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Excel日期格式设置,高效办公必备技巧!

创作时间:
2025-01-21 17:42:01
作者:
@小白创作中心

Excel日期格式设置,高效办公必备技巧!

在日常工作中,Excel日期格式设置是一个非常实用的技巧。掌握这些设置方法,不仅能让你的工作效率大幅提升,还能让你在处理数据时更加得心应手。接下来,我将为你详细介绍三种常用的日期格式设置方法,并补充NOW()和TODAY()函数的使用场景,让你轻松搞定各种日期格式。

01

方法一:自定义单元格格式

  1. 首先,选择需要更改的单元格。
  2. 右键点击并选择“设置单元格格式”(或按 Ctrl + 1)。
  3. 在弹出的对话框中,选择“数字”选项卡下的“自定义”。
  4. 在类型框中输入 mmm,表示三位英文月份缩写(如Jan、Feb等),然后点击确定。

02

方法二:使用TEXT函数

  1. 假设你的日期在A1单元格,在另一个单元格输入以下公式:
    =TEXT(A1, "mmm")
    
  2. 按回车键后,单元格将显示英文月份缩写。

03

方法三:调整系统区域和语言设置

  1. 打开控制面板,找到“时钟和区域”,进入“区域”设置。
  2. 在“格式”选项卡中,将短日期格式更改为 MMM
  3. 应用更改后,Excel会自动更新日期显示格式。

除了上述三种方法,Excel还提供了NOW()和TODAY()函数,让你在处理日期时更加便捷。

04

NOW()函数:自动更新日期和时间

  • 优点:自动更新当前日期和时间
  • 公式=NOW()
  • 应用场景:日期记录或时间跟踪,保持报表时效性

例如,当你需要在报表中记录当前时间时,只需输入=NOW(),系统会自动显示当前的日期和时间。这个函数非常适合用于时间戳的记录。

05

TODAY()函数:获取当前日期

  • 使用方法:直接输入=today()即可显示当前日期
  • 应用场景
    1. 计算两个日期之间的天数
    2. 计算特定日期后的天数
    3. 与其他日期函数结合进行日期计算

例如,要计算当前日期与某个特定日期之间的天数,可以使用以下公式:

=DATEDIF(TODAY(), 特定日期, "d")

掌握这些日期格式设置方法和函数使用技巧,不仅能让你的工作效率大幅提升,还能让你在处理数据时更加得心应手。无论你是需要快速更改日期格式,还是需要记录当前日期时间,这些技巧都能帮你轻松应对各种需求。

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