提高效率-使用一个Gmail管理多个不同邮箱（Outlook、QQ等）

提高效率-使用一个Gmail管理多个不同邮箱（Outlook、QQ等）

经常混迹互联网圈子，难免有许多出于不同目的而申请的其他邮箱。而且邮箱各不相同，有Outlook、163、QQ等众多邮箱。攒着攒着，这些邮箱管理起来有点太烦杂。每个邮箱都下载一个APP又比较浪费空间，所以想着用一个邮箱来替代所有的邮箱。

主力邮箱中添加其他Gmail账户

1. 在Gmail设置中向第二个Gmail账户发送请求

如果你想知道如何在一个收件箱中拥有多个Gmail账户，这很简单，使用Gmail的内置功能通过几个步骤进行设置。

首先导航到设置中的账户菜单（需要转到“所有设置”部分才能执行此操作）。

注意：在按照更多说明操作之前，请确保从主Gmail账户开始。

然后切换到账户和导入选项卡，点击添加其他电子邮件地址。

填写您其他账户的姓名和电子邮件地址。

在继续下一步之前确认信息。接下来，发送验证。

2. 接受您其他账户的请求

现在，打开被添加的Gmail账户并找出新收到的验证邮件，点击红色框中的链接确认从主账户发送的请求。

最后，点击按钮确认请求。

确认附加账户

就是这样。现在应该看到“确认成功！”信息。

Gmail账户连接成功

注意：此更改不仅影响网页端版本。它会自动在你登录的所有设备上运行，包括Android或iOS上的Gmail应用程序。

3.测试是否有效

首先，点击“撰写”按钮创建一封新电子邮件。点击“发件人”区域，查看是否可以选择除主电子邮件之外的其他电子邮件。

如果可以看到包含多个电子邮件地址的下拉菜单，则说明它有效。这是第一部分。现在知道可以作为别名发送电子邮件。

但接收它们又如何呢？要测试这一点，您需要向新地址发送一封电子邮件并检查它是否显示。

主邮箱收到发给被添加的邮件说明我们成功了。之后如果有更多的邮箱可以按照此步骤添加。

根据需要对任意数量的账户进行重复上述过程，一个Gmail账户即可统治一切！

添加非Gmail电子邮件地址（Outlook等其他邮箱）

导航回Gmail中的账户设置（对于主账户）。然后点击“检查其他账户的邮件”部分中的添加电子邮件，然后输入您的电子邮件地址以继续。

选择POP3连接

点击“下一步”继续到需要填写POP3信息（请确保其他账号已启用POP访问）。

我们还是先查看一下outlook的POP是否开启，虽然文档中说默认开启，但是我查看了设置，默认是开启的。

outlook帮助文档

接着找到outlook的pop地址和端口。

将以上信息填写到Gmail要求填写POP服务器和端口上。（注意用户名是电子邮件地址，图中用户名一栏丢失outlook.com，请记得添加上去）。

确保勾选“始终使用安全连接”框并选择适当的设置。如果正确输入了所有信息，应该会看到此确认消息。

如果想要发送电子邮件，而不仅仅是接收，则需要重复这些步骤，但这次是针对SMTP和外发电子邮件。如果是这样，请选中“是”，然后点击“下一步”按钮。

填写相关字段，选择正确的端口，然后点击“添加账户”。

要完成此操作，同样需要回到被添加的电子邮件收件箱并点击确认电子邮件中的链接。之后进行如添加Gmail邮箱一样的操作验证就OK！

整理多个Gmail账户的电子邮件

添加了这么邮箱，如果都塞在一个邮箱里，那么我们如何分辨哪封来自哪个邮箱呢？

可以将将它们组织到不同的文件夹中，通过不同的文件夹来分辨哪封邮件来自哪个邮箱。

切换到多个收件箱视图

Gmail的快速设置

然后，你需要使用“to: emailaddress@gmail.com ”过滤器来挑选电子邮件地址。这将按收件人对电子邮件进行排序，并且可以为每个新部分指定一个名称（可选）。

向下滚动以保存对新设置的更改。

你应该立即看到新的布局。

其实还可以通过添加标签的方式来区别开来自不同邮箱的邮件，小伙伴们可以研究一下，也很简单。