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Excel中数据不唯一怎么匹配

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel中数据不唯一怎么匹配

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4053336

在Excel中，数据不唯一时的匹配方法可以通过使用辅助列、公式组合、数据透视表等方式实现。以下将详细介绍如何通过这些方法进行匹配。

一、辅助列的使用

辅助列是处理Excel中数据不唯一的常用技巧。通过添加辅助列，可以为每个记录创建一个唯一标识符，从而实现精确匹配。

1. 创建辅助列

在两个数据表中都添加辅助列，通过组合多个列的值创建唯一标识符。例如，假设我们有两个表格，分别包含产品ID、产品名称和销售日期，可以通过组合这三个列的值来创建一个唯一标识符。

=A2 & B2 & C2

这个公式会将A列、B列和C列的值组合在一起，形成一个唯一的字符串。然后在两个表格中都使用这个公式创建辅助列。

2. 使用VLOOKUP进行匹配

在创建了辅助列后，可以使用VLOOKUP函数进行匹配。例如，在表1中查找表2的相关信息：

=VLOOKUP(D2, Table2!$D$2:$G$100, 4, FALSE)

这里，D2是表1中的辅助列，Table2!$D$2:$G$100是表2的辅助列和相关数据范围，4是要返回的列的索引号，FALSE表示精确匹配。

二、公式组合

对于复杂的数据匹配，可以使用Excel的多个函数组合来实现。例如，使用INDEX和MATCH函数组合进行匹配。

1. 使用INDEX和MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数组合是Excel中非常强大的数据匹配工具。假设我们需要在表1中查找表2的相关信息，可以使用以下公式：

=INDEX(Table2!$B$2:$B$100, MATCH(1, (Table1!$A2=Table2!$A$2:$A$100)*(Table1!$B2=Table2!$B$2:$B$100), 0))

这里，Table2!$B$2:$B$100是表2中需要返回的数据列，MATCH函数用于查找符合多个条件的行号。

2. 结合IFERROR处理错误

在使用上述公式时，如果没有找到匹配的数据，公式会返回错误值。为了处理这种情况，可以结合IFERROR函数：

=IFERROR(INDEX(Table2!$B$2:$B$100, MATCH(1, (Table1!$A2=Table2!$A$2:$A$100)*(Table1!$B2=Table2!$B$2:$B$100), 0)), "Not Found")

这样，如果没有找到匹配的数据，公式会返回“Not Found”而不是错误值。

三、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，适用于处理大量数据和复杂匹配。

1. 创建数据透视表

首先，选择数据范围，然后插入数据透视表。可以将需要匹配的列拖动到数据透视表的行标签和值区域。

2. 使用数据透视表进行匹配

在数据透视表中，可以使用筛选和排序功能来查找匹配的数据。例如，可以按照产品ID进行筛选，然后查看对应的销售日期和其他信息。

四、POWER QUERY

Power Query是Excel中的数据连接和整理工具，适用于处理复杂的数据匹配和转换。

1. 导入数据

首先，使用Power Query导入两个表格的数据。可以通过“数据”选项卡中的“从表/范围”功能导入数据。

2. 合并查询

在Power Query中，可以使用“合并查询”功能进行数据匹配。选择两个表格中的匹配列，然后进行左连接、右连接或完全连接。

3. 加载数据

完成数据匹配后，可以将结果加载回Excel工作表中进行进一步分析和处理。

五、VBA宏

对于需要进行复杂数据匹配的情况，可以编写VBA宏来自动化处理过程。

1. 编写VBA宏

使用VBA编辑器编写宏代码，实现数据匹配的逻辑。例如，可以通过循环遍历两个表格的数据进行匹配，并将结果存储在新的表格中。

Sub MatchData()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet, wsResult As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long, lastRow2 As Long, i As Long, j As Long
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Table1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Table2")
    Set wsResult = ThisWorkbook.Sheets.Add
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow1
        For j = 2 To lastRow2
            If ws1.Cells(i, 1).Value = ws2.Cells(j, 1).Value And ws1.Cells(i, 2).Value = ws2.Cells(j, 2).Value Then
                wsResult.Cells(i, 1).Value = ws1.Cells(i, 1).Value
                wsResult.Cells(i, 2).Value = ws1.Cells(i, 2).Value
                wsResult.Cells(i, 3).Value = ws2.Cells(j, 3).Value
            End If
        Next j
    Next i
End Sub