复盘+预判+AI辅助：职场人提升执行力的三大利器
复盘+预判+AI辅助：职场人提升执行力的三大利器
你是不是也有这样的感觉：明明每天都在忙碌，可回头看看，却发现自己似乎没什么进步？尤其是当你看到那些比你年轻、经验不如你的人一个个被提拔，心里真的五味杂陈。别急，今天我想和你聊聊我最近悟到的一个职场小秘密：预案思维，或者说，具备“打草稿”的能力。
什么是“打草稿”能力？
这个概念听起来可能有点简单，甚至有点像老生常谈。但相信我，当我真正开始理解和实践这个思维方式后，真的发现自己在职场上稳了不少，心态也逐渐放松了很多。预案思维，或许就是你一直在找的那个职场晋升的“秘密武器”。
“打草稿”能力的实际案例
让我给你讲讲我主管的故事。他是目前公司最年轻的设计组长，不到30岁。作为组长，他管理的大的业务线就有两条，但他每天最早一个来，最后一个走，当接触到一些新的业务逻辑时，他会专门找业务运营甚至相关的外包同学去请教整个项目的人员配比、项目进度以及业务背景。刚开始我不理解，甚至有些业务都不属于我们部门的范畴，但他只要听见了或者刚好接触上，就一定要了解彻底。
让我分析一下他的行为：
为什么他要这样做？ 因为他明白，只有对业务逻辑和项目进度了然于心，才能在关键时刻做出正确的决策。
这种习惯给他带来了什么？ 在每次会议上，他总是表现得非常自信，无论是讨论本部门的项目，还是涉及其他部门的业务，他都能侃侃而谈。这种自信并不是与生俱来的，而是通过长期的预案思维培养出来的。
这种能力如何帮助他获得晋升？ 当领导询问项目时，他能清晰地列出1、2、3；当项目一期没上线时，他已经考虑到二期该如何迭代。这种前瞻性思维让他在团队中脱颖而出，成为领导眼中的“可靠人选”。
如何培养“打草稿”能力？
如果你也想在职场上更从容自信，预案思维绝对是你需要培养的一个关键能力。但这并不意味着要把自己逼得紧绷，而是要学会在日常工作中，逐渐养成“打草稿”的习惯。下面，我想分享一些我个人的体会，帮助你在工作中慢慢建立这种思维方式。
整理意识：每天复盘与总结
其实，养成预案思维的第一步，就是学会整理。就像整理房间一样，整理工作内容也能让你在混乱中找到头绪。
项目复盘：每天晚上，我会花几分钟时间回顾一下当天的工作。通过这种复盘，我能发现自己在工作中哪些地方做得好，哪些地方还可以改进。比如，有一次我发现，项目进度拖后是因为我没有及时和开发确认好交互细节和排期。于是，在下次类似的项目中，我会提前准备好这些细节，主动去找相关技术同学沟通技术难点和细节，避免再犯同样的错误。
知识复盘：除了项目复盘，知识复盘也是一个好习惯。我们都知道，互联网的更新速度非常快，今天学会的东西，可能明天就过时了。尤其是AI现在的发展趋势异常迅猛。所以，我也养成了定期复盘的习惯。比如，我会定期整理自己学到的新知识，然后思考这些知识可以怎么用在工作中。有时候，这些积累下来的“小知识”，反而在关键时刻派上大用场。
草稿心理：提前准备与预判
在工作中，我们总会遇到一些突发情况或者意想不到的挑战。预案思维的核心就是提前准备，做好预判，这样才能在面对问题时不至于手忙脚乱。
会议准备：每次开会前，我都会提前准备好自己的发言内容。有时候，甚至会提前预想到可能遇到的质疑，然后提前准备好应对话术。比如，有一次我要拉起一个比较重要的项目，准备交互评审，我提前准备关于方案亮点、为什么用方案B而不用方案A、开发同学是否能实现等关键问题的话术。果不其然，会上关于这些问题基本都被问到了，但因为我提前想到了，所以在会上语气很确定，减少了很多不必要的讨论，评审节奏非常快以至于方案推进的很顺利。这种提前准备的习惯，真的让我在会议上少了很多紧张感。
方案预判：同样地，在制定方案时，我也会考虑到可能出现的各种情况，比如资源不足、时间紧迫等问题，然后提前准备好Plan B。有了这些预案，在实际操作中遇到问题时，我不会感到太慌张，因为我已经有了应对的方法。
需求预判：在职场中，很多时候领导的需求并不总是那么直截了当。有些需求的交付往往是连带的，换句话说，业务场景下领导要的可能不仅仅是他口头上提到的内容。比如，领导要求你提供一个数据报告，这可能只是他需求的第一步，而下一步他可能还会需要你对数据进行深入分析，甚至提出一些策略建议。在这种情况下，透过现有的需求看到下一步的潜在需求，显得尤为重要。如果你能提前想到这些后续的需求，并做好准备，不妨将完整的结果一并提交。这样不仅能提高工作的效率，还能展示你对业务的全面理解和预见性。这种主动性和预判能力，是让你在职场中脱颖而出的关键。
AI辅助：借助技术提升效率
不得不说，AI已经成为我们日常工作中的好帮手。通过借助AI工具，我们可以更高效地完成工作，同时也能更好地培养我们的预案思维。
- 工具利用：现在很多AI工具可以帮我们处理繁琐的文档、PPT，甚至是作品集的准备。比如，当我需要准备一份报告时，会先用AI生成一个大致的框架，然后根据框架补充具体内容。这样既能节省时间，又能确保内容的完整性和逻辑性。
“打草稿”带来的职场优势
具备“打草稿”能力的人，在职场中往往能展现出以下优势：
从容应对突发情况：因为提前做好了准备，所以在面对突发状况时，不会感到慌乱，能够迅速找到解决方案。
减少工作中的错误：通过预判可能出现的问题，可以提前规避一些常见的错误，提高工作效率和质量。
获得领导信任：当领导发现你总是能提前想到问题并做好准备时，自然会对你产生信任感，认为你是可靠的。
获得更多晋升机会：具备前瞻性思维的人，往往更容易看到职业发展的机会，也更懂得如何为自己创造机会。
结语
“打草稿”能力是一种可以通过练习提升的思维方式。它不仅能在职场中帮助你更好地应对各种挑战，还能让你在日常生活中变得更加有条理、有计划。所以，从现在开始，试着在工作中多做一些“草稿”吧！相信不久的将来，你也会发现自己的职场之路越走越顺。