设备采购的付款方式约定

设备采购的付款方式约定

设备采购作为企业间接采购的重要组成部分，其付款方式的约定直接关系到交易的安全性和双方的利益。本文将从预付款、发货款、到货款、验收款和质保金五个阶段，详细解析设备采购的付款流程，并结合相关法律法规，为企业提供科学合理的付款方案建议。

采购品类，从大的方向上，可以分为生产性物资采购（直接采购）和非生产性物资采购（间接采购）。
设备采购，是间接采购里比较重要的组成部分，它往往涉及金额大、方案复杂、使用周期长的特点。
设备采购我们上篇文章已经阐述过七种方式。那怎么约定付款方式？质保金比例多少？
关于这个问题，并没有标准，一般由甲乙双方友好协商，在合同中确定。而是否为定制设备，对付款方式有所影响。
显然，定制设备对卖方来说，风险较大，会相应要求提高首次付款比例。
任何方法论，应有科学的指导思想。关于分期付款比例，有三个官方参考依据：
第一，《建设工程质量保证金管理办法》第七条规定：
发包人应按照合同约定方式预留保证金，保证金总预留比例不得高于工程价款结算总额的3%。
合同约定由承包人以银行保函替代预留保证金的，保函金额不得高于工程价款结算总额的3%。
第二，《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》第四条规定：
工程质量保证金的预留比例上限不得高于工程价款结算总额的5%。在工程项目竣工前，已经缴纳履约保证金的，建设单位不得同时预留工程质量保证金。
第三，《建设工程施工管理》中规定：
合同价款的支付一般分三次：
（一）设备制造前，采购方支付设备价格的10%作为预付款；
（二）供货方按照交货顺序在规定的时间内将货物送达交货地点，采购方支付该批设备价的80%；
（三）剩余的10%作为设备保证金，待保证期满，采购方签发最终验收证书后支付。
因此，对于大型设备采购，我们一般选择分阶段的付款方式：
一、预付款
合同签订后××工作日内，买方预付合同总价的20%给卖方，卖方开始生产并在××工作日内生产完成。
需要注意的是，预付款与定金的区别在于，定金一般具有担保性质，通常不能退还，适用定金罚则；而预付款是为了解决合同一方资金周转问题而支付的款项，在特定条件下可以退还。
《中华人民共和国民法典》第五百八十六条规定：当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定；但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。
二、发货款
卖方生产完成后当天通知买方，买方支付合同总价的30%，卖方发货。
三、到货款
卖方在收到买方发货款后××工作日内按合同约定将设备送到买方工厂，买方支付合同总价的20%，卖方收到买方到货款后××工作日内上门安装调试。
四、验收款
安装调试完成后，经买方验收合格，卖方开具合同总价等额的增值税专用发票（税率为× %）给买方，买方××工作日内支付合同总价的25%。
五、质保金
其余5%作为质保金，质保期一年。若设备在质保期内无任何质量问题，买方于质保期届满后××工作日内无息退还。
一般质保金比例为5%，其他各阶段付款比例双方根据具体业务协商调整。
当然，并非所有设备采购都必须严格按照以上五个阶段付款，我们要结合具体业务、风险、行业特性、供应商资信、双方行业地位等各项因素，与供应商积极协商后确定。