打印

如果您的数据需要打印多页，确保每一页的内容都正确无误。您可以在打印预览中逐页查看，确保分页正确，并且数据不会被截断。

五、打印

1. 选择打印机

在打印预览中，选择您要使用的打印机。确保打印机正常工作，并且已加载足够的纸张。

2. 设置打印份数

根据需要设置打印份数。如果需要多份打印，输入所需的份数。

3. 开始打印

确认所有设置后，点击“打印”按钮开始打印。确保在打印过程中监控打印机，以防止出现卡纸或其他问题。

4. 检查打印结果

打印完成后，检查打印结果，确保所有数据按预期排序和格式打印。如果有问题，可以重新调整设置并再次打印。

通过以上详细步骤，您可以确保在Excel中排序并打印出格式正确的数据。这些步骤不仅可以提高工作效率，还可以确保数据的准确性和整洁性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对表格进行排序？

• 在Excel中，您可以通过点击数据选项卡上的“排序”按钮来对表格进行排序。选择您要排序的列，然后选择升序或降序排列，最后点击“确定”即可完成排序。

2. 如何在打印Excel表格时保持排序的顺序？

• 在打印Excel表格之前，确保您已经按照需要的顺序对表格进行了排序。然后，在打印预览中查看表格的样式和排序顺序是否正确。如果需要调整打印设置，可以点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮进行调整。

3. 如何在打印Excel表格时同时显示排序的标识？

• 在打印Excel表格时，可以选择在打印输出中显示排序的标识。在打印预览中，点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮，然后选择“页眉/页脚”选项卡。在页眉或页脚中插入“&[SORTLIST]”的代码，这将在打印输出中显示当前的排序标识。