Excel受保护视图完全指南：多种方法轻松打开编辑

Excel受保护视图完全指南：多种方法轻松打开编辑

Excel的受保护视图是一种安全功能，旨在保护用户免受潜在的恶意内容侵害。当从互联网下载、电子邮件附件打开或从不受信任的位置打开Excel文件时，系统会自动将其置于受保护视图中。虽然这种机制有助于防止恶意代码运行，但有时用户确实需要编辑这些文件。本文将详细介绍多种方法，帮助用户轻松打开并编辑受保护视图中的Excel文件。

一、启用编辑

1.1 启用编辑按钮

当您打开一个受保护视图中的Excel文件时，会在工作簿顶部看到一条黄色的通知栏，显示“受保护的视图”。在通知栏的右侧，有一个“启用编辑”按钮。点击此按钮，Excel将退出受保护视图，您可以正常编辑文档。

1.2 受信任文件位置

如果您不想每次都点击“启用编辑”按钮，可以将该文件保存到一个受信任的位置。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在弹出的Excel选项对话框中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。
3. 在信任中心对话框中，选择“受信任的位置”，然后添加您保存文件的文件夹路径。

这样，保存到这些位置的文件将不会再进入受保护视图。

二、改变受信任的文件位置

2.1 添加受信任的位置

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在Excel选项对话框中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。
3. 在信任中心对话框中，选择“受信任的位置”，然后点击“添加新位置”。
4. 在弹出的对话框中，输入您想要添加为受信任的文件夹路径，然后点击“确定”。

保存到这些位置的文件将不会再进入受保护视图。

2.2 修改现有受信任位置

如果您已经有一些受信任的位置，但想要修改或删除它们，可以在信任中心的“受信任的位置”中进行管理。选择您想要修改的受信任位置，然后点击“修改”或“删除”。

三、调整受保护视图设置

3.1 关闭受保护视图

如果您经常处理来自不受信任位置的文件，并且确信这些文件是安全的，可以选择关闭受保护视图。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在Excel选项对话框中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。
3. 在信任中心对话框中，选择“受保护的视图”。
4. 在这里，您可以取消勾选所有选项，例如“为从互联网下载的文件启用受保护视图”、“为从潜在不安全位置打开的文件启用受保护视图”等。

3.2 自定义受保护视图设置

如果不想完全关闭受保护视图，但希望对某些特定类型的文件应用不同的策略，可以自定义受保护视图设置。例如，您可以仅对从互联网下载的文件启用受保护视图，而对从网络共享位置打开的文件禁用受保护视图。在“受保护的视图”设置中，选择您希望保留的选项，并取消勾选其他选项。

四、使用宏和VBA

4.1 利用宏自动启用编辑

如果您需要经常处理受保护视图中的文件，可以编写一个简单的宏来自动启用编辑。具体步骤如下：

1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 在新模块中，输入以下代码：

Sub EnableEditing()
    ActiveWorkbook.Unprotect
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

现在，您可以在Excel中运行此宏来自动启用编辑。

4.2 自动化处理文件

如果您有大量的文件需要处理，可以编写更复杂的VBA脚本来自动化整个过程。例如：

Sub ProcessFiles()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim wb As Workbook

    folderPath = "C:\YourFolderPath"
    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")

    Do While fileName <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)
        wb.Unprotect
        wb.Save
        wb.Close
        fileName = Dir
    Loop
End Sub

将"C:\YourFolderPath"替换为您的实际文件夹路径，然后运行此宏。它将自动处理文件夹中的所有Excel文件。

五、使用第三方工具

5.1 专业解锁工具

市面上有一些第三方工具可以帮助您解锁受保护的Excel文件。这些工具通常具有更多的功能和选项，可以更方便地处理各种复杂的Excel安全设置。例如，有些工具可以批量处理多个文件，或者提供更高级的解锁选项。

5.2 在线解锁服务

一些网站提供在线解锁服务，您可以上传受保护的Excel文件，他们会为您解锁。这些服务通常是付费的，但对于需要处理少量文件的用户来说是一个不错的选择。请务必选择信誉良好的服务，确保您的文件安全。

六、常见问题及解决方法

6.1 文件仍然无法编辑

如果您按照上述步骤操作后，文件仍然无法编辑，可能是文件本身存在其他保护机制，例如密码保护或文档加密。您需要先解除这些保护才能编辑文件。

6.2 安全风险

关闭受保护视图可能会增加您的电脑受到恶意软件攻击的风险。因此，务必确保您信任打开的文件来源，并定期更新杀毒软件。

6.3 兼容性问题

某些旧版本的Excel可能不支持部分受保护视图设置。如果您使用的是旧版本，建议升级到最新版本的Excel以获得更好的安全和功能支持。

通过以上几种方法，您可以轻松地打开并编辑受保护视图中的Excel文件。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率，同时保证文件的安全性。