发票丢失？60天补救期教你应对

发票丢失？60天补救期教你应对

发票不小心丢失了？别担心，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，你还有60天的补救期。在这期间，你可以通过向税务机关报告、登报声明作废等方式，合法有效地解决问题。记得及时采取行动，避免不必要的麻烦和损失哦！

增值税专用发票是企业抵扣税款的重要凭证，如果丢失，需要及时采取补救措施：

• 抵扣联丢失：可凭相应发票的发票联复印件作为抵扣凭证或退税凭证。
• 发票联丢失：可用抵扣联复印件作为记账凭证。
• 同时丢失发票联和抵扣联：可使用加盖销售方发票专用章的记账联复印件作为抵扣、退税或记账依据。

普通发票的补救措施相对简单，但同样需要及时处理：

• 机动车销售统一发票：取得存根联复印件并由销售方主管税务机关核对后重新开具；销售方需先开具红字发票，再重新开具与原发票内容一致的新发票。
• 其他普通发票：
  • 记账联丢失：取得发票联复印件，并由提供单位注明“与原件核对无误”及签章。
  • 发票联丢失：参照《会计基础工作规范》，由对方单位出具证明并经本单位领导批准后代作原始凭证。

电子发票的补救最为便捷：

• 可通过全国增值税发票查验平台下载原版电子发票。
• 或向开票方重新索取。

根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第15条的规定，汇算清缴期结束后，税务机关发现企业应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证并且告知企业的，企业应当自被告知之日起60日内补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证。其中，因对方特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，企业应当按照本办法第十四条的规定，自被告知之日起60日内提供可以证实其支出真实性的相关资料。

具体操作步骤如下：

1. 及时报告：发现发票丢失当日书面报告税务机关。
2. 补开发票：在60天内要求对方补开、换开发票。
3. 提供证明：如果无法补开发票，需提供以下资料：
   • 无法补开、换开发票原因的证明资料（包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料）；
   • 相关业务活动的合同或者协议；
   • 采用非现金方式支付的付款凭证；
   • 货物运输的证明资料；
   • 货物入库、出库内部凭证；
   • 企业会计核算记录以及其他资料。

某公司在2023年12月购买了一批原材料，取得了增值税专用发票。但在整理财务资料时发现发票联和抵扣联都不见了。该公司立即联系销售方，取得了加盖发票专用章的记账联复印件，并在60天补救期内向税务机关提交了相关证明材料，最终顺利完成了税款抵扣。

发票丢失虽然可以通过上述方法补救，但还是建议企业加强内部管理，建立健全的发票管理制度。比如设立专门的发票管理人员，定期盘点发票，利用电子化手段存储和管理发票等。同时，也要关注国家相关政策的变化，及时调整自身的发票管理策略。