在 Excel 中按颜色排序的 3 种方法

在 Excel 中按颜色排序的 3 种方法

在Excel中，按颜色排序是一个非常实用的功能，可以帮助用户快速整理和分析数据。无论是按单元格背景颜色、字体颜色还是图标颜色排序，都能让数据更加直观和易于理解。本文将详细介绍三种按颜色排序的方法，帮助你更好地利用Excel的这一功能。

在Excel中选择要排序的范围

在对数据进行排序之前，Excel 需要知道要排序的确切范围。只要所选区域内没有空白行或列，Excel 就可以自动将相关数据包含在某个范围内。相关数据区域之间的空白行和列是可以的。然后，Excel 确定数据区域是否具有字段名称，并从要排序的记录中排除这些行。

对于少量数据来说，允许Excel选择要排序的范围是很好的。然而，对于大面积的数据，确保选择正确范围的最简单方法是在排序之前突出显示它。

如果要重复对同一范围进行排序，最好的方法是为该范围命名。如果为要排序的范围定义了名称，请在名称框中键入名称，或从关联的下拉列表中选择名称。这样，Excel 就会自动突出显示工作表中正确的数据范围。

任何排序都需要使用排序顺序。按值排序时，有两种可能的排序顺序：升序和降序。但是，当按颜色排序时，不存在这样的顺序，因此您必须手动定义颜色排序顺序。

如何在Excel中按单元格背景颜色排序

在下面的示例中，20 岁及以下学生的记录以红色突出显示。要按单元格背景颜色对数据进行排序，以便红色条目显示在顶部：

1. 突出显示要排序的单元格范围（示例中的单元格 A2 到 D11）。
   
2. 转到首页标签，然后选择排序和过滤>自定义排序。
   
3. 选择排序依据下拉箭头，然后选择单元格颜色。
   重要提示：清除我的数据有标题复选框，以便第一行不会被截断。
   
4. 选择订单下拉箭头，然后选择红色。
   注意：当Excel在所选数据中发现不同的单元格背景颜色时，它会将这些颜色添加到对话框中的顺序下拉列表中。
   
5. 从排序顺序框旁边的下拉列表中选择在顶部，以便红色单元格位于列表顶部，然后选择确定。
   
6. 具有红色背景的四个记录在数据范围的顶部分组在一起。
   注意：进行计算时，您可以将Excel中的负数默认显示为红色，以帮助这些数字更加突出。
   

如何在Excel中按字体颜色排序

在下面的示例中，注册护理课程的学生记录显示为红色，注册科学课程的学生记录显示为蓝色。要按字体颜色对数据进行排序：

1. 突出显示要排序的单元格范围（示例中的单元格 A2 到 D11）。
   
2. 转到首页标签，然后选择排序和过滤>自定义排序。
3. 选择排序依据下拉箭头，然后选择字体颜色。
   重要提示：清除我的数据有标题复选框，以便第一行不会被截断。
   
4. 选择顺序下拉箭头，然后选择红色。
   注意：当Excel在所选数据中发现不同的字体颜色时，它会将这些颜色添加到对话框中的顺序下拉列表中。
   
5. 从排序顺序框旁边的下拉列表中选择在顶部，以便红色条目位于列表顶部。
   
6. 选择添加以添加第二个排序级别。
   
7. 使用与第一个排序级别相同的设置，但这次选择顺序下拉箭头并选择蓝色。
8. 选择确定对数据进行排序并关闭对话框。
   
9. 具有红色字体颜色的两条记录在数据范围的顶部分组在一起，后面是两条蓝色记录。
   

如何在Excel中按图标排序

图标集提供了常规条件格式选项的替代方案，重点关注字体和单元格格式更改。下面的示例包含已根据每日最高气温设置的红绿灯图标进行条件格式化的日期和温度。

请按照以下步骤对数据进行排序，以便首先对显示绿色图标的记录进行分组，然后是黄色图标，然后是红色图标：

1. 突出显示要排序的单元格范围（示例中的单元格 A2 到 B31）。
   
2. 转到首页标签，然后选择排序和过滤>自定义排序。
3. 选择列下拉箭头，然后选择包含条件图标的列（示例中为温度）。
   注意：由于图标条件格式的工作方式，您可以选中我的数据有标题复选框。
   
4. 选择排序依据下拉箭头，然后选择条件格式图标。
   
5. 选择订单下拉箭头，然后选择绿色。
   
6. 从排序顺序框旁边的下拉列表中选择在顶部，以便绿色图标条目位于列表顶部。
   
7. 选择添加以添加第二个排序级别。
   
8. 使用与第一个排序级别相同的设置，但这次选择顺序下拉箭头并选择黄色。
   
9. 选择添加添加第三个排序级别，然后使用与前两个级别相同的设置，但这次选择顺序下拉箭头并选择红色。
   
10. 选择确定对数据进行排序并关闭对话框。
    
11. 带有绿色图标的记录在数据范围的顶部分组在一起，然后是带有黄色图标的记录，然后是带有红色图标的记录。