怎么在Excel表格中快速删除空行

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@小白创作中心

怎么在Excel表格中快速删除空行

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/5017360

在Excel表格中快速删除空行的方法有多种，包括使用筛选功能、VBA宏、公式和快捷键等。最常用的方法是使用筛选功能，因为它简单直接、操作方便。下面，我将详细介绍使用筛选功能的方法，并提供其他一些方法供你选择。

一、使用筛选功能删除空行

使用筛选功能删除空行是最直接和常用的方法，适用于任何Excel用户，无需编写代码或使用复杂的公式。

选择数据区域：首先，选择包含空行的数据区域。你可以通过拖动鼠标或使用快捷键（Ctrl + A）来选择整个工作表。
应用筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。你会看到每列标题旁边出现一个下拉箭头。
筛选空白单元格：点击要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”中的“空白”选项，然后点击“确定”。这将筛选出所有空行。
删除空行：选中筛选出的空行，右键点击并选择“删除行”或使用快捷键（Ctrl + -）。最后，清除筛选以返回完整的数据视图。

二、使用VBA宏删除空行

对于需要经常处理大量数据的用户，编写一个VBA宏来自动删除空行是一个高效的解决方案。

创建VBA宏

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
插入模块：在左侧的“工程资源管理器”中，右键点击你的工作簿名称，选择“插入”>“模块”。
编写代码：在新模块中，输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()  

    Dim rng As Range  
    Dim i As Long  
    Set rng = ActiveSheet.UsedRange  
    For i = rng.Rows.Count To 1 Step -1  
        If Application.WorksheetFunction.CountA(rng.Rows(i)) = 0 Then  
            rng.Rows(i).EntireRow.Delete  
        End If  
    Next i  
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel中，按下Alt + F8键，选择刚刚创建的宏“DeleteEmptyRows”，然后点击“运行”。

三、使用公式删除空行

使用公式删除空行的方法适用于熟悉Excel公式的用户。以下是一个简单的方法：

添加辅助列：在数据区域旁边添加一个辅助列（例如，列Z），在Z1单元格中输入公式
=COUNTA(A1:Z1)
，将公式向下拖动应用到所有行。
筛选非空行：在辅助列中，使用筛选功能筛选出非空行（值不为0的行）。
复制并粘贴：将筛选出的数据复制到新工作表或新的数据区域中。

四、使用快捷键删除空行

对于喜欢使用快捷键的用户，可以通过以下步骤快速删除空行：

选择数据区域：按下Ctrl + A键选择整个工作表或通过拖动选择包含空行的数据区域。
打开查找和选择：按下Ctrl + G键，点击“定位条件”按钮。
选择空值：在“定位条件”对话框中，选择“空值”选项，然后点击“确定”。
删除空行：按下Ctrl + -键，选择“整行”并点击“确定”。

五、使用Power Query删除空行

Power Query是Excel中的高级数据处理工具，适用于处理复杂数据。以下是使用Power Query删除空行的步骤：

加载数据到Power Query：选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，数据将被加载到Power Query编辑器中。
删除空行：在Power Query编辑器中，选择包含数据的列，点击“移除行”>“移除空白行”。
加载数据到工作表：点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表中。

六、使用第三方工具删除空行

有一些第三方工具可以帮助你快速删除Excel中的空行，例如Kutools for Excel。这些工具通常提供更多的功能和更直观的界面，适合需要处理复杂数据的用户。

安装工具：下载并安装Kutools for Excel。
使用工具删除空行：打开Excel，选择数据区域，点击Kutools选项卡中的“删除”>“删除空白行”，选择适当的选项并点击“确定”。

总结

在Excel表格中快速删除空行的方法有很多，包括使用筛选功能、VBA宏、公式、快捷键、Power Query和第三方工具等。使用筛选功能是最简单和直接的方法，适合大多数用户。对于需要经常处理大量数据的用户，编写VBA宏或使用Power Query是更高效的解决方案。选择适合你的方法，能极大提高你的工作效率和数据处理能力。