中标后合同签订：五大步骤详解及法律要点

中标后合同签订：五大步骤详解及法律要点

中标通知书发出后，合同签订是招投标过程中的关键环节。根据《中华人民共和国招标投标法》第四十六条的规定，招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。这一法定要求明确了合同签订的时限和基本原则。本文将详细解析中标后合同签订的五大关键步骤，帮助企业顺利完成合同签订，保障自身权益。

中标通知书是确认投标人赢得项目的重要文件，也是双方签订合同的基础。中标人在收到中标通知后，需在规定时间内（通常是两个工作日内）确认中标结果，并按照招标文件的要求准备必要的文件和材料。

领取中标通知书时，中标人可能需要准备以下材料：

• 身份证明：携带个人有效身份证明（如身份证、护照），如果是企业或组织的代表，则需要出示有效的营业执照副本，以证明其代表资格。

• 公司资质：提供公司的相关资质证书，如建筑业企业资质证书、安全生产许可证等，以证明企业具有完成该项目的能力。

• 营业执照：出示企业或组织的有效营业执照原件及复印件，复印件需加盖公章。

• 资质证书：对于特定类型的项目，可能还需要提供相关的专业资质证书，比如园林绿化资质证书等。

• 从业人员的证件：项目经理、技术人员和其他相关人员的从业资格证书，这些证书需要提供原件和复印件，并且复印件需加盖公章。

根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》的规定，招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当按照招标文件的要求提交。履约保证金不得超过中标合同金额的10%。招标人超过规定的比例收取投标保证金、履约保证金或者不按照规定退还投标保证金及银行同期存款利息的，由有关行政监督部门责令改正，可以处5万元以下的罚款；给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。

履约保证金的缴纳通常在公示期（通常是3天）内完成。这一环节旨在确保中标人能够按照合同要求履行义务，降低招标人的风险。

中标服务费是确保招标流程顺利进行的必要条件之一。支付中标服务费有助于维护整个招标过程的公平性和公正性，对于招标方而言，这笔费用可以补偿其付出的各项成本，保证招标活动的可持续性；对于中标方而言，支付中标服务费也是履行合同约定的体现。

中标服务费的收费标准通常由地方相关部门或行业协会严格规定，旨在确保收费的公平性和透明度。这些收费标准会综合考虑项目类型、规模以及项目的复杂程度等因素，制定出相应的收费标准。在具体实施过程中，中标服务费的收费方式呈现多样性，既可以是固定的金额，也可以按照项目金额的一定比例进行收取。

2024年度招标代理服务费收费标准如下：

• 中标金额在100万元以下，货物招标服务费为5%，工程招标为1%，服务招标为5%；

• 中标金额在100-500万元，货物招标为1%，服务招标为8%，工程招标为7%；

• 中标金额在500-1000万元，货物招标为8%，服务招标为45%，工程招标为55%。

中标服务费的计算采用阶梯累进制。例如，若货物中标金额为600万元，则需缴纳的中标服务费为：100×5%+400×1%+100×8%=7万元；若中标金额为1000万元，则需缴纳的中标服务费为：100×5%+400×1%+500×8%=9万元。

自领取中标通知书之日起30日内，中标人与招标人应按照招标文件和投标文件签订书面合同。合同内容应包括但不限于合同协议书、中标通知书、投标函及投标函附录、通用合同条款、专用合同条款等。

在签订合同前，双方应当仔细审查合同条文，确保权利义务关系平等，以及对方违约后的补救措施合理。合同的主要条款，如合同标的、价款、质量、履行期限等，应当与招标文件和中标人投标文件内容一致，且不应突破批准概算范围。

此外，合同中还应明确双方在施工过程中的权利和义务，设定合理的违约金数额，并明确损失赔偿范围。同时，选择仲裁或诉讼作为争议解决途径，以预防和解决可能发生的纠纷。

签订的合同需要按照相关规定进行备案，确保合同的有效性。合同备案是招投标活动顺利进行的重要保障，有助于维护市场秩序和保护双方权益。

中标后合同签订是一个涉及多个步骤的过程，需要双方紧密合作并严格按照法定时限和流程执行。确保合同签订的合规性不仅有助于保护双方的利益，也是招投标活动顺利进行的重要保障。