应收账款和应付账款如何进行管理，如何避免坏账和逾期付款？

应收账款和应付账款如何进行管理，如何避免坏账和逾期付款？

应收账款和应付账款的有效管理是企业财务健康的核心，需通过制度优化、风险防控和技术工具结合实现。本文将从管理要点及风险规避策略两个方面进行详细阐述。

应收账款管理及坏账规避

建立信用评估体系对客户进行信用评级，根据历史交易、财务状况等设定授信额度，高风险客户需缩短账期或要求预付款。

定期更新客户信用档案，动态调整合作策略，如发现客户经营恶化及时收紧信用政策。

规范内部流程完善合同条款，明确付款时间、违约金计算方式（如逾期利息=金额×利率×天数）及争议解决机制。

使用账龄分析表监控逾期情况，对超30天未付款项启动催收流程，超90天则考虑法律手段。

坏账预防措施计提坏账准备（如账销法或余额百分比法），定期核销无法收回的账款。

通过保理业务或信用保险转移风险，减少坏账对企业现金流的冲击。

应付账款管理及逾期预防

供应商关系管理评估供应商资质，优先选择信用良好的合作伙伴，协商灵活账期（如分批付款）以匹配企业资金周期。

建立付款优先级制度，确保关键供应商款项及时支付，避免供应链中断。

强化资金规划利用ERP系统追踪应付账款到期日，结合现金流预测制定付款计划，避免集中支付压力。

设置付款审批流程，多部门核对订单、收货单与发票的一致性，防止重复支付。

逾期风险控制预留应急资金池应对突发支付需求，减少因资金短缺导致的被动逾期。

若出现短期资金困难，主动与供应商协商延期或分期付款方案，维护合作关系。

技术支持与工具推荐

财务管理系统应用使用自动化工具（如“好会计”）实现账款实时追踪、账龄分析及预警，减少人为失误。

通过区块链技术记录交易流程，增强合同执行透明度和争议解决效率。

数据驱动决策分析应收账款周转率、应付账款账期等指标，优化资金使用效率。

典型案例参考

成功案例：某企业通过引入信用保险，将坏账率从5%降至1.5%，同时利用供应链金融工具延长应付账期至60天。

失败教训：某公司因未及时催收超90天账款，导致30%款项无法收回，最终通过法律诉讼追回部分损失。

通过以上策略，企业可系统化管理应收/应付账款，降低坏账和逾期风险，保障现金流稳定。