毕业生如何签订电子就业协议书(广东大学生就业创业小程序)
毕业生如何签订电子就业协议书(广东大学生就业创业小程序)
本文详细介绍了广东省2020届毕业生如何通过"广东大学生就业创业"小程序签订电子就业协议书的流程和注意事项。虽然文章发布于2020年,但其中的很多内容仍然具有参考价值。需要注意的是,部分政策、流程和系统操作可能已经发生变化,建议在使用时进行核实和更新。
电子就业协议书签订流程
根据广东省教育厅要求,从2020届毕业生开始,在全省高校毕业生中推行电子就业协议书。毕业生在与用人单位确定聘用意向后,登录"广东大学生就业创业"小程序,利用以下流程:
- 进入小程序并绑定学籍
登录"广东大学生就业创业"微信小程序,并绑定学籍(未完成绑定的请点击链接查看绑定教程)。登录小程序,选择电子就业协议。如果出现"派遣方案及档案信息未初始化,未能进行就业协议书上报"提示时,请进入下图办事大厅左上角"个人信息"完善信息并提交,待审核完成后便可重新按本流程申请;
- 填写就业单位相关信息
点击"填写就业协议",进入就业协议信息填报。认真核对个人信息,相关信息将直接显示在协议书中。专业、政治面貌、生源地等如有错误,应与学院、学校联系修改后再继续申请,如无误请点击下一步。
填写就业单位相关信息时,务必与签约单位确定以下各项内容:
- 单位类型:根据签约单位的性质填写,可选机关、事业单位、企业单位等类型的二级项目;
- 劳务单位名称:选填。如签约单位为劳务派遣公司、人力资源公司等,需在该栏填写实际工作单位名称;
- 就业单位名称:必填。根据实际情况填写全称,切勿填写简称;须与工商注册或法人代表证一致的名称;
- 用人单位统一社会信用代码:填写"就业单位名称"字段中用人单位的社会信用代码;
- 岗位名称:到签约单位就职的岗位名称;
- 单位联系人:此次签约的单位联系人或就职部门联系人;
- 单位联系邮箱:联系人邮箱,学校审核后系统将自动发送确认邮件到该邮箱;
- 单位邮编:单位所在地区的邮政编码;
- 职业类型:从事岗位或工作内容的类型;
- 薪酬(月薪):与签约单位约定的具体月薪金额;
- 签约时间:与签约单位签订协议的时间;
- 专业与就业相关:将就职岗位或工作内容与专业的相关情况;
- 联系电话:填写"就业单位名称"字段中用人单位的电话号码,固话请加上区号。
其他字段请根据实际情况如实填写,无误后点击下一步(建议不确定内容咨询用人单位后再填报)。
- 填写档案去向信息
档案去向类型共分4类,①转回生源地,②签约单位接收,③托管单位接收,④上级主管部门接收。请先和用人单位沟通,如用人单位可接收档案户口(部分公务员单位、事业单位、国企等),请选择②;如用人单位无法接收,可选择挂靠就业地人才中心(单位代办或自行办理皆可),请选择③;如档案由用人单位上级主管部门接收,如卫生健康部门、人社部门等,请选择④;如用人单位及就业地人才中心都无法接收,或自愿转回生源地,请选择①。
档案接收单位、接收单位地区、接收单位地址、单位邮政编码、联系人、联系电话等信息需要认真核对,特别是落户广州人才市场或单位的毕业生,该字段务必填写正确,否则将影响后期落户。
填写就业协议其他内容
协议服务期、协议试用期(月):请与用人单位商定后填写。试用期开始时间、工作地点、试用期工资、正式工资、违约金、其他福利、附加内容等需要与签约单位协商确定。核对信息并提交
核对所有填报的信息,有误请点击上一步修改,确认无误后点击提交即可完成申请就业协议的填报。系统将自动发送一封邮件到签约单位(留意是否被转到垃圾箱),如内容有误,可由签约单位点击"不同意",毕业生则可重新填写协议书内容。下载并签订协议书
如确认无误,毕业生可下载协议书PDF版文件,一般打印2份,与签约单位同时签订该协议。协议书经毕业生签字、用人单位盖章后,即正式生效。回传已签订的协议书
与签约单位签订就业协议后,毕业生应及时回传签订后的图片,系统将自动在此图片上加盖学校电子印章(未回传将无法申请档案派遣)。回传功能在小程序就业协议上报功能处最下方,点击"上传纸质就业协议书"按钮即可。拍照上传时,应注意协议书上的左上、右上、左下三个二维码要与拍照界面的三个方框对应。上传后即完成全部步骤,请注意上传图片裁剪至仅剩下协议书本身,协议书方向正确(竖向摆放),且保持图片文字清晰可见,建议采用扫描图片的形式上传,保证清晰度。协议书作废与解约
协议书申请经学院、学校两级审核后,用人单位名称及信用代码即不可修改。如用人单位尚未在协议书上盖章,协议书未正式生效,毕业生改变想法需放弃签约,可申请作废电子协议。如用人单位已经盖章,则协议书已生效,需按解约情况办理,毕业生需提交用人单位盖章的解约证明。
就业协议相关注意事项
就业协议为毕业生在毕业前和用人单位签订的就业意向书,具有法律效力,就业协议在毕业生签字、用人单位盖章后即生效,协议书规定的违约金等内容也有了法律效力,学校仅作为鉴证方,根据就业协议为毕业生办理就业派遣手续。部分毕业生认为学校没有盖章则协议不生效的想法是不对的。请各位毕业生在签订之前务必思考清楚,并和用人单位约定好相应条款,以免后期产生纠纷。
就业协议有效期为:自签约日起至毕业生与用人单位签订《劳动合同》的这一段时间。劳动合同一经签订,就业协议的效力应当丧失。若劳动合同与就业协议内容矛盾,则以劳动合同为准。因此,在与用人单位签订劳动合同前,毕业生签订就业协议后如无故不履行协议内容,可能承担相应法律责任。
如发生毕业生主动解约情况,除协议条款有列明解约情况(如考上研究生自动解除等),都需上传用人单位盖章的解约证明,并重新走本流程申请新的就业协议。经公示后,学校审核解约申请最少需5个工作日,请各位毕业生务必做好准备。
培养性质为定向或委培的毕业生无法申请电子协议书。