年终总结写作技巧大揭秘

年终总结写作技巧大揭秘

年终总结不仅是公司需要，也是个人对一年工作的回顾！通过认真梳理，能进一步思考自己的未来和前进的方向。怎样才能写出亮点呢？以下年终总结写作指南，供大家参考。

四字梳理法

①“纵”：从时间上梳理
②“横”：从事件上梳理
③“大”：从大事上梳理
④“新”：从创新(亮点)上梳理

其中，“纵”、“横”梳理是基础梳理，“大”“新”梳理是上层梳理，真正要写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。

问题梳理法

①今年参与了哪些项目?
②今年完成了哪些课题?
③今年组织了哪些活动?
④今年取得了怎样的业绩?

建议：平时就养成记录习惯，如果平时工作笔记做得很完善，那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。

维度梳理法

①工作内容：做了什么，哪些是琐事，哪些是里程碑事件。琐事用统计，里程碑事件则重点描述。
②工作方法：通过怎样的方法提升了工作效率。
③资源整合：实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。
④团队协作：在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?并提供了怎样的贡献。
⑤特殊技能：是否有意识地提升自己?(不一定是为了工作，更是为了更全面的自己。)
⑥人际关系：认识了哪些有意思、有能量的人?
⑦不足之处：针对以上，有哪些不足?去进行对标，找到解决方案。

确定年终总结3个层次

①今年工作概况——给今年的工作下一个整体的结论；
②今年工作详情——详细表述你负责的每项工作的结果；
③明年工作展望与计划——明年的预期和大体计划，列出关键事项。

具体采用那种框架?

①条目式：把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往往欠紧凑。
②三段式：从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。
③分项式：把做的事情分几类，一类一项地写下去，每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。
④漫谈式：就像向别人介绍自己的学习经验，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。

从哪里写起?

①根据工作职能进行总结
这是一种最主要的总结角度，常用于年度工作报告，用于对工作进行全面总结。

②根据采取的工作措施进行总结
主要用于对某方面的工作进行总结。例如，某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施，总结时就归纳为“统一思想抓落实；转变作风抓落实；督促检查抓落实；提高能力抓落实”四部分。

③根据工作特色进行总结
这种方法常用于专项工作的经验介绍，执笔人不仅需要充分掌握材料，而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点，再围绕这些特点进行总结。

④根据“关键词”进行总结
各种重要会议往往会提出一些新的理念，出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作，既可以体现时代气息，又可以提升文稿的高度。

⑤根据参与主体来总结
当某方面工作或者某个重大项目完成后，一般都要召开会议，总结工作，表彰先进。这种场合的总结部分，往往围绕参与该工作的各主体来构思。

⑥根据解决的问题来总结
在总结工作时，针对解决的问题来归纳，往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作，直接鲜明，能给人留下较深的印象。

①流水账
不能是工作流水汇总，要上升到理性高度来评估一年的工作。没有经验体会的总结是不全面的，也是毫无意义的。

②无重点
一年做的事情很多，不要事无巨细，要有的放矢，重点工作突出写。

③只报喜
把工作中存在的问题也写出来，不要多，三两个足矣。

④太低调
脚踏实地做事情没错，但也要善于“表现”，让领导知道你做了什么，做成了什么也很重要。

⑤假业绩
决不能为了交出一份完美的年终总结，就耍小聪明，做假数据。

⑥抱佛脚
一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的，需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了，才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。

一、年度工作学习的基本情况

1. 思想政治理论学习
   重点学习掌握的内容

2. 业务工作
   工作重点、难点、创新点，参加的重要会议、培训活动等

3. 遵规守纪情况
   写清楚你是怎么做的、有什么考虑、取得什么成效，结论性的东西要有具体事例或者数据支撑，要与往年不一样

二、取得的成绩、积累的经验

实事求是，一是一，二是二，不要自我包装、自我吹嘘

三、存在的不足和问题

不回避问题，不避重就轻，更不能随便找一些“大路货”的问题，简简单单一笔带过

四、下一步工作打算

开篇定基调

开头别再写那些千篇一律的 “时光荏苒，一年又过去了”。可以用亮眼的数据或者关键成果引入，比如 “这一年，我主导的项目，为公司节省了 成本，提前 天交付项目，结果助力团队达成 [具体业绩目标]，现在复盘，每一步都走得扎实有力”。瞬间抓住领导注意力，展示你的价值。

重点列成果

按重要程度罗列工作成果，不要流水账。如果你是销售，重点讲业绩突破、新客户开拓、难缠客户转化；技术岗就突出攻克的技术难题、优化的系统效率提升数据；运营聚焦流量增长、用户活跃度提升比例。每个成果配简短说明，像 “成功签下行业头部客户 ，带来近 万订单，占全年业绩 %，关键在于深入调研需求，定制个性化方案”。

团队协作秀

单丝不成线，独木不成林。讲讲你在团队里的角色，比如组织头脑风暴打破项目僵局，跨部门协调资源推动任务，培训新人快速上手。举例 “在 中，面对 ，我主动联合 ，每周开沟通会，最终让项目进度从滞后 30% 到提前完成，团队凝聚力也更强”，体现团队精神与领导力。

技能成长树

这一年学了软件、考了证、包括提升沟通谈判能力都写上。“为适应业务，自学 ，如今能独立对接项目，促成 单合作，还参加 专业培训，将所学用于优化工作流程，效率提升 %”。这样写不仅体现自己的学习能力，同时，也让领导看到你对于工作的上进心。

未来规划展

基于公司战略与个人成长，规划短期（下季度）、中期（明年）目标。如 “下季度我计划拓展 个区域市场，预计增收 ，同时学习 ；明年争取晋升，带领小团队攻坚重点项目，助力公司 腾飞”，展现你的雄心与靠谱。

自我营销

写年终总结其实就是一场自我营销，精准、亮眼、有干货是非常重要的‼️

深入自我探索

• 首先，挖掘潜意识动机：静下心来回忆一年工作中让自己特别投入或抗拒的任务，分析背后的潜意识动机。比如对某个项目充满热情，可能是因为它能满足你对新知识的渴望或对成就的追求。在年终总结中，可将这些动机与工作成果相结合，阐述其如何推动工作进展。

• 其次，正视情绪体验：回顾工作中的喜怒哀乐，不要忽视或压抑这些情绪。例如，因工作失误被批评而感到沮丧，在总结中可分析当时的情绪反应及对后续工作的影响，说明从中学到的教训和自我调整的过程。

客观评估工作表现

• 突破防御机制：避免过度使用防御机制来美化或回避工作中的不足。要敢于承认自己的错误和缺点，如拖延、沟通不畅等。在总结中详细分析这些问题产生的原因，制定针对性的改进措施。

• 全面梳理工作成果：按时间顺序或项目类别，详细列出一年的工作成果，包括完成的任务、取得的业绩、获得的荣誉等。对于重点项目或成果，可深入分析其背景、过程和影响，突出自己的贡献和价值。

明确职业发展方向

• 洞察职业潜意识：思考自己在工作中的兴趣点、优势和劣势，以及职业发展的长期目标。例如，发现自己在团队协作中善于协调沟通，可在总结中提出未来希望在团队管理或项目协调方面进一步发展的意向。

• 制定发展计划：根据对职业潜意识的洞察和自我评估，制定具体的职业发展计划。包括短期和长期的目标、学习计划、技能提升计划等，使年终总结成为职业发展的规划书。

建立良好的反馈机制

• 寻求他人反馈：主动向领导、同事和下属寻求反馈，了解他们对你工作的看法和评价。将这些反馈纳入年终总结中，从不同角度审视自己的工作表现，发现自己的盲点和不足之处。

• 调整自我认知：根据他人反馈和自我反思，调整对自己的认知和评价。避免过高或过低估计自己，保持客观、理性的态度。在年终总结中，体现出对自我认知的调整和完善过程。

1. 善用AI工具：建议使用AI工具如WPS AI来优化写作效率和质量。
2. 保持真实：强调总结的真实性，避免夸大其词。
3. 适当使用金句：引用[[9]]中的金句，为总结增添文采。

通过以上步骤和技巧，你可以写出一份既全面又突出重点、既客观又富有个人特色的年终总结，为自己过去一年的努力画上一个圆满的句号，也为未来的发展奠定坚实的基础。