SAP 标准成本估算基础知识 - 了解成本核算变式 - Part2
SAP 标准成本估算基础知识 - 了解成本核算变式 - Part2
本文是关于SAP标准成本估算中成本核算变式配置的详细技术文档,属于系列文章的第二部分。文章深入介绍了成本核算变式的各个参数配置,包括控制、评估变量、日期控制、数量结构控制、传输控制、数量结构、附加成本、更新和错误管理等模块的详细设置方法和应用场景。内容详尽且专业,适合SAP系统相关从业者阅读参考。
本文档是第一篇文档《SAP 标准成本估算基础知识 - 了解成本设置流程 - 第 1 部分》的延续。本文将记录定义成本核算变式所涉及的步骤,并采用基本和结构化的方法进行说明。
本文档旨在解释标准成本估算的成本流程。前面部分已经解释了后台的各种设置。
成本核算变体
使用T代码OKKN来定义成本核算变式并为其命名。出于分析目的,我们采用PPC1。
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双击PPC1并配置其他参数。
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让我们了解每个参数及其分配。
控制
- 成本核算类型
成本核算类型使您能够指定成本估算的目的。可以通过创建现有的成本计算类型或创建一个新的成本计算类型,或使用T代码OKKI来定义它。
在“保存参数”选项卡中选择“以周期开始”(最常用)。
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在价格更新选项卡中选择标准价格。选择标准价格是因为需要计算标准成本。
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- 评估变量
使用T代码OKK4进行配置。这是配置中最重要的部分,将介绍不同选项卡的重要性。用于材料评估、内部活动、分包、间接费用和杂项。
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如果需要在属于同一公司代码的工厂中使用不同的评估策略或不同的间接费用率,可以通过将评估变式分配给工厂来定义工厂特定的评估变式。选择按钮评估变量/工厂。如果不这样做,评估变式将适用于所有工厂。
在工厂中创建评估变体后,最重要的部分是材料评估。在这里,定义了评估材料的策略序列。上面使用的是最常用的,但可以根据业务需求进行修改。对于物料评估,每个评估变式可以选择最多五个策略。
- 计划价格:根据物料主数据成本核算2选项卡中的计划价格(MM03视图)
- 价格控制:在成本运行或标准成本核算期间,如果此值保持不变,系统将首先考虑该值
- 采购信息记录中的价格:用于外部购买或分包材料的情况。还需要维护序列方面的子序列
探索TCODE OKK4中的更多选项并了解每个选项及其用法。
内部活动
可以在此处定义系统在成本中心会计或基于活动的成本核算中搜索活动类型计划中的价格或实际活动价格计算的顺序,以评估所使用的活动类型和业务流程。还可以指定使用哪个计划/实际版本。
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对于活动类型/流程,每个评估变式可以选择最多三个活动价格。在上面的示例中,根据成本中心计划/活动计划中的计划数据为期间选项选择了1个计划价格(TCODE-KP26/KP06,将在下一个文档第3部分中看到更多信息)。
分包
可以在此处定义系统在采购信息记录中搜索价格的顺序。在采购中,配额安排用于为外部供应商制造的材料和客户提供的零件创建混合价格。可以指定是否应通过计划配额安排或实际配额安排来确定在要处理的物料列表中输入的各个供应商的配额。
对于分包,每个评估变式可以选择最多三个策略。
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从信息记录中选择了3个净报价,还有8个其他选项可以根据业务需求进行选择。采购报价选择了实际配额安排,也可以选择计划配额安排,并根据业务需要进行选择。
外部处理
在此定义系统在采购信息记录或路由操作中搜索价格以评估外部活动的顺序。
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选择了净采购订单价格,但对于外部处理,每个评估变体可以选择最多三个策略。根据业务需求,可以在标准SAP中提供的9种策略中选择优先级。
管理费用
可以将间接费用定义的评估变式链接到成本核算表。如果需要对原材料使用特定的间接费用条件,还可以输入用于将间接费用分配到原材料的成本核算表。
如果需要根据物料组区分间接费用应用,则必须定义间接费用组(T代码OKZ2),并在定义成本核算表(T代码KZA1)中对成本核算表进行必要的设置(将在“我的下一步”中解释)。在示例中,使用成本核算表进行分析。
还可以指定在材料成本核算中是否计算委外材料的间接费用。
其他价格因素
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如果需要使用评估变式进行库存成本核算,可以将其与价格因素链接。
指定与成本核算标识的相关性因素是应对所有评估变式有效还是仅对特定评估变式有效。
如果输入三个加号(+++)作为评估变式,则这些因素对于所有没有特定条目的评估变式都有效。出于分析目的选择了此选项。
如果指定了特定评估变式,系统将使用关联的成本核算标识和关联因素的相关性。输入与每行成本核算指示器的相关性。输入固定成本系数和可变成本系数。
3. 日期控制
控制材料成本估算日期的键。例如,可以使用日期控制来定义在使用数量结构进行成本核算时选择数量结构的日期。
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当选择手动输入时,这意味着在成本估算期间可以根据要求手动更改日期。
4. 数量结构控制
可以使用数量结构控制来指定系统如何选择物料清单以及要进行成本核算的物料的工艺路线。
可以在产品成本计划的定制中定义数量结构控制。数量结构控制可以应用于特定工厂或所有工厂。在成本核算变式中输入数量结构控制。创建成本估算时,系统通过成本核算变式选择数量结构控制ID。
当为物料创建成本估算时,始终使用成本核算变式。此变体是成本估算和数量结构控制之间的链接。
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选择了BOM应用程序PC01和选择ID 05(TCODE OS30定义BOM应用程序为PP功能)。
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BOM应用程序控制以下内容:
- BOM用途的优先顺序(选择ID),当一个BOM需要涵盖多个企业领域(即有多个BOM用途)时,可以通过使用选择ID。
- 特定多个BOM的替代BOM的优先级,可以控制系统在特定日期为特定物料选择哪个替代BOM,同时考虑工厂和BOM使用情况。可以使用该应用程序来确定系统是考虑还是忽略该规范。
- 系统是否仅包含状态包含特定状态指示器的BOM
- 仅当BOM状态包含应用程序中所需的指示符时,才会分解备用BOM。
可以在产品成本计划的定制中检查BOM应用程序以及链接到它的参数。
选择了路由01(TCODE OPEB可用于定义自动选择,A PP功能)。
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路由选择ID决定了系统如何选择路由。可以定义多个优先级。可以为每个优先级分配选择标准(任务列表类型、任务列表使用情况和任务列表状态)。
选择与具有最高选择优先级的选择标准相对应的路由。然而,如果找不到替代路由,系统将使用下一个选择优先级的选择标准继续搜索。
在确定BOM和工艺路线时,系统还会检查BOM和工艺路线在数量结构日期是否有效(参见日期控制屏幕截图10)。BOM和工艺路线中的批量大小是否与成本核算批量大小相同。
4. 传输控制
在此步骤中,定义部分成本核算的参数。可以使用部分成本核算来防止系统在成本核算数据已存在时为物料创建新的成本估算。相反,现有的成本核算数据只是简单地转移到新的成本估算中。这提高了性能。
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- 单工厂转移:如果某些物料的成本估算已存在于BOM的各个级别中,则不会重新计算成本。相反,现有成本核算数据根据转移控制转移到成本估算中。
- 跨厂调拨:特殊采购类型用于物料成本估算,包括从他厂调出、从他厂提取、在他厂生产。
- 单厂和跨厂转移的策略序列:最多可以定义三个单厂转移策略和三个跨厂转移策略。策略顺序决定了系统搜索成本核算数据的顺序。如果系统即使在到达策略序列末尾后也无法选择成本估算,则会分解物料的BOM并创建新的成本估算。
数量结构
传递批量大小 - 控制系统是否使用BOM中最高物料的批量大小和组件的输入数量来确定成本核算批量大小。
- 不要传递手数
- 仅根据个人要求传递批量大小
- 始终传递手数
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忽略没有数量结构的产品成本估算 - 确定具有数量结构的成本估算是否可以访问由不具有数量结构的成本估算生成的数据
如果不想在没有数量结构的情况下使用成本估算,则可以设置此指示器。如果设置了该指标,系统在选择物料清单以及成本核算时将忽略无数量结构的成本估算产生的数据。相反,系统将尝试使用现有BOM或现有工序来计算制造物料的成本。
在物料主记录的成本核算视图中,可以使用使用数量结构标识来指定应使用或不使用数量结构来计算物料成本。如果设置了成本核算变式中忽略无数量结构标识的成本估算,系统将忽略物料主记录中的条目。
附加成本
当系统无法计算成本时,可以使用附加成本将成本手动添加到物料成本估算中。此类成本的示例包括运费、保险成本、库存转移成本、不完整或更改的BOM以及路线。
通常,成本核算根据数量结构计算物料成本。这种类型的成本估算由系统自动执行。但是,也可以手动输入系统无法计算的成本估计值。这允许将成本添加到自动计算的成本估算中。
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当计算物料成本时,系统会确定物料的物料清单,并通过评估变式选择物料组件评估的价格。如果设置了包含。在评估变式中的附加成本指示器中,系统会查找物料的任何现有附加成本估算。系统将手动输入的成本添加到系统计算的成本中。自动成本估算和附加成本估算中的成本针对每个成本构成相加在一起。
更新
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允许更新 - 确定是否可以保存成本估算的指示器。
依赖关系 - 由于要进一步使用成本核算结果,必须保存成本估算,因此必须设置该标识。
进一步使用成本核算结果的示例:
- 物料主数据的价格字段更新:
- 作为标准价格:标准成本估算的结果
- 作为税法或商法价格:库存成本估算的结果
- 作为特别计划价格1、2、3:所有成本估算的结果
- 在成本对象控制中使用成本核算结果:
- 方差计算
- 在制品计算
- 结果分析
作业
将在下一部分中了解更多有关成本构成结构的信息,已经在第一部分中解释了有关成本核算版本的信息。
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成本构成结构 指定成本构成分解中包含哪些成本。可以使用成本构成结构来指定某些成本在成本估算中保持可见并传递到盈利能力分析。
MISC. - 错误管理参数
控制如何在应用程序内收集消息(信息消息、警告消息和错误消息)。
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- 在线消息:消息从状态栏单独发出。对数函数在成本估算中处于非活动状态。
- 记录并保存消息,邮件处于非活动状态:消息收集在日志中,可以保存。消息无法发送。
- 记录并保存消息,邮件处于活动状态:消息收集在日志中,可以保存。消息可以发送给负责纠正错误的人员。
- 消息已记录,无法保存,邮件处于非活动状态:消息收集在日志中,可以在线处理,但不能保存。
注意:为了能够在成本核算运行中使用成本核算变式,必须保存日志。
这是一个很长的文档,试图捕捉成本核算变体的每个方面。将在下一部分中看到更多配置和解释。将尝试在下一部分中关闭该文档系列,如果太长,将尝试将其放在一起单独的文档。
创建本文档的目的是为了向新手和初学者以及那些想要了解和理解标准成本计算流程的人提供帮助。当需要包含更多要点或专家提出任何建议时,将更新文件。
请参阅:
- 下一个文档:《标准成本核算基础知识 - 了解成本构成结构 - 第 3 部分》
- 前一个文档:《SAP 标准成本估算基础知识 - 了解成本设置流程 - 第 1 部分》