连接共享打印机提示输入用户名和密码？教你添加凭据成功解决！

连接共享打印机提示输入用户名和密码？教你添加凭据成功解决！

在使用局域网共享打印机时，即使已经删除了所有旧凭据，仍然可能遇到需要输入用户名和密码的情况。这通常是由于系统缓存或网络权限配置错误导致的。本文将通过图文结合的方式，详细讲解如何通过新建Windows凭据来彻底解决这一问题。

问题根源：为什么删除凭据后仍要密码？

1. 凭据缓存残留：Windows可能未完全清除旧凭据信息。
2. 共享权限冲突：打印机主机的共享设置未正确匹配用户权限。
3. 网络访问策略限制：系统默认可能要求账号验证，即使已删除凭据。

解决方法：新建凭据覆盖错误配置

步骤1：确认主机基础信息

• 主机计算机名：右键点击主机桌面“此电脑”→ 属性 → 记录“设备名称”。
• 主机账号密码：若主机登录账户未设密码，需先设置密码（控制面板 → 用户账户 → 创建密码）。

步骤2：分机添加Windows凭据

在需要连接打印机的分机上操作：

1. Win+S搜索“控制面板” → 凭据管理器 → 选择“Windows凭据”，点击“添加Windows凭据”。

2. 填写以下信息：

• Internet地址或网络地址：输入\主机计算机名（如\DESKTOP-ABC123）
• 用户名：填写主机计算机名或用户名（如DESKTOP-ABC123）
• 密码：输入主机账户的登录密码

步骤3：调整主机共享权限

1. 主机上右键点击共享打印机 → 打印机属性 → 共享 → 确认勾选“共享此打印机”。
2. 进入“安全”选项卡 → 在组或用户名列表中添加Everyone → 勾选“打印”权限。

步骤4：关闭密码保护共享（可选）

若仍提示密码，可临时关闭密码保护：

控制面板 → 网络和共享中心 → 更改高级共享设置 → 展开“所有网络” → 选择“无密码保护共享” → 保存更改。

步骤5：重启打印服务

1. Win+R输入services.msc → 找到Print Spooler服务。
2. 右键选择“重新启动”，确保分机重新连接时加载新配置。

关键提醒

1. 用户名格式必须正确：计算机名\用户名的格式是成功关键！
2. 主机密码不可为空：Windows默认禁止空密码账户远程访问。
3. 统一工作组：主机和分机需处于同一工作组（控制面板 → 系统 →域或工作组）。

通过以上步骤，90%的共享打印机认证问题可被解决。若仍遇困难，建议检查系统版本是否兼容（如Win10与Win11间需启用SMB 1.0协议）。