Excel中如何自定义页眉页脚

Excel中如何自定义页眉页脚

在Excel中自定义页眉页脚的方法包括：使用“页面布局”选项卡、使用“打印预览”中的设置、通过VBA代码。在这些方法中，最常用且最直观的是通过“页面布局”选项卡进行设置。通过这种方法，可以在页眉和页脚中添加文本、图片、日期、时间、页码等信息，从而满足各种报告和文档的需求。

使用页面布局选项卡进行设置

打开页面布局选项卡

首先，打开需要编辑的Excel工作表。然后，在Excel窗口顶部的功能区中找到并点击“页面布局”选项卡。这将显示与页面布局相关的各种选项。

选择页眉或页脚

在“页面布局”选项卡中，找到“页眉/页脚”组。点击“页眉”按钮以添加或编辑页眉，点击“页脚”按钮以添加或编辑页脚。这两个按钮都将打开一个下拉菜单，提供多种预设样式供选择。

选择预设样式或自定义

在下拉菜单中，可以选择一个预设样式，如“页码”、“文件路径”等。如果这些预设样式不能满足需求，可以点击“自定义页眉”或“自定义页脚”选项，以打开“页眉/页脚编辑器”。在编辑器中，可以插入文本、图片、日期、时间、页码等元素，并进行格式化调整。

插入和格式化内容

在“页眉/页脚编辑器”中，可以在左、中、右三个部分插入不同的内容。例如，可以在左侧插入公司标志，在中间插入文档标题，在右侧插入页码。使用工具栏中的按钮，可以插入日期、时间、页码、文件路径等信息。还可以调整字体、大小、颜色等格式。

预览和调整

完成页眉/页脚的编辑后，可以通过“打印预览”选项查看效果。如果需要进一步调整，可以返回“页面布局”选项卡，重新编辑页眉和页脚，直到满意为止。

通过打印预览设置页眉页脚

打开打印预览

另一种设置页眉页脚的方法是通过“打印预览”功能。在Excel窗口顶部的功能区中，找到并点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览界面。

进入页面设置

在打印预览界面中，点击页面右下角的“页面设置”按钮。这将打开“页面设置”对话框，其中包含多个选项卡，包括“页眉/页脚”。

编辑页眉和页脚

在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，可以选择预设的页眉和页脚样式，或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，打开“页眉/页脚编辑器”进行个性化编辑。

预览和调整

完成编辑后，点击“确定”按钮返回打印预览界面。在这里，可以查看页眉和页脚的效果。如果需要进一步调整，可以再次进入“页面设置”进行修改。

使用VBA代码自定义页眉页脚

打开VBA编辑器

对于高级用户，可以使用VBA代码自定义页眉和页脚。在Excel窗口中，按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

插入模块

在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject”下的工作簿名称，选择“插入”>“模块”。这将创建一个新的模块，用于编写VBA代码。

编写代码

在模块中，编写以下VBA代码以自定义页眉和页脚：

Sub CustomHeaderFooter()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterHeader = "文档标题"
        .LeftFooter = "公司名称"
        .RightFooter = "页码: &P / &N"
    End With
End Sub

这段代码将在当前活动工作表的页眉中间插入“文档标题”，在页脚左侧插入“公司名称”，在页脚右侧插入页码。

运行代码

编写完代码后，按下“F5”键运行代码。切换回Excel工作表，可以看到页眉和页脚已经根据代码进行了设置。

通过Excel选项设置默认页眉页脚

打开Excel选项

在Excel窗口顶部的功能区中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。这将打开“Excel选项”对话框，其中包含多个类别的设置。

选择“保存”选项

在“Excel选项”对话框中，选择左侧的“保存”类别。在右侧的“保存工作簿”部分，可以设置新工作簿的默认页眉和页脚。

设置默认页眉页脚

在“保存工作簿”部分，找到“包含页眉和页脚的模板路径”选项。点击“浏览”按钮，选择包含自定义页眉和页脚的模板文件。完成设置后，点击“确定”按钮保存更改。

使用默认模板

以后新建工作簿时，Excel将自动使用设置的模板文件，从而应用自定义的页眉和页脚。

在不同版本Excel中的差异

Excel 2010及更早版本

在Excel 2010及更早版本中，设置页眉和页脚的方法与Excel 2013及更高版本有所不同。这些版本没有“页面布局”选项卡，而是使用“视图”选项卡中的“页眉和页脚”按钮进行设置。

Excel 2013及更高版本

在Excel 2013及更高版本中，设置页眉和页脚的方法更加直观和便捷。可以通过“页面布局”选项卡直接访问页眉和页脚设置，也可以通过“打印预览”中的“页面设置”进行调整。

Excel Online

在Excel Online中，设置页眉和页脚的功能较为有限。用户可以通过“打印预览”进行基本的页眉和页脚设置，但高级设置和格式化选项较少。

页眉页脚中的高级设置和技巧

插入图片和图标

在页眉和页脚中插入图片和图标，可以提升文档的专业性和美观度。在“页眉/页脚编辑器”中，点击“插入图片”按钮，选择本地文件或在线图片进行插入。调整图片大小和位置，使其与文本内容协调。

使用占位符和字段

在页眉和页脚中使用占位符和字段，可以动态更新信息。例如，可以使用“&[文件名]”占位符插入文件名，使用“&[路径]”占位符插入文件路径，使用“&[日期]”占位符插入当前日期。这些占位符将在打印时自动替换为相应的信息。

应用条件格式

在某些情况下，可以在页眉和页脚中应用条件格式，以突出显示特定信息。例如，可以使用VBA代码在页眉中添加条件格式，根据特定条件更改文本颜色或背景颜色。这可以帮助读者快速识别关键信息。

自定义页眉页脚的常见问题和解决方法

页眉页脚不显示

如果设置了页眉和页脚，但在打印预览或打印时不显示，可能是由于页面设置问题。检查“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡，确保未选择“无”。此外，确保工作表未隐藏页眉和页脚区域。

页眉页脚格式不正确

如果页眉和页脚的格式不符合预期，可能是由于格式设置问题。在“页眉/页脚编辑器”中，仔细检查文本和图片的格式设置，确保字体、大小、颜色等符合要求。如果使用了占位符，确保占位符语法正确。

页眉页脚跨页显示问题

在某些情况下，页眉和页脚可能跨多个页面显示，导致格式错乱。可以通过调整页面布局和分页符，确保页眉和页脚在每一页的显示位置一致。此外，可以使用VBA代码进行精细调整，确保页眉和页脚的显示效果。

如何保存和共享自定义页眉页脚模板

保存自定义模板

在设置好页眉和页脚后，可以将工作簿保存为模板文件（.xltx）。在Excel窗口顶部的功能区中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“Excel模板”文件类型。输入文件名并选择保存位置，点击“保存”按钮。

共享模板

将保存好的模板文件与同事或团队成员共享，可以确保所有人在创建新工作簿时都使用相同的页眉和页脚设置。可以通过电子邮件、共享网络驱动器或云存储服务（如OneDrive、Google Drive）共享模板文件。

应用模板

在新建工作簿时，可以选择使用保存的模板文件。点击“文件”选项卡，选择“新建”，然后选择“个人”或“共享”类别下的模板文件。这样，新工作簿将自动应用模板中的页眉和页脚设置。

总结和最佳实践

总结

自定义页眉和页脚是提升Excel工作簿专业性和美观度的重要方法。通过使用“页面布局”选项卡、打印预览和VBA代码，可以轻松地设置和调整页眉和页脚。了解不同版本Excel中的差异，以及使用高级设置和技巧，可以进一步优化页眉和页脚的效果。

最佳实践

在设置页眉和页脚时，遵循以下最佳实践可以确保效果最佳：

• 保持简洁：页眉和页脚中的内容应简洁明了，避免过多文字和图片。
• 一致性：确保页眉和页脚在整个文档中保持一致，避免格式和内容的变化。
• 使用占位符：使用占位符和字段可以自动更新信息，减少手动编辑的工作量。
• 预览和测试：在完成设置后，使用打印预览查看效果，并进行必要的调整。

通过遵循这些最佳实践，可以创建专业、美观且实用的Excel工作簿页眉和页脚。希望本文提供的详细指南和技巧能帮助你在工作中更好地利用Excel的页眉和页脚功能。