如何提升说话条理清晰的方法和技巧？

如何提升说话条理清晰的方法和技巧？

你是否经常在会议上发言时感觉自己的话说得乱糟糟的？领导听了都皱眉头？有没有什么实用的训练步骤和小技巧，让你在这个春节假期好好练练？

说话条理清晰是可以练出来的，就用咱们管理层常遇到的真实场景，一起探究怎么提升说话条理性，保证让你一看就懂，一练就会。

接下来，我们再详细的探究说话的思路。

说话条理清晰的三个步骤

第一步骤：明确主题

你问：我每次开会前都紧张得要命，脑子一片空白，怎么明确主题啊？

我说：其实，你只需要在开会前花几分钟时间，想想你要说什么，主题是什么。比如，你要向领导汇报部门年度工作总结，那主题就是“部门年度工作汇报及未来规划”。

例子：

假设你是体制内某部门的负责人，年底了，领导要你汇报部门一年的工作。你可以先在心里默念：“我要汇报的是我们部门这一年来的工作成果，以及明年的工作计划。”

第二步骤：列出要点

你问：我知道了主题，但说起来还是东一榔头西一棒子的，怎么办？

我说：那你需要围绕主题，列出几个关键要点。这些要点就是你说话的核心内容，就像写文章的提纲一样。

比如，你可以列出：
“一、部门年度工作成果；
二、存在的问题和不足；
三、明年的工作计划和目标。”

例子：

继续上面的例子，你可以这样列要点：“一、我们部门今年完成了XX项目，取得了XX成果；二、在团队协作方面还存在一些不足；三、明年我们计划开展XX新项目，目标是……”

第三步骤：按顺序表达

你问：我列出了要点，但说起来还是感觉不连贯，像是拼凑起来的，怎么办？

我说：那你需要按照逻辑顺序或重要性顺序，依次表达你的要点。可以是时间顺序、重要性顺序或者因果关系顺序。比如，你可以先说工作成果，再说存在的问题，最后说工作计划。

例子：

你可以这样说：
“首先，我要向大家汇报我们部门今年的工作成果；其次，我要谈谈我们存在的问题和不足；最后，我要介绍我们明年的工作计划和目标。”

说话有条理逻辑的实用小技巧

1. 用“首先、其次、最后”等连接词

你问：我用这些连接词了，但感觉还是很生硬，像是背诵课文，怎么办？

我说：那你需要自然地把这些连接词融入到你的话语中，让它们成为你表达的过渡句。

比如，你可以说：“首先，我要感谢大家对我们部门的支持；其次，我要重点谈谈我们今年的工作成果；最后，我要展望一下明年的工作。”

例子：

在汇报工作时，你可以这样说：
“首先，我要感谢领导对我们部门的关心和支持；其次，我要向大家汇报我们部门今年的工作成果，特别是XX项目的成功实施；最后，我要谈谈我们明年的工作计划和目标。”

2. 避免跳跃式思维

你问：我有时候说着说着就跑到别的话题上去了，比如突然想到家里的琐事，怎么办？

我说：那你需要保持思维的连贯性，时刻围绕主题来展开你的话语。如果你突然想到别的话题，可以先记下来，等说完当前的话题再说。

例子：

如果你在汇报工作时突然想到家里的琐事，你可以在心里说：“这个事等会儿再说，现在先汇报工作。”
然后继续围绕工作主题来展开你的话语。

3. 用例子支撑观点

你问：我说的话总是很空洞，没有说服力，怎么办？

我说：那你需要用具体例子来支撑你的观点。比如，你说部门工作取得了成果，那就举几个具体的例子来说明，比如完成了哪些项目，取得了什么效益。

例子：

在汇报工作时，你可以这样说：“我们部门今年在项目建设方面取得了显著成果。
比如，我们成功实施了XX项目，项目完成后，不仅提高了工作效率，还为公司节省了成本。”

如何锻炼说话的条理性思维？

你问：我平时不怎么说话，怎么练习啊？难道要自言自语吗？

我说：对，自言自语也是一种练习方式。你可以对着镜子自言自语，模拟各种场景来练习。

比如，你可以模拟向领导汇报工作、向同事介绍项目等。还可以录下自己的声音，听听自己说得怎么样。

例子：

每天晚上睡觉前，你可以站在镜子前，对自己说：
“今天我要向领导汇报部门工作，主题是部门年度工作汇报及未来规划。我要先谈工作成果，再谈存在的问题，最后谈工作计划。现在我开始练习……”

你问：我感觉自己在实际场景中还是会很紧张，说不出话来，怎么办？

我说：那你可以找几个朋友或同事，模拟真实的工作或生活场景来练习。

你可以让他们扮演领导、同事或客户等角色，让你更熟悉实际场景中的氛围和流程。

例子：

你可以找几个同事，模拟一次部门年度工作总结会议。
你作为汇报人，按照“明确主题-列出要点-按顺序表达”的步骤进行汇报。同事们可以给你提出意见和建议，帮你改进。

你可以把其中的一些表达方式和词汇应用到自己的说话中，让自己的话语更加专业、有条理。

小结

怎么样？是不是觉得提升说话条理清晰并不难？
只要你按照上面的步骤和小技巧去练习，相信这个春节假期过后，你的说话能力一定会有所提升。

问问自己：“我今天明确主题了吗？我列出了要点吗？我按照顺序表达了吗？我用了连接词吗？我避免了跳跃式思维吗？我用例子支撑观点了吗？”

在日常生活中多这样提醒自己，你的条理性思维就会逐渐养成。

再想想，下次开会发言时，你可以试着用这些方法来组织自己的话语。
相信你会发现自己说得更加有条理、更加有说服力了。
领导听了也会对你刮目相看的！

最后，别忘了实践是检验真理的唯一标准。
多找机会说话、多练习，你才能在体制内的管理层中更加游刃有余。
无论是向领导汇报工作、向同事介绍项目还是与客户沟通合作，都能让你的话语更加有力、更加吸引人。

延伸阅读：
更多关于讲话的问题，可以延伸阅读李老师的两部作品：
《如何提升思维能力》
《如何提升讲话能力》