Excel函数教程：MAX和MIN函数的使用方法与进阶技巧

Excel函数教程：MAX和MIN函数的使用方法与进阶技巧

MAX 与 MIN 是 Excel 中30个必学函数之一，用于用来回传一组数值或范围中的最大值或最小值。
本文将用 5 分钟的时间，教你 MAX 与 MIN 函数的基本用法、进阶应用，以及常见错误等。

MAX & MIN 用途

以下是 MAX/MIN 各自的用途：

• MAX 函数：用来回传一组数值或范围中的最大值。
• MIN 函数：用来回传一组数值或范围中的最小值。

接下来，我们来了解两个函数的用法。

MAX 函数用法

MAX 函数用来回传一组数值或范围中的最大值。以下是 MAX 函数的语法：

=MAX(number1,[number2],...)  

使用示例：MAX 函数可以输入一组数字找最大值：

=MAX(72,96,32,56,60) //回传96  

使用示例：MAX 函数可以输入数据范围找范围中的最大值：

=MAX(B2:B6)   

使用示例：MAX 函数也可以输入多笔数据范围找所有范围中的最大值：

=MAX(B2:B6,D2:D6)  

另外，MAX 函数会自动忽略范围中的空储存格、文字、TRUE 以及 FALSE。

MIN 函数用法

MIN 函数用来回传一组数值或范围中的最小值。以下是 MIN 函数的语法：

=MIN(number1,[number2],...)  

使用示例：MIN 函数可以输入一组数字找最小值：

=MIN(72,96,32,56,60) //回传32  

使用示例：MIN 函数可以输入数据范围找范围中的最小值：

=MIN(B2:B6)   

使用示例：MIN 函数也可以输入多笔数据范围找所有范围中的最小值：

=MIN(B2:B6,D2:D6)  

另外，MIN 函数会自动忽略范围中的空储存格、文字、TRUE 以及 FALSE。

MAX & MIN 进阶用法 1：找最新 & 最旧日期

在 Excel 的眼中，日期其实就是不断累加的 5 位数字，比如 2024/10/22 是 45587，2024/10/23 是 45588，以此类推。

因此，要找出范围中的最新或最旧日期，直接用 MAX 或 MIN 函数找最大最小值即可。

使用示例：利用 MAX 函数回传范围中的最新日期：

=MAX(A2:A6)  

使用示例：利用 MIN 函数回传范围中的最旧日期：

=MIN(A2:A6)  

MAX & MIN 进阶用法 2：忽略错误，回传最大 & 最小值

前面提到 MAX & MIN 函数会自动忽略范围中的空储存格、文字、TRUE、FALSE。但如果范围中包含「错误」，则会回传该错误：

=MIN(B2:B6)  

此时，我们只要利用IFERROR先将错误提示变更为「空储存格」，MAX & MIN 函数即可正常运作：

=MIN(IFERROR(B2:B6,""))  

MAX & MIN 常见错误

• #NAME?：通常是由于函数名称拼写错误造成的，例如将 MAX 打错成了 MXA 等等。
• #REF!：如果引用的储存格无效（如引用了一个已被删除的范围），Excel 就会显示 #REF! 错误。
• 其他可能的错误还包括输入的参数类型不正确等。