Excel中删除含有关键词的行的多种方法

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@小白创作中心

Excel中删除含有关键词的行的多种方法

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/4785427

在日常工作中，我们常常需要在Excel中处理大量数据，有时需要删除包含特定关键词的行。本文将详细介绍几种实用的方法，包括筛选功能、查找与替换功能、VBA宏以及使用公式和辅助列的方法。

在Excel中删除含有关键词的行，可以使用筛选、查找与替换、VBA宏等方法。这些方法具体为：筛选功能、查找与替换功能、VBA宏。这里详细展开介绍筛选功能。

筛选功能

筛选功能是Excel中最简单和直观的方法之一。首先，需要将包含关键字的行筛选出来，然后删除这些行。以下是具体步骤：

选择数据范围：选中包含数据的整个范围，或者点击任意单元格来选择整个数据区域。
启用筛选功能：在Excel菜单栏上，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。每列的标题行上会出现一个下拉菜单箭头。
应用筛选条件：点击包含关键字的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”选项，然后选择“包含”并输入要查找的关键字。
删除行：筛选出包含关键字的行后，选中所有筛选出的行，右键点击并选择“删除行”。
取消筛选：删除完包含关键字的行后，再次点击“筛选”按钮取消筛选。

一、筛选功能

1. 启用筛选功能

首先，确保数据有标题行，并选择数据所在的整个范围。然后，点击Excel菜单栏的“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。这样会为每列添加下拉菜单箭头。

2. 应用筛选条件

点击包含关键词的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”选项，接着选择“包含”。在弹出的对话框中输入要查找的关键词，点击“确定”。Excel将会筛选出所有包含该关键词的行。

3. 删除筛选出的行

筛选出包含关键词的行后，选中所有这些行。右键点击选中的行，然后选择“删除行”。这时，包含关键词的行将被删除。

4. 取消筛选

删除完包含关键词的行后，再次点击“筛选”按钮取消筛选。这样，所有未包含关键词的行将重新显示。

二、查找与替换功能

1. 启用查找与替换功能

查找与替换功能适用于快速定位和删除包含特定关键词的行。首先，按下快捷键Ctrl+F，打开查找与替换对话框。

2. 查找包含关键词的单元格

在查找与替换对话框中，输入要查找的关键词，然后点击“查找全部”。Excel将列出所有包含该关键词的单元格。

3. 选中并删除行

在查找结果中，按住Ctrl键，点击每一个查找到的单元格。这会选中所有包含关键词的单元格。然后，右键点击选中的单元格，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“整行”，点击“确定”。

三、VBA宏

VBA宏是一种更加高级和灵活的方法，可以自动化删除包含关键词的行。以下是使用VBA宏的具体步骤：

1. 打开VBA编辑器

按下快捷键Alt+F11，打开VBA编辑器。然后，点击插入菜单，选择“模块”以插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新插入的模块中，输入以下代码：

  
Sub DeleteRowsWithKeyword()
  
    Dim ws As Worksheet  
    Dim keyword As String  
    Dim rng As Range  
    Dim cell As Range  
    ' 设置工作表和关键词  
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")  
    keyword = "your_keyword"  
    ' 查找包含关键词的单元格并删除整行  
    Set rng = ws.UsedRange  
    For Each cell In rng  
        If InStr(1, cell.Value, keyword, vbTextCompare) > 0 Then  
            cell.EntireRow.Delete  
        End If  
    Next cell  
End Sub

将代码中的“your_keyword”替换为你要查找的关键词，确保工作表名称正确无误。