从百万到零：大学生创业中公款私用的教训与防范

从百万到零：大学生创业中公款私用的教训与防范

近年来，大学生创业热潮持续升温，许多有志青年纷纷投身创业大军。然而，在创业初期，由于缺乏经验，很多企业在财务管理上存在诸多漏洞，公款私用现象时有发生，给企业带来了严重的后果。本文将通过几个真实案例，分析公款私用的危害，并提出相应的防范措施，为企业管理者提供借鉴。

武汉市95后大学生创业者李浩的经历就是一个典型的例子。他从事电商行业，大三时看准短视频带货“风口”，拉上几个同学倒腾厨房家居日用品，3个月就在网上卖出了1000多万元。项目发展的高峰期，他曾经一口气招了30多个人。可惜好景不长。财务管理纰漏引发团队内部纠纷，加之行业竞争日益激烈，核心团队分崩离析。7个合伙人最终只留下两个人，李浩也不得不转换赛道，远赴广东中山寻找合作方后，他回到武汉另起炉灶。

李浩的案例并非个案。不少大学生创业者在创业初期，由于缺乏财务管理经验，往往忽视了财务制度的建设。有的创业公司不建立规范的财务制度，公账私账不分，财务记账混乱，极易发生矛盾；有的创业团队缺乏有效财务监督，法律意识淡薄，面对巨大的财富诱惑，还易诱发“职务侵占”犯罪行为；创业过程中，股权激励与人情关系的难妥协，也考验着刚出校园的年轻创业者。

建立规范的财务制度

李浩创业初期，对财务知识了解不多，也没有给公司制定财务制度和聘请专职的会计人员。上百万元的流水，几乎全部走的是私人账户的支付宝、微信、银行卡。团队查账时，每次都需要反复对账。“那会儿时刻准备‘打仗’，根本不会想着管账。觉得花时间花钱去管账，还不如多跑几笔业务，让团队活下来。”李浩说。

为了方便财务核算，李浩想了个简单有效的办法——“钱账分离”，即一人管钱，一人管账。即便如此，混乱仍无法避免，由于双方都是合伙人代管，并非专职的财务人员，账目错漏、多算或填写错误的问题时有发生。有次出现了钱账对不上的情况，几个合伙人一笔笔核对，查了足足一个通宵，才把账目搞清楚。李浩发现，这次查账后，几个兄弟之间不似以前那样无话不谈了，甚至彼此有意疏远。

不少大学生创业者向记者表示，创业初期，他们更愿意把费用花到市场开拓上。“雇佣专职会计的成本太高。”李浩给记者算了一笔账：以武汉的用工成本为例，雇佣一名专职会计月薪为8000元，而交给代账公司托管，每年的成本只要4000元左右。“管大账，放小账，只盯公司的大额流水，其他的一概不管”成为很多初创公司财务管理的一种常态。

把财务交给代账公司后，财务管理真的就能高枕无忧吗？记者走访了一些代账公司发现，他们通常只会根据企业提供的票据进行记账报税，并不参与企业的经营管理，对公司财务管理状况不负责。此外，没有发票，或者提供的票据不够规范，难免出现财务登记错账漏账的情况。

加强内部监督

相比李浩，90后创业者邓元的损失就更大了。大一时，这名武汉市某职业学院的大学生跟高中同学合伙，开了一家校园招聘会展公司。同学在江西读大学，为此，二人整合湖北和江西的高校业务，为大型企业做校园招聘。仅2018年秋季，公司流水就高达700多万元。邓元对同学非常信任，将公司财务都交给了对方管理。由于许多来校园招聘的企业都是现场交易，走账经常用的是同学的个人微信、支付宝账户。有一天对账，邓元发现有200多万元核对不齐，他跟同学对质了解到，对方认为这部分钱是自己应得的，便用这笔钱私下买了房和车。两个人为此爆发了激烈的争吵。面对邓元手中的证据，对方依旧抵赖，不愿退钱，直到2019年年底才答应给邓元退一部分钱。昔日的高中好友最终形同陌路，创业团队自此解散。

创业必须跟钱打交道。大学生创业者大多涉世未深，面对眼前巨大的金钱利益，一旦缺乏财务制度的有效监督，往往容易迷失，最终只能“对簿公堂”。

中国裁判文书网上公开过一个案件。华中地区某211高校硕士研究生、90后林某与同学合伙开了一家珠宝公司。他担任公司总经理兼财务主管期间，利用管理公司财务的职务便利，将公司收入用于个人消费，一年多时间里侵占公司公款56万余元。了解这一纠纷的该校创业者程亮表示，创业前，林某与其合伙人是同学，彼此交情很深，就把公司财务管理放心地交给了林某，很少过问。公司业绩突破几百万元后，合伙人却忽然发现公司账上的钱不见了。“在他的追问和盘查下，才发现公司挣的钱，被林某当作了自己的收入，买了房和车。”林某被判决犯职务侵占罪，判处有期徒刑一年六个月，并处罚金人民币两万元，所侵占的公司收入也悉数退回给公司。从昔日的名牌大学研究生沦为“阶下囚”，发生在武汉高校创业圈中的这起案件，让不少创业同仁感到惋惜。程亮说：“尽管追回了款项，但从报案到结案，两年时间里，团队的时间精力都耗在这件事上了。兄弟反目成仇，团队彻底散伙，对事业发展造成毁灭性打击，创业的火种就此熄灭。”

提高员工法律意识

金钱考验人性与品质，也考验创业合伙人的法与德。面对公司管理中人情与制度的博弈，创业者需要用财务专业知识武装头脑，让创业走上正轨，用制度规范企业健康运行。

中国地质大学（武汉）的90后创业者周程在读研期间，瞄准珠宝贸易和研学旅行创业，拉着一名同学合伙创立了公司。周程表示，企业创立时，尽管在协议中写明了按照实际出资额和贡献大小合理分配股权，但到了年底分红，就不能真按照股权制度来分配利润了。比如刚开始一年净利润只有10万元，真的按照股权分红就只能给合伙人两三万元。“大家都是兄弟，不能光我吃肉，你喝汤。否则，就没有人跟着你干了。”

第一次创业“吃螃蟹”的时候，平均分配股权是每一代大学生创业者都面临过的情况，这种做法往往出于内心善良，在商业上却隐患重重。2023年8月，从武汉走出的一位国内知名企业家在年度演讲中回顾，他第一次创业时也在股权分配上踩过坑。大三暑假，他跟学长在武汉电

以李浩和邓元的案例为例，我们可以看到，建立规范的财务制度和加强内部监督是预防公款私用的关键。李浩在创业初期忽视了财务管理，导致账目混乱，最终引发了团队矛盾；而邓元则因为缺乏有效的财务监督，导致合伙人挪用公款，给企业造成了巨大的经济损失。这些案例都说明，企业必须重视财务管理，建立健全的内部控制制度。

公款私用不仅严重违法，还会带来多方面的恶劣后果，必须依法严惩以维护公共资金的安全和政府的公信力。企业必须重视财务管理，建立健全的内部控制制度，才能有效防范公款私用，确保企业健康发展。