【原】还在加班做表？学会这20个Excel快捷键，每天准时下班！
【原】还在加班做表？学会这20个Excel快捷键，每天准时下班！
时代变了，现在已经不提倡加班了，新政策：不得违规延长劳动者工作时间。既然如此，我们也要提高效率才行。
Excel的快捷键超级多，没办法全部记住，优先掌握20个最实用的快捷键及其用途就好，能让你效率快速提升。核心快捷键，卢子还会提供详细的案例演示。
Ctrl + S
用途：快速保存工作簿，避免数据丢失（建议每10分钟按一次）Ctrl + C / Ctrl + V
用途：复制和粘贴选中内容（比鼠标右键快3倍）Ctrl + Z / Ctrl + Y
用途：撤销上一步操作 / 恢复撤销（误删数据时救星）Ctrl + F / Ctrl + H
用途：查找特定内容 / 批量替换数据（快速定位关键信息）
查找替换实战案例
01）日期格式转换
日期居然写成2021/07/031，日写3位数字，怎么转换成标准的？
正常情况下，遇到不标准的日期都能通过分列解决，而这个是特例，分列后没任何反应。
按Ctrl+H，查找内容输入/0，替换为/，全部替换。
02）性别数据转换
将性别男改成1，女改成0。
进行2次替换，将男替换成1，女替换成0。
03）圈数字转换
圈几就是几，比如它④就转化成4，它①转化成1，不用管圈后面的文字。
这个也是用查找替换，查找①替换成1，查找②替换成2，依次类推。*是通配符，不管后面什么内容都能替换掉。
04）透视表空白处理
透视表里面的（空白）怎么去掉？
直接复制单元格的（空白），替换为敲一个空格，全部替换。
去除透视表里面的求和项：也是相同的方法，将内容替换为空格。
05）一列转多行多列
这种如果用纯公式是非常难的，不过用技巧却很简单。
Step 01 录入A列的所有单元格。
Step 02 将A替换成=A，就实现了一列转多行多列。
Ctrl + 方向键（→/←/↑/↓）
用途：跳转到当前数据区域边缘（如表格末尾）Ctrl + Shift + 方向键
用途：选中从当前位置到数据边界的连续区域（处理千行数据必备）Ctrl + Home / Ctrl + End
用途：瞬间跳转到工作表开头（A1）或最后一个使用过的单元格Ctrl + A
用途：全选数据区域（按两次选中整个工作表）Ctrl + 1
用途：打开单元格格式设置（调整数字、边框、对齐等）Alt + =
用途：自动插入SUM函数求和（比手动输入快10秒）
求和实战案例
01）连续区域求和
选择区域，按快捷键Alt+=就完成了求和。
02）不连续区域求和
选择区域，按F5键定位空值，单击确定按钮，再按快捷键Alt+=就完成了求和。
F4
用途：切换公式中的引用方式（绝对→混合→相对引用）Ctrl + B / I / U
用途：一键加粗 / 斜体 / 下划线文本（快速标注重点）Ctrl + D / Ctrl + R
用途：向下填充上方单元格内容 / 向右填充左侧内容（批量复制公式）Ctrl + T
用途：将普通区域转换为智能表格（自动扩展格式和公式）Ctrl + Shift + L
用途：开启/关闭自动筛选（快速筛选数据）Alt + Enter
用途：在单元格内强制换行（解决长文本显示不全问题）Ctrl + ; / Ctrl + Shift + ;
用途：插入当前日期 / 时间（自动记录数据更新时间）Ctrl + Page Up / Page Down
用途：快速切换工作表标签（多表操作时效率翻倍）Ctrl + `（数字1左侧）
用途：显示/隐藏公式（检查复杂公式逻辑）Alt + ↓
用途：展开下拉列表（快速选择已输入过的数据）
对同一列已经输入过的内容，制作下拉菜单。这种情况下，直接按快捷键Alt+↓，就可以选择内容输入。
每天练习3-5个快捷键，一周时间就能够记住这20个了。