“要事第一”：第四代时间管理的核心理念与实践
“要事第一”：第四代时间管理的核心理念与实践
在信息爆炸的时代，时间管理已成为现代人不可或缺的技能。本文将深入探讨史蒂芬·柯维提出的“要事第一”原则，并结合第四代时间管理方法，为你提供一套全面提升个人效率的实用指南。
“要事第一”是史蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》中的核心理念。柯维博士被《时代周刊》《经济学人》誉为“人类潜能导师”，他的思想激励了数以亿计的人们。他提出，实现生命中真正的成功和意义，需要以原则为中心，生活中的方方面面都要遵循这一准则。
德国诗人歌德曾指出：“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。”在《高效能人士的七个习惯》一书中，史蒂芬·柯维提出了一个重要的原则：“要事第一”（First Things First，简称FTF）。这一原则强调将重要的事情放在首位，优先处理最有价值的事情。管理学之父德鲁克早在20世纪60年代就在《卓有成效的管理者》中提出了要事优先的原则。
要事的特征
要事往往具有以下特征：
- 紧急的事往往不是要事
- 必须要做的往往不是要事
- 直接起作用的事往往不是要事
- 很容易做的事往往不是要事
- 要事往往被我们忽略
- 大家都在做的事情往往不是要事
- 你天天都做的事情往往不是要事
- 有人会催你做的事往往不是要事
- 有人会奖励你做的事往往不是要事
你应该常常停下来思考以下4个问题：
- 为什么我非做不可？
- 为什么非我做不可？
- 为什么要在这个时候做？
- 为什么要用这种方式？
如何做到要事第一
要做到要事第一，可以遵循以下步骤：
- 明确标准：知道什么是重要的事情，主要标准是按照“以终为始”的思维为自己设定的人生目标和价值观。
- 擅于授权：坚持进行责任型授权，而不是指令型授权。
- 勇于说不：对无关的事情敢于说不。
- 坚持实践：明确要事第一的四个步骤：确认角色、选择目标、安排进度、每日检查。
“要事第一”的四象限法则
“要事第一”原则的核心思想是“四象限法则”，即把面临的事情分为四个象限：
- 紧急而重要的事情：优先解决
- 不紧急而重要的事情：长期计划
- 紧急而不重要的事情：外包或待办
- 不紧急也不重要的事情：尽量不做
这个分类方法的关键在于区分“紧急”和“重要”这两个维度，让我们意识到在日常生活中，有许多看似紧急的事情其实并不重要，而一些重要的事情可能并不紧急。柯维在书中指出，高效能人士的一个共同特点就是将“要事第一”作为行动的指南。只有将重要的事情放在首位，才能实现个人和组织的长远目标。
时间管理的演变
第一代时间管理为便签法（公鸡型）：记录事项，是最原始的时间管理，有备忘录，但缺少计划。
第二代时间管理为时间轴法（仓鼠型）：记录事项+时间顺序，但缺乏工作目标。
第三代时间管理为优先级法（北极熊型）：记录事项+时间顺序+优先度，过于强调个人的价值和目标，而忽视了团队的利益。
第四代时间管理为四象限法（群狼型）：记录事项+时间顺序+优先度+协同合作，强调奉献的力量。
第五代时间管理为终极思维法（熊猫型）：记录事项+时间顺序+优先度+协同合作+平衡目标。这个理论还没有被普遍接受。
第四代时间管理的核心理念
第四代时间管理理论强调六大原则：
- 和谐一致：个人的理想和使命、角色和目标、工作重点和计划、欲望和自制之间都要和谐一致。
- 注重平衡：要平衡好工作和生活。
- 围绕中心：管理方法要有助于推动做重要不紧急的事，最有效的方法是建议以周为单位。
- 以人为本：强调管理的重点在人，不在事。
- 灵活变通。
- 便于携带：时间管理工具要便于携带，能够及时提醒我们执行计划或者调整计划。
相比前三代时间管理理论，第四代时间管理理论更加注重人的价值观、人的目标、人的需求、人的精力等方面，确实具有明显的先进性，但同时也对我们提出了更高的要求，不是每个人都能真正理解和掌握。第四代时间管理理念强调的是自然法则。我们要把更多的时间和精力，用于实现我们的人生目标，提高我们的生活幸福感。
实践建议
- 关注要事，而非急事：先给重要的事安排时间。
- 关注可控的事，而非不可控的事：你能控制的只有自己。
- 关注优势，而非劣势：可以通过盖洛普优势识别器在线测试，找到自己的优势。
时间管理的本质
时间管理，重点是解决如何在有限的时间内做更多的事，如何提高做事效率问题，但是我们做事越多，就会感觉越忙碌，越发缺少幸福感。个人管理，重点是关注每件事背后的需求是什么，每件事都是为了满足人的需求，要么是满足自己的需求，要么是满足别人的需求，所以我们应该把精力放在关注人的需求上，而不是关注事情本身，否则会本末倒置。
实践步骤
人生管理四步骤：
- 确认角色：写出你自己的关键角色，考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域。
- 选择目标：思考下一个周计划中每一任务栏下最想做的一两件要事，作为你选定的目标。
- 安排进度：为每一项目标安排具体的实施时间。
- 每日调整：使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
结语
彼得·德鲁克认为不能管理时间的人，就不能够管理一切。时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中，不是快乐就是痛苦，所以时间管理的基本目的就是更能够活出你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。人生成长系统应该有三个阶层，分别是底层提升，中层提升，顶层提升，底层提升有目标管理、时间管理、效率管理、精力管理；中层提升有健康形象管理、人脉资源管理、知识技能管理；顶层提升有事业品牌管理、物质财富管理、兴趣爱好管理。管理好自己，就是时间管理的高手。