福州企业因开除玩手机员工赔98万，暴露制度制定漏洞

福州企业因开除玩手机员工赔98万，暴露制度制定漏洞

2020年，福州某公司的一名老员工因上班玩手机被开除，公司却为此付出了98万元的代价。这起看似简单的违纪解雇案，背后却隐藏着企业规章制度制定与执行的诸多法律风险。本文将通过这一案例，深入探讨企业如何合法管理员工手机使用，以及员工权益保护的关键要点。

李某于1995年7月进入福州某分公司工作，先后担任操作员、文员、副经理、分公司经理等职务，与公司签订了无固定期限劳动合同。2020年，因与上级主管在业绩改善问题上产生分歧，李某被要求在会议室学习员工手册。然而，李某在学习期间全程玩手机，公司以其严重违反规章制度为由将其开除。

法院审理认为，公司以李某严重违反规章制度为由解除劳动合同，但未能提供充分证据证明李某的行为达到“严重违反”的程度。此外，公司所依据的《员工奖惩管理办法》系集团制定，未经过分公司职工代表大会或全体职工讨论，不符合《中华人民共和国劳动合同法》第四条关于规章制度制定程序的规定。最终，法院判决公司支付李某赔偿金982260元。

这起案件凸显了企业规章制度制定与执行中的法律风险。根据《劳动合同法》第四条，用人单位制定规章制度时必须满足以下条件：

1. 民主程序：规章制度的制定或修改应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

2. 内容合法：规章制度的内容不得与现行法律法规相抵触，应当符合《劳动法》《劳动合同法》及相关法律、法规的规定。

3. 公示告知：规章制度应当公示或者告知劳动者，确保劳动者知晓其内容。

企业若要有效管理员工手机使用，既要确保管理措施合法合规，又要平衡员工的个人权益。以下是一些实用的管理建议：

1. 制定明确的手机使用政策：在员工手册中详细规定手机使用的允许时间、地点和场合，明确违反规定的后果，并定期进行政策宣传和培训。

2. 提供专用的手机存放区域：在工作区域设立手机存放柜，员工在进入工作区域前将手机存放在指定位置，确保存放区域安全可靠。

3. 利用技术手段限制手机使用：在必要区域安装信号屏蔽器，限制手机信号接收；使用管理软件监控手机使用情况，记录使用时间和频率。

4. 开展培训和教育：定期组织培训课程，向员工讲解手机管理政策的重要性和必要性，通过案例分析提高员工的安全意识和责任感。

5. 设立奖惩机制：对遵守手机使用政策的员工进行奖励，对违反规定的员工进行处罚，建立反馈机制，确保政策的执行力。

这起案件也提醒广大员工，要重视自身权益的保护：

1. 了解企业规章制度：员工应当仔细阅读并理解企业规章制度的具体内容，避免因不了解规定而违规。

2. 保留相关证据：在工作中，员工应注意保留与工作相关的各类证据，如考勤记录、工作邮件、会议纪要等，以备不时之需。

3. 合理维权途径：如果认为企业解除劳动合同的行为不合法，员工可以通过劳动仲裁、诉讼等途径维护自身权益。

企业规章制度的制定与执行，既要体现管理的严肃性，又要尊重员工的合法权益。对于企业而言，合法合规的管理措施是防范法律风险的关键；对于员工而言，了解并维护自身权益是职场生存的重要保障。通过双方的共同努力，才能构建和谐稳定的劳动关系，实现企业和员工的共同发展。