怎么使excel数显示整数

怎么使excel数显示整数

在Excel中，有时我们需要将数值显示为整数，而不是带有小数点的数字。本文将介绍多种实现这一目标的方法，包括设置单元格格式、使用各种函数以及编写自定义函数等。

一、如何使Excel中的数显示为整数

要使Excel中的数显示为整数，可以使用以下几种方法：设置单元格格式、使用函数ROUND、使用函数INT。其中，设置单元格格式是最为直接和简单的方式，它不改变数据的实际值，只是改变显示方式。以下将详细介绍如何使用这种方法。

设置单元格格式可以通过以下步骤来实现：首先，选中需要设置的单元格或区域，然后右击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，再选择“数值”类别，并将小数位数设置为0。这样，无论单元格中的数值是多少，小数部分都会被隐藏，显示为整数。

二、设置单元格格式

设置单元格格式是Excel中最常用的方法之一，因为它不改变数据的实际值，只是改变数据的显示方式。以下是详细步骤和注意事项。

1. 选择单元格或区域

首先，你需要选择你希望显示为整数的单元格或区域。你可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。确保选中的范围包含所有需要设置为整数显示的数值。

2. 打开“设置单元格格式”对话框

右键点击选中的单元格或区域，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。你也可以通过快捷键Ctrl + 1直接打开“设置单元格格式”对话框。

3. 选择“数字”选项卡

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到多种数字格式选项，包括“常规”、“数值”、“货币”、“会计”等。

4. 设置小数位数为0

选择“数值”类别后，你会看到一个选项，可以设置小数位数。将小数位数设置为0。这样，Excel将自动舍去小数部分，只显示整数部分。

5. 确认设置

点击“确定”按钮，完成设置。你会发现选中的单元格或区域中的数值现在都显示为整数了。

三、使用函数ROUND

除了设置单元格格式外，使用函数也可以将数值转换为整数。ROUND函数可以将数值四舍五入到最近的整数。以下是详细说明。

1. ROUND函数的语法

ROUND函数的基本语法是ROUND(number, num_digits)，其中number是需要四舍五入的数值，num_digits是希望保留的小数位数。要显示整数，num_digits应设置为0。

2. 应用实例

假设你有一组数据在A列，你希望将这些数据四舍五入到整数并显示在B列。你可以在B列的第一个单元格中输入公式=ROUND(A1, 0)，然后将公式向下拖动填充到其他单元格。这样，B列中的所有数值都将显示为整数。

3. 注意事项

使用ROUND函数会改变数据的实际值，而不仅仅是显示方式。如果你需要保留原始数据，可以将四舍五入后的值放在另一个单元格或区域中。

四、使用函数INT

INT函数是另一个常用的函数，可以将数值向下取整到最近的整数。它与ROUND函数不同的是，INT函数总是向下取整。

1. INT函数的语法

INT函数的语法非常简单：INT(number)，其中number是需要取整的数值。

2. 应用实例

假设你有一组数据在A列，你希望将这些数据取整并显示在B列。你可以在B列的第一个单元格中输入公式=INT(A1)，然后将公式向下拖动填充到其他单元格。这样，B列中的所有数值都将显示为整数。

3. 注意事项

使用INT函数会改变数据的实际值。如果你需要保留原始数据，可以将取整后的值放在另一个单元格或区域中。

五、使用函数TRUNC

TRUNC函数与INT函数类似，但它允许你指定保留的小数位数。如果你希望只显示整数部分，可以将小数位数设置为0。

1. TRUNC函数的语法

TRUNC函数的基本语法是TRUNC(number, [num_digits])，其中number是需要取整的数值，num_digits是希望保留的小数位数。默认值为0。

2. 应用实例

假设你有一组数据在A列，你希望将这些数据截断到整数并显示在B列。你可以在B列的第一个单元格中输入公式=TRUNC(A1, 0)，然后将公式向下拖动填充到其他单元格。这样，B列中的所有数值都将显示为整数。

3. 注意事项

使用TRUNC函数会改变数据的实际值。如果你需要保留原始数据，可以将截断后的值放在另一个单元格或区域中。

六、使用函数FLOOR和CEILING

FLOOR和CEILING函数分别用于向下和向上取整到指定的倍数。虽然它们主要用于金融和统计计算，但也可以用于将数值转换为整数。

1. FLOOR函数的语法

FLOOR函数的基本语法是FLOOR(number, significance)，其中number是需要取整的数值，significance是取整的基数。要向下取整到整数，可以将significance设置为1。

2. 应用实例

假设你有一组数据在A列，你希望将这些数据向下取整到整数并显示在B列。你可以在B列的第一个单元格中输入公式=FLOOR(A1, 1)，然后将公式向下拖动填充到其他单元格。这样，B列中的所有数值都将向下取整到整数。

3. CEILING函数的语法

CEILING函数的基本语法是CEILING(number, significance)，其中number是需要取整的数值，significance是取整的基数。要向上取整到整数，可以将significance设置为1。

4. 应用实例

假设你有一组数据在A列，你希望将这些数据向上取整到整数并显示在B列。你可以在B列的第一个单元格中输入公式=CEILING(A1, 1)，然后将公式向下拖动填充到其他单元格。这样，B列中的所有数值都将向上取整到整数。

七、使用自定义函数

如果你对Excel的内置函数不满足，你还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数来实现显示整数的需求。

1. 启动VBA编辑器

按下快捷键Alt + F11启动VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入模块来创建一个新的模块。

2. 编写自定义函数

在模块中输入以下代码：

Function ToInteger(Number As Double) As Integer
    ToInteger = Int(Number)
End Function

这个自定义函数ToInteger将会把输入的数值转换为整数。

3. 使用自定义函数

关闭VBA编辑器后，你可以在Excel中像使用其他函数一样使用自定义函数。假设你有一组数据在A列，你希望将这些数据转换为整数并显示在B列。你可以在B列的第一个单元格中输入公式=ToInteger(A1)，然后将公式向下拖动填充到其他单元格。这样，B列中的所有数值都将显示为整数。

八、使用Excel的数据工具

Excel提供了多种数据工具，可以帮助你更方便地管理和处理数据。以下是一些常用的数据工具及其应用。

1. 数据验证

数据验证可以帮助你限制输入到单元格中的数据类型和范围。你可以设置数据验证规则，确保输入的数值始终为整数。

2. 使用数据验证设置整数输入

首先，选择需要设置数据验证的单元格或区域。然后，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，选择“整数”作为允许的输入类型，并设置适当的范围。这样，用户在输入数据时只能输入整数。

3. 使用公式和数据工具结合

你可以结合使用Excel的公式和数据工具来实现更复杂的数据处理需求。例如，你可以使用公式计算出结果，然后使用数据工具将结果显示为整数。

九、总结和最佳实践

在Excel中显示整数有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。选择合适的方法可以提高工作效率和数据准确性。

1. 根据需求选择合适的方法

如果你只需要改变数据的显示方式，而不改变数据的实际值，设置单元格格式是最简单和直接的方法。如果你需要改变数据的实际值，可以选择使用ROUND、INT、TRUNC等函数。

2. 保留原始数据

在处理数据时，最好保留原始数据，以便在需要时可以回溯。你可以将处理后的结果存储在另一个单元格或区域中。

3. 使用自定义函数和数据工具

如果你有更复杂的需求，可以考虑使用VBA编写自定义函数，或者结合使用Excel的数据工具。这样可以实现更灵活和强大的数据处理功能。

通过以上方法和技巧，你可以轻松地在Excel中显示整数，并根据需求进行数据处理和管理。希望本文对你有所帮助，祝你在使用Excel时更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel中的单元格，使数值显示为整数？

您可以按照以下步骤设置Excel中的单元格，使数值显示为整数：

• 在要设置的单元格中，右键单击并选择“格式单元格”。
• 在“数字”选项卡下，选择“常规”类别。
• 在“常规”类别中，选择“整数”格式。
• 单击“确定”按钮，以应用设置。

2. 为什么我的Excel数值在显示时会出现小数位？

在Excel中，数值默认情况下可能会显示小数位。这可能是因为您的数据具有小数部分，或者您的单元格格式设置为显示小数位。如果您希望数值显示为整数，您可以按照上述步骤更改单元格格式。

3. 如何将Excel表格中的所有数值都设置为整数格式？

如果您希望将整个Excel表格中的所有数值都设置为整数格式，您可以按照以下步骤操作：

• 选择整个表格或要设置格式的区域。
• 右键单击所选区域并选择“格式单元格”。
• 在“数字”选项卡下，选择“常规”类别。
• 在“常规”类别中，选择“整数”格式。
• 单击“确定”按钮，以应用设置。