通过OneDrive实现Office多人协同编辑完整指南

通过OneDrive实现Office多人协同编辑完整指南

引用

CSDN

1.

https://blog.csdn.net/qq_16763983/article/details/105907701

在疫情期间，多人在线协同编辑文档的需求日益增加。本文将详细介绍如何通过OneDrive实现Office多人协同编辑，包括文档格式选择、网络环境要求、邀请和接收端的具体操作步骤等。

准备工作

在进行协同编辑时，建议在较好的网络环境下进行操作，特别是在接受邀请时，良好的网络环境可以避免不必要的麻烦。第一次加入协同文档时可能会比较慢，但后续操作会顺畅很多。

邀请端

文档格式选择

使用Office 2019和Office 365的用户在协同编辑时可能会遇到兼容性问题。例如，使用.doc格式时，插入公式可能会出现问题，而使用.docx格式则可以避免此类问题。

保存到OneDrive

邮箱地址邀请（微软OneDrive账号）

在邀请时，建议将自动共享功能打开，以确保修改能够即时显示。

生成链接分享

在Word的分享工具栏左下角可以找到共享链接选项。

接收端

接收账号邀请

接收者会通过邮箱和OneDrive收到邀请提示。在Office 2019中，可以在"与我共享"一栏中找到邀请的文档。

点击进入后，需要信任来自其他人的OneDrive文档。在"共享"一栏中可以查看协同编辑的名单。

测试协同编辑效果

在网络畅通的情况下，不同电脑之间的编辑内容可以即时响应。为了获得更好的协同编辑体验，建议将每台电脑的"自动保存"和"自动更新编辑"设置打开。

接收链接邀请

虽然可以通过链接直接邀请，但这种方式的稳定性较差，与本地Office的交互也不够方便，因此不推荐作为首选方式。