合同金额书写不规范致重大损失，专家详解正确格式

合同金额书写不规范致重大损失，专家详解正确格式

近日，某知名企业因合同金额书写不规范引发重大财务纠纷，损失惨重。这一事件再次敲响了警钟：合同金额的规范书写绝非小事，它直接关系到企业的合法权益和经济安全。那么，如何才能正确书写合同金额，避免类似纠纷的发生呢？

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，合同金额的书写应遵循以下规范：

1. 大小写同时使用：在合同中填写金额时，应同时使用阿拉伯数字（小写）和汉字大写数字。这是防止合同被恶意篡改的最安全方法。例如，45000元应写作“45,000.00元（肆万伍仟元整）”。

2. 货币符号的使用：如果阿拉伯数字前面有货币符号，如￥、$等，则货币单位不再写在数字后面。例如，￥45,000.00（肆万伍仟元整）。

3. 大写金额的规范：

   • 大写金额到元为止的，在“元”之后应写“整”字；到角为止的，在“角”之后可以不写“整”字；到分的，不写“整”字。
   • 大写金额前未印有货币名称的，应加填货币名称。货币名称与金额数字之间不得留有空白。

当合同中大小写金额出现不一致时，法院通常会如何认定呢？通过以下两个案例，我们可以一窥究竟。

案例一：杜某与王某的借款合同纠纷

杜某陆续向王某借款，并出具了一张欠条，载明“今欠王某101,238元（壹万零壹仟贰佰三十八圆整）于2017年12月31日前还清”。双方因欠条金额的确定问题发生争议。一审法院按照小写数字确定借条金额，当事人不服上诉。二审法院审理认为，根据日常生活经验，大写金额的书写难度相对高于小写，需要书写者倾注更多的注意，出现错误的概率更低。因此，应以借条中大写数字确定借款金额。

案例二：颜某与汪某的民间借贷纠纷

颜某多次向汪某借款，并出具了一张借条，内容为“借人民币25000元 贰拾伍万元正”。双方因借款金额发生争议。法院经审理认为，由于大写金额字形较复杂，书写时精力比较集中，不容易出错，写错的概率很低。因此，应按大写金额确定借款数额。

这两个案例表明，在大小写金额不一致的情况下，法院倾向于以大写金额为准。这进一步凸显了规范书写大写金额的重要性。

为什么在正式文件中，特别是在涉及金钱的文件上，我们通常使用大写数字而不是直接用阿拉伯数字呢？这主要是为了避免篡改和误解。

以“600元”为例，如果用阿拉伯数字书写，只需在“6”后面加一个“0”，就可能被篡改为“6000元”。而如果写成“陆佰”，则很难被随意改动。此外，在书写金额时，通常会在金额的后面加上“整”字，如“陆佰元整”，以明确表示这个金额是完整的，没有小数部分。

规范书写合同金额不仅是法律要求，更是保护企业合法权益、预防经济风险的重要手段。通过大小写的同时使用，可以有效防止金额被恶意篡改；通过明确的书写格式，可以避免因理解歧义导致的纠纷；通过严谨的书写习惯，可以提升合同的专业性和可信度。

因此，企业在签订合同时，务必重视金额的规范书写，确保每个细节都符合法律规定和行业标准。只有这样，才能真正实现合同的初衷，保障各方的合法权益。