SWOT分析表是什么、怎么写？3个范例，帮助企业与个人成功模式

SWOT分析表是什么、怎么写？3个范例，帮助企业与个人成功模式

SWOT分析是一种常用的战略分析工具，通过分析优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）四个方面，帮助企业或个人制定更有效的策略。本文将详细介绍SWOT分析的概念、应用和具体操作步骤。

什么是SWOT？

SWOT理论的意思清楚，两两之间也呈现对称关系，如优势与劣势、机会与威胁，或是“优势与劣势”同属企业内部的策略考量；而“机会与威胁”则是企业因应外在环境，需要调整的措施。

SWOT包含4大定义：优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）与威胁（Threats）。

• 优势（Strengths）：企业内部的优势，例如公司内部的基础设施、品牌知名度、员工素质、市场占有率等要素，这些通常具有较低的可替代性。
• 劣势（Weaknesses）：企业内部的劣势，例如财务状况、产品成本、市场竞争激烈、生产效率低下等。
• 机会（Opportunities）：企业面临的外部机会，包括竞争对手的动向、合作机会的多少、市场尚未饱和等。
• 威胁（Threats）：企业面临的外部威胁，如市场成长放缓、政策景气影响购买力、竞争对手结盟等。

通过“内部、外部”条件与“正面、负面”因素两轴交错，得出4个分析面向，是制定策略之前惯用的分析框架，分析也可用于解决具体问题，或是准备、修正计划，甚至分析工作者个人在职场上的竞争力。

SWOT分析应用

企业层面

SWOT应用于企业策略分析时，优势与劣势代表“内部条件”，机会与威胁代表“外部条件”。内部条件包括公司制度、厂房设备、人力资源等；外部条件则涉及整体环境、法律规章、消费者喜好等。

个人层面

SWOT应用于个人层面时，可以将个人的学历、专长、性格视为“内部条件”，将就业市场、经济景气、公司环境列为“外部条件”。通过分析这些条件，可以帮助个人规划职业目标和发展路径。

如何撰写SWOT分析表？

撰写SWOT分析表包含以下3个步骤：

1. 设定主题，收集相关资料
   根据分析的主题与目的，寻找相关资料。例如，分析某产品竞争力时，不论是产品本身的成分、外观、功能，或是同类型产品的市场规模、进出口法规等，都是收集资料的范围。

2. 筛选、分类资料
   过滤所收集的资料，去除与分析目的关联性较低的资料，以避免因资料过于庞杂影响分析精准度，然后将资料分为优势、劣势、机会、威胁四大面向。

3. 填写SWOT分析表，拟定策略
   最后，拿出空白SWOT分析表，将上述分类好的资料填入表中，即可开始分析，并分别拟订4种策略（提升优势、降低劣势、把握可利用的机会与消除潜在威胁），找到可能的策略方向后，仍须经过评估后才可施行。

SWOT分析的延伸应用

完成SWOT分析后，可采取的策略共有4种：提升优势、降低劣势、把握可利用的机会与消除潜在威胁。实际运用时，可选择其中两个面向，综合拟定应对策略。

其中，SO策略表示使用强势并利用机会；WO策略表示克服弱势并利用机会；ST策略表示使用强势且避免威胁，WT表示减少弱势并避免威胁。

对于想要厘清现状、掌握未来的人（或企业）而言，SWOT分析可以从中梳理出清晰的解决方案，成为工作者必备的思考工具。

不过，使用SWOT分析框架时，要注意不可刻意隐藏内部因素（也就是自家企业的劣势），或是过度突显劣势与威胁，而忽略优势与机会。

SWOT分析范本：在填写履历表前先分析自己的优劣、机会和威胁。

总结

• 适用对象：想要厘清现状，思考未来对策的人
• 运用时机：分析自己与竞争者的差异
• 重要原则：考量内外环境、正负因素

从企业策略到个人发展等不同课题，都可运用SWOT分析表，找出企业定位或个人竞争力。分析外部因素中的机会与威胁时，预测时间至少要在3年以上，才能深入探讨未来可能会遭遇哪些问题。分析完后，针对4个象限的状况，提出可能的解决方案，经评估讨论后，即可作为问题解决方案。