Excel快捷键懒人包
Excel快捷键懒人包
Microsoft Excel是一个广泛用于储存和分析数据的软件。尽管市场上有许多新的数据分析工具，但Excel仍然是处理数据的首选软件之一。它拥有众多内置功能，用户可以更轻松地组织和分析数据。在Excel中，使用快捷键可以更快速、更有效地执行各种任务。这些快捷键涵盖了单元格选择、数据输入、格式设置、公式运算、数据筛选、表格排序等多个方面。本文将介绍30个常用快捷键，通过学习和掌握，可以更快速地完成工作并提高工作效率。
Ctrl + O ：开启活页簿
按下Ctrl + O后，您可以浏览到工作簿所在的位置，选择它，然后点击“打开”按钮。这将打开工作簿，让您可以使用它的内容。Ctrl + W ：关闭当前工作簿
當您按下Ctrl + W时，Excel将关闭当前的工作簿，但不会关闭Excel应用程序本身。如果您尚未保存最近的更改，Excel将提示您保存工作簿。Ctrl + Page Down 和 Ctrl + Page Up：切换工作表
这些快捷键尤其对于在包含多个工作表的工作簿中工作的人非常有用。通过按下 Ctrl + Page Down 或 Ctrl + Page Up 键，您可以快速切换到其他工作表，而不必使用鼠标进行繁琐的点击操作。 Ctrl + Page Down 和 Ctrl + Page Up 是在 Excel 工作表中用于快速切换到其他工作表的快捷键。當您在工作表中按下 Ctrl + Page Down 时，Excel 将跳转到下一个工作表（即向右移动），而按下 Ctrl + Page Up 则会跳转到上一个工作表（即向左移动）。Ctrl + Shift + S：另存
Ctrl + Shift + S 是在 Excel 中用于快速另存为的快捷键。當您按下 Ctrl + Shift + S 时，Excel 会打开“另存为”对话框，让您保存当前工作簿的副本，或者将其另存为另一个文件名或文件格式。Ctrl + Shift + 方向键：选择指定范围
Ctrl + Shift + 方向键是一个常用的Excel快捷键，它用于选择一定范围的单元格，并扩展该范围以包括所有相邻的空白单元格。當您按住Ctrl和Shift键，然后按下方向键时，Excel将从当前位置开始选择单元格，直到达到您希望的范围。Shift + 方向键：选择文本
它用于选择一定范围的单元格。當您按住Shift键并按下方向键时，Excel将从当前位置 开始选择单元格，直到达到您希望的范围。例如，如果您在单元格A1中，按住Shift键，然后按下右箭头键，Excel将选择A1、B1、C1等所有单元格，直到您停止按下Shift键或达到所需的范围。Ctrl+A：全选
Ctrl+A通常用于将整个工作表的内容复制到另一个工作表或将数据应用到整个工作表。例如，如果您想要将一个公式应用到整个工作表，您可以先选择所有单元格，然后复制和粘贴公式。Ctrl+A也可以用于设置工作表的格式，例如一次性设置所有单元格的字体大小、颜色或对齐方式。Ctrl + Shift + “+” ： 插入新行
當您 在 Excel 工作表中按下这个快捷键时，Excel 将在所选的行之上插入一行新的空白行。
如果您希望插入多行，可以选择多行，然后按下 Ctrl + Shift +“ +”，Excel 将在所选行的上方插入相应数量的新行。
- Ctrl + Shift + “=”：加插新列
當您 在 Excel 工作表中按下这个快捷键时，Excel 将在所选的列右侧插入一列新的空白列。
如果您想多列，可以选择多列，然后按下 Ctrl + Shift + =。这样，Excel 将在所选列的右侧插入相应数量的新列。
Ctrl + 9 / Ctrl + 0：隐藏所选行/列
使用这些快捷键可以帮助您在 Excel 工作表中更快速地隐藏行和列，以便更好地管理和组织您的数据。例如，當您需要隐藏某些不必要的行或列时，这些快捷键可以帮助您快速实现这一目标。按下 Ctrl + 9 可以隐藏所选的行，而按下 Ctrl + 0 则可以隐藏所选的列。Ctrl + Shift + 9 / Ctrl + Shift + 0 ：取消隐藏的行/列
使用 Ctrl + 9 或 Ctrl + 0 隐藏行或列时，您可以使用 Ctrl + Shift + 9 或 Ctrl + Shift + 0 快捷键来取消隐藏行或列。如果你发现 Ctrl + Shift + 0 无法解除隐藏，这可能是 Windows 的输入设置所影响，以下教你如何开通但请自行判断是否要更改设置
以下将「切换键盘布局」设为「未分配」后，有助令 Excel 中失效的 Ctrl + Shift + 9 或 Ctrl + Shift + 0 快捷键再次可用，但会影响系统设置
打开设置：
按下 Windows 键 + I 打开设置。进入语言设置：
点击 时间和语言，然后选择左侧的 语言。进入键盘设置：
在相关设置中，选择 拼写、打字和键盘设置。进入高级键盘设置：
点击 更多键盘设置 下的 高级键盘设置。更改键序：
点击 输入语言热键，然后点击 更改键序。设置为未分配：
在弹出的对话框中，将「切换输入语言」和「切换键盘布局」都设置为 未分配，然后点击 确定 两次。Ctrl + Shift + !：应用数字格式
當您 在 Excel 工作表中选择一个单元格或一组单元格后，按下 Ctrl + Shift + ! 快捷键，Excel 将应用“数字”格式。
“数字格式可以将选定的数字格式化为标准的数字格式，并自动应用千位分隔符。这样，数字将更容易阅读和理解。
Ctrl + Shift + %：应用百分比格式
當您 在 Excel 工作表中选择一个单元格或一组单元格后，按下 Ctrl + Shift + % 快捷键，Excel 将应用“百分比”格式，数字将更容易阅读和理解。Ctrl + Shift + $：应用货币格式
當您 在 Excel 工作表中选择一个单元格或一组单元格后，按下 Ctrl + Shift + $ 快捷键，Excel 将应用「货币」格式。并自动添加货币符号。Ctrl + ; ：插入当前日期
使用 Ctrl + Shift + : 快捷键可以帮助您更快速地在 Excel 工作表中插入当前时间，以便更好地记录和跟踪时间相关的数据。需要注意的是，當您使用这个快捷键插入当前时间时，Excel 将使用您计算机上的系统时间。Ctrl + K ：插入超链接
當您 在 Excel 工作表中选择一个单元格或一组单元格后，按下 Ctrl + K 快捷键，Excel 将打开“插入超链接”对话框。在“插入超链接”对话框中，您可以输入要连接的网址、文件或电子邮件地址等信息，并指定超链接的显示文字。这样，单元格中的文字将成为可点击的超链接，并且如果您单击该超链接，Excel 将打开相应的网页、文件或电子邮件。Shift + 空格键
选择一个单元格后，按下 Shift + 空格键快捷键，Excel 将选择当前行中的所有单元格。
使用 Shift + 空格键快捷键可以帮助您更快速地在 Excel 工作表中选择整行，以便更轻松地对整行进行操作，例如复制、删除或格式化整行。需要注意的是，如果您单击行首的行标题，也可以选择整行，但使用 Shift + 空格键快捷键可以更快速地完成这个操作。
- Ctrl + - ：删除对话框
Ctrl + - 是在 Excel 中用于删除单元格、行或列的快捷键。當您 在 Excel 工作表中选择一个单元格或一组单元格后，按下 Ctrl + - 快捷键，Excel 将打开“删除”对话框。
在“删除”对话框中，您可以选择要删除的单元格、行或列，并指定如何移动剩余的资料。这样，您可以更轻松地删除不需要的资料，并重新组织工作表。
Alt+H+D+C ：删除列
首先需要选择要删除的列。然后，按下 Alt 键，接着按下 H 键，然后按下 D 键，最后按下 C 键。这样，Excel 将删除选择的列。需要注意的是，这个快捷键组合只能用于删除一列，如果您需要删除多列，可以先选择多列，然后在使用这个快捷键组合。F11
使用 F11 快捷键可以帮助您更快速地创建图表，以便更好地呈现和理解您的数据。當您 在 Excel 工作表中选择一个包含资料的范围后，按下 F11 快捷键，Excel 将自动创建一个基于该范围的预设图表。Ctrl + F
按 Ctrl + F 将打开“查找和替换”对话框。當您 需要快速查找或替换工作表中的数据时，这很有用。Alt+Enter： 在同一个储存格中开始新的一行
當您 在 Excel 工作表中编辑一个单元格时，按下 Alt+Enter 快捷键，Excel 将在该单元格中插入一个换行符。使用 Alt+Enter 快捷键可以帮助您更轻松地在单元格中插入多行文本，以便更好地组织和呈现您的资料。Ctrl + Shift +.（增加字体大小）； Ctrl + Shift +，（减少字体大小）
按下 Ctrl + Shift + .（句号）快捷键可以增加所选文字的字体大小，而按下 Ctrl + Shift + ,（逗号）快捷键可以减少所选文字的字体大小。这些快捷键可以让您更轻松地调整文字的大小，以便更好地呈现和排版您的 Word 文档。Ctrl+ Tab在打开的工作簿之间切换
Ctrl+Tab 是一个常见的快捷键，用于在应用程序中切换到下一个选项卡或窗口。
在 Windows 和 Mac 系统中，當您 需要在应用程序中切换到下一个选项卡或窗口时，可以按下 Ctrl+Tab 快捷键。
Shift + F3：公式生成器
Excel 函数相当复杂但按鈕Shift + F3这个快捷键，就做会打开公式生成器对话框，您可以在其中查找特定函数并将其实快速添加到工作表中。當您 不熟悉某个函数的语法和用法时。在 Excel 工作表中选择一个单元格后，按下 Shift + F3 快捷键，Excel 将打开“公式生成器”对话框。在对话框中，您可以使用搜索功能查找特定函数，也可以浏览各种函数类别，例如数学函数、日期和时间函数、文字函数等。Ctrl+ 1 打开 Cell 的格式设定对话框
Ctrl+1 能快速打开格式设定对话框，方便更改各种格式。Alt + = 插入自动加总公式
當您 有一列数字，Alt + = 能快速帮您进行加总，即 =sum() 公式。Ctrl + T 将选中的范围变成为表格 Format As Table
表格提供很多便利操作，Ctrl + T 能快速帮您将选取的范围变为表。Ctrl + Shift + L：应用或取消筛选
如您 当前表格套用了某些筛选条件，Ctrl + Shift + L 能瞬速取消筛选，Ctrl + T 能快速帮您将选取的范围变为表。Ctrl + Shift + T：在现有表格底加上计算 Grand Total 的 function
在当前表格内，按 Ctrl + Shift + T 会在底部加上一个 Total 栏及运算，您更可以选择改为 Min、Max、Average、Count、StdDev 等。