Excel双代号网络图绘制方法详解
Excel双代号网络图绘制方法详解
Excel双代号网络图是用Excel绘制的，以箭线和节点表示工作顺序与逻辑关系，能清晰展示项目进度安排，便于分析关键路径等。
Excel双代号网络图的绘制方法
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，不仅可以用于数据处理和分析，还能用于绘制各种图表，其中包括双代号网络图，双代号网络图是一种项目管理工具，用于表示项目任务之间的逻辑关系和时间安排，下面将详细介绍如何使用Excel绘制双代号网络图。
一、前期准备与表格创建
1、明确项目任务与逻辑：在绘制双代号网络图之前，需要明确项目中包含的任务（工作）、任务之间的先后顺序（逻辑关系）以及每项任务的预计持续时间，这是绘制准确网络图的基础。
2、创建Excel表格：打开Excel软件，新建一个工作表，在表格中创建以下列标题：任务编号i、任务名称、持续时间、紧前任务、最早开始时间（ES）、最早完成时间（EF）、最迟开始时间（LS）、最迟完成时间（LF）、总时差（TF）。“紧前任务”列用于填写每项任务的前序任务编号，多个前序任务之间用逗号隔开，如“1,2”表示该任务受任务1和任务2的制约。
3、输入任务信息：根据项目实际情况，逐行填入各项任务的详细信息，包括任务编号、名称、持续时间和紧前任务等，持续时间通常以天或周为单位填写，一个简单的项目可能包含以下任务：
任务编号i 任务名称 持续时间（天） 紧前任务
1 项目启动 5
2 需求分析 10 1
3 设计阶段 15 2
4 开发实施 20 3
5 测试与修复 10 4
6 项目验收 5 5
二、计算时间参数
1、计算最早开始与完成时间（正向计算）：从起始任务开始，按照任务的逻辑顺序依次计算每个任务的最早开始时间（ES）和最早完成时间（EF），起始任务的最早开始时间通常设为项目开始时间（如第0天），其最早完成时间为最早开始时间加上持续时间，对于后续任务，其最早开始时间为其所有紧前任务最早完成时间的最大值加1（考虑时间间隔），最早完成时间为最早开始时间加上持续时间，任务2的最早开始时间为任务1的最早完成时间（5+1=6天），最早完成时间为6+10=16天。
2、计算最迟开始与完成时间（逆向计算）：从结束任务开始，反向计算每个任务的最迟开始时间（LS）和最迟完成时间（LF），结束任务的最迟完成时间通常设为项目要求结束时间，其最迟开始时间为最迟完成时间减去持续时间，对于前置任务，其最迟完成时间为其后置任务最迟开始时间减去1（考虑时间间隔），最迟开始时间为最迟完成时间减去持续时间，若项目要求结束时间为第85天（任务6的最迟完成时间），则任务5的最迟开始时间为85-5=80天，最迟完成时间为80+10=90天。
3、计算总时差（TF）：总时差是指某任务在不影响整个项目工期的前提下，可以延迟的最大时间，计算公式为：TF = LS ES 或 TF = LF EF，任务3的总时差为41 16 = 25天。
三、绘制网络图
1、确定节点位置：根据任务的逻辑关系和时间参数，确定每个任务在网络图中的位置，将起始任务放在左侧，结束任务放在右侧，其他任务按照逻辑顺序依次排列，可以使用Excel的绘图功能（如插入形状）来绘制代表任务的节点（矩形或圆形），并在节点内标注任务编号和名称。
2、绘制箭线：使用箭头线条（直线或折线）连接表示任务之间逻辑关系的节点，箭线的方向表示任务的先后顺序，从起始任务指向结束任务，如果两项任务之间存在先后关系但无直接箭线相连，可能需要添加虚箭线来表示这种逻辑约束，任务3必须在任务2完成后开始，但在网络图中没有直接从任务2指向任务3的箭线，此时可添加一条虚箭线来表示这种关系。
3、标注时间参数：在每个任务节点旁边或箭线上方，标注该任务的最早开始时间（ES）、最早完成时间（EF）、最迟开始时间（LS）、最迟完成时间（LF）和总时差（TF），这些标注可以帮助更清晰地了解每个任务的时间安排和关键程度，在任务3的节点旁边标注“ES=16，EF=31，LS=41，LF=56，TF=25”。
4、突出关键路径：关键路径是指从起始任务到结束任务的最长路径，代表了项目的最短工期，可以通过加粗、变色等方式突出关键路径上的任务和箭线，以便更容易识别和管理项目的关键部分，在上述示例中，假设经过计算得出关键路径为1→2→3→5→6，那么可以将这条路径上的任务节点和箭线进行突出显示。
四、检查与调整
1、检查逻辑一致性：仔细检查绘制的网络图，确保所有任务之间的逻辑关系正确无误，没有遗漏或错误的箭线连接，检查时间参数的计算是否准确，特别是最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间和最迟完成时间的计算是否符合规则。
2、调整布局与格式：根据实际需要，对网络图的布局进行调整，使其更加清晰易读，可以调整节点的大小、位置和颜色，优化箭线的走向和长度等，还可以添加标题、图例、注释等元素，增强网络图的信息传达效果。
相关问答FAQs
问题1：在Excel中绘制双代号网络图时，如何快速调整节点的位置？
回答：在Excel中，选中要移动的节点（通常是插入的形状），然后将鼠标指针移到节点的边框上，当指针变为十字箭头时，按住鼠标左键拖动节点到新的位置即可，也可以使用键盘上的箭头键进行微调，还可以通过设置节点的对齐方式（如左对齐、居中对齐、右对齐等）来实现批量调整节点位置的目的。
问题2：如果项目任务较多且关系复杂，如何在Excel中清晰地展示双代号网络图？
回答：当项目任务多且关系复杂时，以下是一些在Excel中清晰展示双代号网络图的方法：
合理布局：利用Excel的单元格布局功能，规划好网络图的整体布局，可以按照任务的先后顺序或者模块划分来排列节点，避免节点之间的交叉和重叠，对于阶段性的任务，可以将它们分组放置在不同的区域，并用不同的颜色或线条样式区分开来。
使用颜色编码：为不同类型的任务、关键路径、进度正常和延误的任务等设置不同的颜色，这样可以通过颜色直观地区分各种元素，提高可读性，关键路径上的任务节点和箭线可以用红色加粗显示，已完成的任务用绿色表示，未开始的任务用灰色表示等。
添加注释和说明：对于复杂的逻辑关系或特殊情况，可以在节点旁边或网络图的空白处添加注释框，简要说明任务的相关信息或特殊要求，这有助于他人理解网络图的含义。
调整字体和字号：确保节点内的文字清晰可读，根据实际情况调整字体的大小和样式，对于较长的任务名称，可以适当缩小字体或调整单元格的宽度以适应文字内容。
利用筛选和排序功能：如果需要查看特定类型的任务或某一阶段的任务关系，可以使用Excel的筛选和排序功能对任务数据进行筛选和排序，然后只显示相关的部分网络图，减少视觉干扰。