跟领导汇报工作,这四句话说得越多,你被提拔得越快!附汇报技巧
跟领导汇报工作,这四句话说得越多,你被提拔得越快!附汇报技巧
如果下面这些话,能够经常在领导面前说的话,说的越多,领导赏识你的可能性就越大,提拔你就提拔得越快。
【1】征求的话——比如,领导,您看这样办行吗?
大家一定要学会经常征求领导的意见,不管这个事情是大是小,你都要想办法不停地征求领导的想法。
大家不要觉得很烦,实际上,经常说这类话的人,领导心里面才会更踏实,才会觉得你这个人是受控的,对他是非常忠诚的,所以大家没有什么不好意思。
【2】确认的话——比如,领导,这事是这样子……办,您看还有什么需要补充的吗?
当你要决定做某件事情之前,一定要学会和领导进行确认,也许这种确认,本身就是一种和领导沟通的方式。
也许你心里面非常清楚,这样做是不会有问题的,即便如此,也要养成和领导确认的习惯,这样才能让自己做的和领导要求的是一致的。
【3】汇报的话——比如,领导,这些事情的进展是这样子的……,如果有什么交待尽管说。
这样的话就不用说太多了吧,一定要学会向领导汇报。
工作汇报得越频繁,汇报得越详细,领导对你就会越重视,领导给你提的意见,或者是给你安排的事情就会越多。当然,你的机会就比别人多得多啦。
【4】总结的话——比如,领导,这个月您安排的……这几个重要的事都……完成了,下个月(周)我准备……去做。
定期地向领导做总结,也是自己份内的一件工作。
在正式的汇报之前,一定要提前向领导作总结,至少要给领导一个准备的时间,让领导大致地了解你这一个月或者这一个周,做了哪些事情,哪些事情还没有做,养成这样的习惯,领导就会对你越来越信任。
如何给领导口头汇报工作看似平常,实际很重要,汇报的质量如何直接关系到能否真实反映自身的工作水平、能否赢得领导的肯定和支持。因此,如何汇报好工作,是一门大学问,既有艺术性又有技巧性,需要把握好以下三原则。
把握时机去汇报
事前汇报,把自己的想法和思路讲明白,听取领导的意见和建议,确保方向不偏、原则不错。
事中汇报,把工作开展的进度、成效以及工作中的问题说清楚,争取领导的支持和肯定,协调处理工作中的难题。切记,有问题自己处理不了一定要汇报,千万不能置之不理。
事后汇报,主要是心得、体会和不足,给工作收尾,听取领导的综合评价,以进一步提高自己的能力和水平。口头汇报不仅要把握时机,还要注意场合,尽量不要不分场合的临时汇报。
做好功课去汇报
要准备好笔和笔记本,好记性不如烂笔头,这个道理大家都懂的,空着手去汇报总觉得有失偏颇。
要换位思考,保持前瞻性,学会站在领导的角度提前去思考,如果你是领导,你会关注什么,你会对什么感兴趣,据此列一个提纲,事前把功课做足,特别是一些关键事项、关键数据和复杂问题的处理应对,一定要做到心中有数、心中有底。
要对比分析,同一项工作,与以往相比有哪些进步,与兄弟单位相比有哪些不足,都要分析清楚,无论是横向还是纵向,该用数字的用数字,该举例子的举例子。
要熟悉手头的其他工作情况,单独汇报完一件事后,领导可能会关心你部门的其他事情,所以,功课不仅要做还要做足、做全,以不变应万变。
独立思考去汇报
有重点。不能胡子眉毛一把抓,领导平时已经掌握的内容不需要详细汇报,领导平时可能不了解或者了解不全面的,需要重点汇报,重点汇报的内容还需要根据轻重缓急划出优先级,最重要的、最紧急的先汇报。
有逻辑。汇报讲求有条不紊,先说什么后说什么,开头、中间、结尾讲哪些内容,都需要提前谋篇布局。前因后果、时间先后、并列关系、条件关系,要做到层次分明、条理清晰。
有见解。汇报贵有新意、汇报的内容要融入自己的见解,即使一项工作多次提及,也要像剥洋葱一样一层层进行深入研究,直到提出有一定思想、有一定深度的看法,达到耳目一新的感觉。当然,不能为了刻意出新而出新,有见解的看法还得有实效,不能是花架子,不能是空中楼阁。