远程办公如何更高效?这份居家办公指南请收好
远程办公如何更高效?这份居家办公指南请收好
随着远程工作的普及,如何打造一个高效舒适的居家办公环境成为许多人的关注点。本文将从三个方面为你提供实用建议:区分工作与非工作区域、配备舒适的工作设备、掌握提高工作效率的秘诀。
打造居家办公室第一步:明确划分工作与非工作区域
要创造良好的办公环境,首先需要将工作区域与生活区域分开。这样做不仅有助于心理上的切换,也能减少外界干扰。
- 独立工作房间:如果条件允许,一个独立的书房或房间是最理想的选择。
- 工作桌:如果没有独立房间,可以利用餐桌或其他桌子作为工作区,并与家人沟通好工作时间。
打造居家办公室第二步:配备舒适实用的工作设备
长时间在家工作,合适的设备能显著提升工作效率和舒适度。
电脑桌和电脑椅
一张高度适中的电脑桌和一把舒适的椅子是基本配置。特别是对于肩颈腰有不适的人来说,选择合适的桌椅尤为重要。预算允许的话,可以考虑购买可调节高度的站立桌。
耳机/降噪耳机/喇叭/耳塞
容易受声音干扰的人,可以考虑使用耳机或降噪耳机。在独立空间工作时,也可以使用喇叭播放音乐来掩盖外界噪音。不习惯嘈杂环境的人,耳塞是一个不错的选择。
其他电脑周边设备
尽量配备与公司相似的设备,如笔记本支架、外接键盘鼠标、显示器等,这样能更快进入工作状态。
照明设备
充足的光线对保护视力和保持清醒至关重要。如果自然光线不足,可以使用台灯或专用的笔记本/显示器照明灯。
网络
稳定的网络连接是远程工作的基础。建议使用有线网络以确保稳定性。如果有需要,提前申请好公司的VPN账号。
打造居家办公室第三步:掌握提高工作效率的五个秘诀
除了硬件设备,一些软件工具和方法也能帮助你更好地完成工作。
音乐/白噪音
如果需要屏蔽周围的声音,可以尝试播放音乐或白噪音。有许多浏览器插件可以提供白噪音功能。
时间管理
番茄工作法是一种流行的时间管理技巧,网上有许多免费的番茄钟应用可供使用。
公开语音频道
远程工作容易感到孤独,可以利用语音频道保持与同事的互动,即使不说话,背景音也能带来陪伴感。
记事软件
使用记事软件记录工作日志非常重要。定期回顾并找出改进空间,对提升工作效率至关重要。
专注力
远程工作非常考验专注力。了解专注力的运作机制,可以帮助你更好地应对各种干扰。
结语:持续记录与改善
所有工具都需要时间来评估是否适合你。因此,每天记录工作情况,观察远程工作与办公室工作的差异,找出可以改进的地方至关重要。
虽然面对面的沟通很难替代,但远程工作已成为未来重要的工作方式之一。我们可以借此机会,深入了解这种“未来”的工作模式。
本文原文来自Yourator