Excel另存为时怎么去掉公式

Excel另存为时怎么去掉公式

在Excel中，有时我们需要去除公式并保留计算结果，例如在分享工作表时避免暴露计算逻辑。本文将详细介绍几种实用的方法，包括复制粘贴为数值、使用VBA宏、使用外部工具等，帮助你快速去除公式并保留数据。

在Excel中另存为文件时去掉公式可以通过以下几个方法：复制粘贴为数值、使用VBA宏、使用外部工具。其中，最常见且最简单的方法是复制粘贴为数值。这不仅能够快速去除公式，还能保留数据的完整性和格式。下面我们将详细介绍如何通过这几种方法实现这个目标。

一、复制粘贴为数值

复制粘贴为数值是最直接和最常用的方法。它可以在几秒钟内完成，并且不需要任何编程知识。

1、选择需要复制的区域

首先，选择你想要去除公式的单元格或区域。你可以单击并拖动鼠标来选择多个单元格，也可以使用快捷键Ctrl + A来选择整个工作表。

2、复制选中的区域

接下来，右键单击选中的区域并选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl + C。

3、粘贴为数值

然后，在选中的区域上再次右键单击，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这样，原来的公式就会被相应的数值所替代。

4、保存文件

最后，按下Ctrl + S或点击文件菜单中的“保存”按钮来保存你的文件。现在，文件中的公式已经被完全去除，保留下来的只是纯粹的数据。

二、使用VBA宏

对于一些需要经常进行这种操作的用户，使用VBA宏可以大大提高效率。VBA宏可以自动化这一过程，并且可以根据需要进行自定义。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后在左侧的项目浏览器中找到你当前的工作簿。

2、插入新模块

在项目浏览器中右键单击你的工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。这将在你的工作簿中创建一个新的VBA模块。

3、编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub

这段代码会遍历工作簿中的每个工作表，并将所有公式替换为其计算结果。

4、运行宏

按下F5或点击“运行”按钮来运行宏。所有公式将会被数值替代。

5、保存文件

按下Ctrl + S保存你的文件。现在，文件中的公式已经被去除。

三、使用外部工具

有些外部工具可以帮助你快速去除Excel文件中的公式。这些工具通常提供更多的功能和选项，可以根据你的具体需求进行定制。

1、选择适合的工具

市面上有很多类似的工具，如Kutools for Excel、Ablebits等。选择一个适合你的工具并进行安装。

2、使用工具去除公式

安装完成后，打开Excel并在工具栏中找到你安装的工具。通常，这些工具会提供一个简单的按钮或选项来去除公式。

3、保存文件

按照工具的提示完成操作后，按下Ctrl + S保存文件。现在，文件中的公式已经被去除。

四、手动操作

虽然上面的方法已经很简单快捷，但有时候你可能只需要去除特定单元格的公式，而不是整个工作表或工作簿。这时，你可以手动操作来实现这一目标。

1、选择特定单元格

手动选择你需要去除公式的特定单元格。

2、复制粘贴为数值

右键单击选中的单元格，选择“复制”，然后再次右键单击并选择“选择性粘贴”，选择“数值”。

3、保存文件

按下Ctrl + S保存文件。现在，选定单元格中的公式已经被去除。

五、使用数据导出功能

有时候，你可能需要将Excel数据导出到其他格式，如CSV文件。在这种情况下，公式会自动被去除，因为CSV文件只保存纯数据。

1、选择导出格式

在Excel中点击文件菜单，选择“另存为”，然后选择你想要导出的格式，如CSV。

2、保存文件

按照提示完成保存过程。导出的文件将只包含纯数据，公式将被自动去除。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大功能，可以用于数据转换和清洗。它也可以用来去除公式。

1、加载数据到Power Query

在Excel中选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”，将数据加载到Power Query编辑器中。

2、转换数据

在Power Query编辑器中，所有公式都会被转换为纯数据。你可以进一步清洗和转换数据，然后点击“关闭并加载”将数据返回到Excel中。

3、保存文件

按下Ctrl + S保存文件。现在，文件中的公式已经被去除。

七、注意事项

1、备份文件

在进行任何操作之前，最好先备份你的文件，以防出现意外情况导致数据丢失。

2、验证数据

去除公式后，务必仔细检查数据，确保数据的完整性和正确性。

3、保持格式

有时候，复制粘贴为数值会改变单元格的格式。可以使用“选择性粘贴”中的“保留源格式”选项来保持原有格式。

通过以上方法，你可以轻松在Excel另存为文件时去除公式。无论你是新手还是高级用户，都可以找到适合自己的方法来完成这一操作。希望这些方法对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将公式转换为值并另存为？

• 问题：我在Excel中有一些带有公式的单元格，现在我想将这些公式转换为值，并将工作表另存为一个新文件。应该如何操作呢？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel中的公式转换为值并另存为新文件：
  1. 首先，选择包含公式的单元格范围。
  2. 然后，右键单击所选范围，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C将其复制到剪贴板。
  3. 接下来，右键单击目标工作表的单元格，选择“粘贴特殊”或使用快捷键Ctrl+Alt+V。
  4. 在弹出的对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”按钮。
  5. 最后，使用“另存为”功能将工作表另存为一个新的Excel文件。

2. 如何在Excel中保存时去除公式并保留计算结果？

• 问题：我有一个Excel文件，其中包含很多公式，但我希望保存文件时去除这些公式，只保留计算结果。该怎么办呢？
• 回答：您可以按照以下步骤在保存Excel文件时去除公式并保留计算结果：
  1. 首先，按下快捷键Ctrl+A，选择整个工作表的内容。
  2. 然后，右键单击所选范围，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C将其复制到剪贴板。
  3. 接下来，右键单击目标工作表的单元格，选择“粘贴特殊”或使用快捷键Ctrl+Alt+V。
  4. 在弹出的对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”按钮。
  5. 最后，使用“另存为”功能将工作表另存为一个新的Excel文件。

3. 怎样将Excel中的公式转换为值并另存为新文件？

• 问题：我在Excel中有一些带有公式的单元格，现在我想将这些公式转换为值，并将工作表另存为一个新文件。应该如何操作呢？
• 回答：要将Excel中的公式转换为值并另存为新文件，请按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，选择包含公式的单元格范围。
  2. 然后，右键单击所选范围，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C将其复制到剪贴板。
  3. 接下来，右键单击目标工作表的单元格，选择“粘贴特殊”或使用快捷键Ctrl+Alt+V。
  4. 在弹出的对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”按钮。
  5. 最后，使用“另存为”功能将工作表另存为一个新的Excel文件。