打印机显示文档被挂起怎么办？6个实用解决方案帮你轻松应对

打印机显示文档被挂起怎么办？6个实用解决方案帮你轻松应对

在使用打印机时，经常会遇到"文档被挂起"的困扰：明明任务已经发送给打印机，却卡在那儿不动，急着要打印的文件也出不来。这种问题其实并不罕见，接下来，本文将为你介绍几种快速恢复打印的方法，帮你轻松解决这个烦人的小麻烦。

一、检查打印机连接

首先，确认打印机与电脑的连接是否正常。如果你使用的是USB连接，检查电缆是否插紧，必要时重新插拔。如果是无线打印机，请确保打印机和电脑都连接到了同一Wi-Fi网络，并且信号良好。你可以尝试重新启动打印机，或者断开再重新连接网络，确保打印机处于在线状态。

二、清理打印队列

当文档被挂起时，打印任务通常会停滞在队列中。你可以通过以下步骤清理打印队列：

1. 打开电脑的"控制面板"，点击"设备和打印机"。
2. 找到你的打印机图标，右键单击并选择"查看正在打印的内容"。
3. 在弹出的窗口中，你会看到所有排队的打印任务。找到被挂起的任务，右键点击并选择"取消"。
4. 如果队列中有多个任务被挂起，你可以点击"取消所有文档"，然后重新发送打印任务。

清理队列后，可以重新启动打印机并重新发送打印任务，通常这能解决问题。

三、更新打印机驱动程序

驱动程序问题是导致打印任务被挂起的常见原因之一。以下是更新驱动程序的步骤：

1. 确认打印机正确连接到电脑的前提下，在电脑上打开打印机卫士，点击"立即检测"。
2. 如果显示您的打印机问题需要处理，点击"一键修复"。
3. 等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效即可。

四、重启打印机和电脑

简单的重启往往能解决不少打印问题。如果你的打印任务卡住，最简单的操作就是关闭打印机，拔掉电源线等待几秒钟，然后重新接通电源并打开打印机。同时，重启你的电脑，清除任何缓存或潜在的系统错误。重启后再次尝试打印，看问题是否已经解决。

五、检查打印机硬件状态

有时候，打印机硬件问题也会导致任务被挂起。你可以从以下几个方面检查：

1. 纸张问题：确保打印机托盘中有足够的纸张，并且纸张未卡住。如果有卡纸现象，请按照打印机的说明手动清除卡纸。
2. 墨盒或硒：检查打印机的墨盒或硒鼓是否耗尽。某些打印机会在墨量低的时候暂停任务，提示用户更换墨盒或硒鼓。
3. 打印机盖：确保打印机盖子正确关闭。有些打印机会因为盖子未完全盖好而无法启动打印任务。

六、删除并重新添加打印机

如果问题仍然存在，可以尝试删除电脑上的打印机配置，然后重新添加打印机。具体步骤如下：

1. 打开"控制面板"，选择"设备和打印机"。
2. 找到你的打印机，右键点击并选择"删除设备"。
3. 删除后，点击"添加打印机"，让系统自动重新检测并配置你的打印机。

这一操作可以刷新打印机与电脑之间的通信，解决因为配置错误导致的文档挂起问题。

以上就是打印机显示文档被挂起的解决方法，希望对你有帮助。