Excel中转置行和列的三种方法,总有一种适合你
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Excel中转置行和列的三种方法,总有一种适合你
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CSDN
1.
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在Excel中,有时需要将数据从垂直排列(列)转换为水平排列(行),或者反之。本文将介绍三种转置数据的方法,包括静态方法、使用TRANSPOSE函数以及直接引用方法,总有一种适合你的需求。
静态方法
这种方法可以快速将数据从列转换为行,但不是动态的,即更改原始数据不会自动更新转置后的数据。适用于小数据集的简单转换。
- 高亮显示要转置的区域,然后按键盘上的Ctrl+C复制数据。
- 右键单击要显示结果的空单元格。在“粘贴选项”下,单击“选择性粘贴”。
- 选中“转置”旁边的框,然后按下“确定”按钮。
使用转置公式转置数据
这种方法是动态的,即更改原始数据会自动更新转置后的数据。
- 单击并拖动以高亮显示一组空单元格。理想情况下,需要准确计数以匹配转置后数据的大小。
- 在公式栏中键入
=TRANSPOSE(,然后高亮显示要转置的数据。 - 不要按“回车”执行公式,而是按Ctrl+Shift+Enter来执行公式(因为这是一个数组公式)。
如果初始选择的单元格数量不足,数据会被截断。此时,可以:
- 单击并拖动最后一个单元格右侧底部的框,向外扩展以包含所有数据。
- 返回到公式栏,再次按Ctrl+Shift+Enter键确认。
使用直接参考转换数据
这种方法通过直接引用单元格位置来实现数据转置。
- 单击一个空单元格并键入引用前缀(例如
bc),然后键入要转置的第一个单元格的位置,例如bcA2。 - 在下一个单元格中,继续使用相同前缀和下一个单元格位置,例如
bcB2。 - 高亮显示这两个单元格,然后单击并拖动所选内容右下角的绿色框,将高亮显示的区域拖出来。
- 按键盘上的Ctrl+H键调出“查找和替换”菜单。
- 在“查找内容”字段中键入前缀(例如
bc),在“替换为”字段中输入=。 - 单击“全部替换”按钮以转换数据。
这种方法之所以不直接使用=A2等公式填充,是因为Excel会从左到右读取公式,而不是从上到下,这会导致数据读取错误。
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