北京一中院教你正确写离职申请

北京一中院教你正确写离职申请

在职场生涯中，离职是一个常见的环节。无论是主动辞职还是被动解约，一份规范的离职申请和合法合规的离职证明都至关重要。北京一中院通过多个典型案例，详细解析了离职申请和离职证明的相关法律要点，为职场人提供了权威的指导。

一份规范的离职申请应当包含以下要素：

1. 标题：直接以“离职申请”或“辞职报告”为标题，字体稍大以突出。

2. 称呼：在标题下一行顶格写接收人（如部门领导）的姓名及职位，并加冒号。

3. 正文：

• 明确表达离职意愿：简明扼要地说明你决定离职。
• 给出合理理由：例如职业规划、个人健康或家庭原因等，避免负面评价公司或同事。
• 感谢与肯定：对公司在职期间给予的机会和支持表示感激。
• 交接安排：提出愿意协助工作交接，确保平稳过渡。
• 期望批准：礼貌请求公司理解并尽快审批离职申请。

4. 结尾：用“此致 敬礼！”等敬语结尾，体现尊重。

5. 落款：署名并注明提交日期，手写签名更显正式。

以下是一个简洁示例供参考：

离职申请

尊敬的[领导姓名]：

您好！我通过这封信正式通知您，因个人职业规划需要，我决定于[具体日期]前离开公司。感谢公司过去几年对我的培养和支持，这段经历对我意义重大。

请放心，在离职前我会全力配合完成工作交接，确保相关事务顺利过渡。希望公司能够理解并批准我的申请。

祝公司未来蓬勃发展，再创佳绩！

此致
敬礼！

申请人：[你的名字]
[提交日期]

离职证明看似简单，实则非常重要。根据北京一中院的案例，离职证明主要有两个功能：

1. 证明劳动关系终结：离职证明可以证明劳动者已经与原用人单位终结劳动关系，便于劳动者再就业。《劳动法》第99条规定，用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。因此，新用人单位通常会要求提供离职证明。

2. 申请失业保险待遇：离职证明也是劳动者申请失业保险待遇的重要凭证。《社会保险法》第50条规定，用人单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明，并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起十五日内告知社会保险经办机构。

根据《劳动合同法》第50条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。如果用人单位未及时出具离职证明，可能会承担法律责任。

例如，在北京一中院审理的一起案件中，小王因前用人单位Z公司未及时出具离职证明，导致他无法入职新公司J公司。法院最终判决Z公司赔偿小王20000元。

《劳动合同法实施条例》第二十四条明确规定，离职证明应当写明以下内容：

• 劳动合同期限
• 解除或者终止劳动合同的日期
• 工作岗位
• 在本单位的工作年限

这些信息具有客观性，不带有主观性，易于证明且不容易引起争议。如果离职证明缺乏上述任何一项内容，劳动者有权要求用人单位重新出具。

在实际操作中，有些用人单位会在离职证明上添加“工资已结清，双方再无纠纷”等内容，并要求劳动者签字。但根据北京一中院的判决，这些内容与离职证明的功能无关，法律并没有规定劳动者需要在离职证明上签字。劳动者在离职证明上的签名，仅具有签收的法律效果，不能解释为劳动者放弃了相关权利。

例如，在小刘的案例中，尽管他在离职证明上签了字，但法院仍然支持了他的绩效工资诉求，因为离职证明上的“双方无任何劳动纠纷”与事实不符。

通过以上案例和法律解读，我们可以清晰地看到，规范的离职申请和合法的离职证明不仅是职场人的重要文件，更是维护自身权益的关键。在撰写离职申请时，应当保持专业和礼貌；在接收离职证明时，要仔细检查内容是否符合法律规定，必要时可寻求法律帮助。