职场人必学的Excel函数，从此告别熬夜填表！

职场人必学的Excel函数，从此告别熬夜填表！

在职场中，Excel是必备的办公软件之一。掌握一些常用的Excel函数，可以大大提高工作效率，避免熬夜加班。本文将介绍一些常用的Excel函数，包括统计函数、日期函数、文本函数、逻辑函数、条件函数、组合函数和查找函数等。

统计函数

SUM

功能：对指定区域求和。
操作：计算总销售额。
公式：=SUM(B2:B6) → 结果：1000

AVERAGE

功能：计算平均值。
操作：求平均销售额。
公式：=AVERAGE(B2:B6) → 结果：200

MAX/MIN

功能：找最大值/最小值。
操作：找出最高和最低销售额。
公式：=MAX(B2:B6) → 300；=MIN(B2:B6) → 100

COUNT

功能：统计数值单元格数量。
操作：统计有效销售额条目数。
公式：=COUNT(B2:B6) → 5

日期函数

TODAY

功能：显示当前日期。
操作：在单元格显示今日日期。
公式：=TODAY() → 2025/3/17

DATE

功能：生成指定日期。
操作：创建2025年3月17日的日期。
公式：=DATE(2025,3,17) → 2025/3/17

YEAR/MONTH/DAY

功能：提取日期中的年/月/日。
操作：提取“2025/3/17”的年份。
公式：=YEAR(C2) → 2025

文本函数

CONCATENATE

功能：合并文本。
操作：将产品名与销售额合并显示。
公式：=CONCATENATE(A2,"：",B2,"元") → 产品A：100元

LEFT/RIGHT

功能：截取左/右侧字符。
操作：提取产品编号中的字母或数字。
公式：=LEFT(A2,3) → 产品；=RIGHT(A2,2) → A

LEN

功能：计算文本长度。
操作：统计产品名称字符数。
公式：=LEN(A2) → 3

UPPER

功能：转换为大写。
操作：统一产品名为大写。
公式：=UPPER(A2) → chanpina → CHANPINA

逻辑函数

IF

功能：条件判断。
操作：标记天数是否达标（≥28）。
公式：=IF(B2>=28,"达标","不达标")

AND/OR

功能：多条件判断。
操作：判断“产品A且销售额≥100”。
公式：=AND(A2="产品A",B2>=100) → TRUE

条件函数

IFERROR

功能：错误时返回指定值。
操作：避免公式错误显示。
公式：=IFERROR(B2/0,"错误") → 错误

IFNA

功能：处理#N/A错误。
操作：查找不存在的产品时返回提示。
公式：=IFNA(VLOOKUP("产品D",A2:C6,2),"无数据") → 无数据

组合函数

SUMIFS

功能：多条件求和。
操作：计算“产品A”在2023年1月后的销售额总和。
公式：=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,"产品A",C2:C6,">=2023/1/1") → 250

COUNTIFS

功能：多条件计数。
操作：统计“产品B”且销售额＞200的数量。
公式：=COUNTIFS(A2:A6,"产品B",B2:B6,">200") → 1

查找函数

VLOOKUP

功能：垂直查找数据。
操作：查找“产品C”的销售额。
公式：=VLOOKUP("产品C",A2:C6,2,FALSE) → 300

INDEX MATCH

功能：灵活定位数据。
操作：查找“产品B”的日期。
公式：=INDEX(C2:C6,MATCH("产品B",A2:A6,0)) → 2023/2/15

这些函数，是高效办公的底层逻辑！从基础统计到复杂分析，只要掌握它们，90%的表格问题都能迎刃而解！