Excel 秘技：掌握 Ctrl+E 功能自动填充数据

Excel 秘技：掌握 Ctrl+E 功能自动填充数据

Excel中的Ctrl+E快捷键（也称为Flash Fill或快速填充）是一个非常实用的功能，可以帮助用户快速处理和填充数据。掌握这个功能后，你将发现它在许多场合都能大大提高工作效率。

什么是Ctrl+E快速填充功能？

Ctrl+E快速填充功能是Excel中的一个智能预测功能。当你在一个单元格中输入数据，然后按下Ctrl+E，Excel会自动试图理解你的数据模式，并将相同的模式应用到其他单元格中。

例如，如果你有一列名字，例如“John Doe”，你想要把它们拆分成两列“John”和“Doe”。你只需要在一个新的单元格中输入第一个名字“John”，然后按Ctrl+E，Excel就会自动将所有的名字拆分成两部分。

如何使用Ctrl+E快速填充功能？

现在我们来学习如何活用Ctrl+E快速填充功能。下面是操作步骤：

1. 在Excel中打开你的数据。选择你想要填充的数据列。
   

2. 在新的单元格中输入你想要的数据模式。例如，如果你在Column A有一列Full Name（如Peter Pan），你可以Column B及Column C分别加入Last Name及First Name，预备分拆数据。
   

3. 在B2及C2，手动输入一个例子给Excel了解，例如本例的First Name为Peter，而Last Name则为Pan。然后到B3空格按Ctrl+E。你会看到Excel自动将你的数据模式应用到其他单元格中。如此类推，到C3空格按Ctrl+E，你就可得到所有资料。

总结：Excel的神奇功能

Ctrl+E是一个非常有用的工能，可以帮助我们快速填充和处理数据。一旦你掌握了这个快捷键，你将发现它在许多场合都能大大提高你的效率。希望你在使用Excel的过程中能够活用这个神奇的功能！

注意：使用Ctrl+E功能时需要确保电脑处于英文输入法状态。