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Excel表格动画制作指南：从入门到精通

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel表格动画制作指南：从入门到精通

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4898747

在Excel中制作表格动画不仅能提升数据展示的视觉效果，还能增强数据分析的直观性和可操作性。本文将详细介绍如何使用条件格式、数据条、图表动画以及VBA宏等方法，在Excel中制作出各种动画效果。

一、条件格式

1、设置条件格式

条件格式是Excel中强大的工具，可以根据单元格的内容自动改变其格式。首先，选择你需要设置条件格式的单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”按钮，点击后选择“新建规则”。在弹出的对话框中，可以选择各种条件和格式设置。

2、应用动态数据

为了让条件格式发挥更好的动画效果，你可以使用一些动态数据，比如时间函数、随机数等。这样，当这些数据变化时，单元格的格式也会随之变化，形成动画效果。例如，你可以使用

=NOW()

函数来不断更新当前时间，或者使用

=RANDBETWEEN()

函数来生成随机数，这些数据都可以驱动条件格式的变化。

3、示例：动态颜色变化

假设你有一个包含销售数据的表格，你希望当销售额超过某个值时，单元格的背景色会自动变成绿色。你可以这样设置条件格式：

选择包含销售数据的单元格区域。
点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入

=A1>1000

（假设A1是你选中的第一个单元格，1000是你的阈值）。

点击“格式”按钮，设置单元格背景色为绿色，最后点击“确定”。

这样，当销售额数据超过1000时，单元格背景色会自动变成绿色，形成动态效果。

二、数据条

1、使用数据条

数据条是一种直观的条件格式，可以为单元格中的数值添加条形图，直观显示数据大小。首先，选择需要添加数据条的单元格区域，然后在“条件格式”菜单中选择“数据条”，选择一种你喜欢的颜色条形图样式。

2、设置数据条参数

你可以进一步调整数据条的参数，如最小值和最大值、条形图颜色等。点击“条件格式”菜单中的“管理规则”，选择你刚刚创建的规则，然后点击“编辑规则”。在弹出的对话框中，你可以设置数据条的更多细节参数，例如将最小值设置为0，最大值设置为特定数值，这样可以更好地控制数据条的显示效果。

3、示例：销售数据条

假设你有一组销售数据，你希望用数据条来直观显示每个月的销售额。选择包含销售数据的单元格区域，点击“条件格式”按钮，选择“数据条”，选择一种颜色条形图样式。这样，每个单元格中都会显示一个数据条，条形图的长度与销售额成正比，直观显示每个月的销售情况。

三、图表动画

1、创建图表

在Excel中，你可以创建各种图表来可视化数据。首先，选择包含数据的单元格区域，然后在“插入”选项卡中选择一种图表类型，例如柱状图、折线图等。图表创建后，你可以通过拖动图表边框来调整其大小和位置。

2、添加动画效果

虽然Excel本身不支持复杂的动画效果，但你可以通过一些技巧来模拟动画。例如，你可以使用VBA（Visual Basic for Applications）宏来创建动画效果。首先，按

Alt + F11

打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写一个简单的宏来更新图表数据。

Sub AnimateChart()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 100
        Cells(1, 1).Value = i
        DoEvents
        Application.Wait Now + TimeValue("00:00:01")
    Next i
End Sub

这个宏会在单元格A1中从1到100不断更新数据，每次更新后等待一秒钟，然后你可以将图表的数据源设置为单元格A1，这样图表会随着数据的变化而更新，形成动画效果。

3、使用PowerPoint和Excel结合

如果你需要更复杂的动画效果，可以考虑将Excel图表插入到PowerPoint中，然后在PowerPoint中添加动画效果。首先，在Excel中创建图表并复制，然后在PowerPoint中粘贴为链接对象。这样，当Excel中的数据更新时，PowerPoint中的图表也会自动更新。接着，你可以在PowerPoint中为图表添加各种动画效果，如淡入、飞入等，创建更复杂的动画。

四、动态图表

1、创建动态图表

动态图表是一种能够根据数据变化自动更新的图表。首先，选择包含数据的单元格区域，然后在“插入”选项卡中选择一种图表类型，例如柱状图、折线图等。接着，你可以为图表添加动态数据源，例如使用OFFSET函数来定义一个动态范围。

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

这个公式会根据Sheet1工作表中A列的非空单元格数量自动调整数据范围，从而实现动态更新图表。

2、使用控件

为了让动态图表更加直观，你可以使用一些控件，例如滚动条、旋钮等。首先，在“开发工具”选项卡中找到“插入”按钮，选择一种控件类型，例如滚动条。然后，将控件插入到工作表中，并设置其链接单元格。接着，你可以将图表的数据源设置为控件链接单元格，从而实现通过控件控制图表数据的效果。

3、示例：动态销售图表

假设你有一个包含销售数据的表格，你希望通过滚动条来控制显示的月份。首先，插入一个滚动条控件，并设置其链接单元格为B1。然后，创建一个图表，设置数据源为一个动态范围，例如使用以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,B1,0,12,1)

这个公式会根据滚动条控件的值自动调整数据范围，从而实现通过滚动条控制图表显示的效果。

五、VBA宏动画

1、编写VBA宏

VBA宏是Excel中实现动画效果的强大工具。首先，按

Alt + F11

打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写一个宏来更新单元格数据或图表。例如，你可以编写一个宏来实现单元格颜色的渐变效果：

Sub GradientColor()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 255
        Cells(1, 1).Interior.Color = RGB(i, 0, 0)
        DoEvents
        Application.Wait Now + TimeValue("00:00:01")
    Next i
End Sub

这个宏会在单元格A1中从黑色渐变到红色，每次更新后等待一秒钟，从而形成动画效果。

2、运行VBA宏

编写完VBA宏后，你可以通过快捷键或按钮来运行宏。首先，返回Excel工作表，按

Alt + F8

打开宏对话框，选择你刚刚编写的宏，然后点击“运行”按钮。你也可以在工作表中插入一个按钮，并将其链接到宏，这样只需点击按钮即可运行宏，形成动画效果。

3、应用场景

VBA宏动画可以应用于各种场景，例如自动更新图表数据、实现单元格颜色渐变、动态显示文本等。例如，你可以编写一个宏来实现折线图的动态更新，通过循环不断更新图表数据，形成动画效果。

Sub AnimateLineChart()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 100
        Cells(1, 1).Value = i
        ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart.SeriesCollection(1).Values = Range("A1:A100")
        DoEvents
        Application.Wait Now + TimeValue("00:00:01")
    Next i
End Sub

这个宏会在单元格A1中从1到100不断更新数据，然后更新折线图的数据源，形成动画效果。

六、动态图表和控件结合

1、创建动态图表

首先，创建一个包含动态数据源的图表，例如使用OFFSET函数定义一个动态范围：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

2、插入控件

在“开发工具”选项卡中找到“插入”按钮，选择一种控件类型，例如滚动条、旋钮等。将控件插入到工作表中，并设置其链接单元格。接着，你可以将图表的数据源设置为控件链接单元格，从而实现通过控件控制图表数据的效果。

3、示例：动态销售图表和滚动条

=OFFSET(Sheet1!$A$1,B1,0,12,1)

这个公式会根据滚动条控件的值自动调整数据范围，从而实现通过滚动条控制图表显示的效果。

七、综合应用

1、结合条件格式和图表

你可以将条件格式和图表结合起来，创建更加复杂的动画效果。例如，你可以使用条件格式来动态改变单元格的背景色，同时使用图表来直观显示数据变化。这样，当数据变化时，单元格背景色和图表都会同步更新，形成更加复杂的动画效果。

2、使用VBA宏和控件

你也可以将VBA宏和控件结合起来，实现更加复杂的动画效果。例如，你可以编写一个VBA宏来自动更新图表数据，然后通过控件来控制宏的运行。这样，你可以通过控件来动态控制图表的动画效果，创建更加复杂和直观的动态展示。

3、示例：综合应用

假设你有一个包含销售数据的表格，你希望通过滚动条来控制显示的月份，并使用条件格式来动态改变单元格的背景色，同时使用图表来直观显示数据变化。首先，插入一个滚动条控件，并设置其链接单元格为B1。然后，创建一个图表，设置数据源为一个动态范围，例如使用以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,B1,0,12,1)

接着，使用条件格式来动态改变单元格的背景色，例如设置当销售额超过1000时，单元格背景色变为绿色。最后，编写一个VBA宏来自动更新图表数据，并通过控件来控制宏的运行：

Sub UpdateChart()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 100
        Cells(1, 1).Value = i
        ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart.SeriesCollection(1).Values = Range("A1:A100")
        DoEvents
        Application.Wait Now + TimeValue("00:00:01")
    Next i
End Sub

这样，你就可以通过滚动条来动态控制图表显示的月份，并通过条件格式和VBA宏来实现更加复杂的动画效果。

通过以上方法，你可以在Excel中制作出各种动画效果，提升数据展示的视觉效果和交互性。无论是简单的条件格式，还是复杂的VBA宏动画，都可以帮助你更好地展示数据，增强数据分析的直观性和可操作性。